本文简介:据权威统计:80%的企业每年都发生了信息泄密事件,相当部分是图纸相关的泄密且大多原因是内部员工所为。图纸都处在方案的最前端,属于核心机密资料,机密性最强,泄密的损失远超于一般的电子文档。图纸文件一般都很大,经常都会达到几百兆或者以G为单位;图纸文件使用的设计工具多,如Pro/E、UG、CATIA、AutoCAD等,设计工具复杂且关联性多;图纸基本都保存在设计人员的设计电脑上或者使用者的电脑上,很可
据权威统计:80%的企业每年都发生了信息泄密事件,相当部分是图纸相关的泄密且大多原因是内部员工所为。图纸都处在方案的最前端,属于核心机密资料,机密性最强,泄密的损失远超于一般的电子文档。图纸文件一般都很大,经常都会达到几百兆或者以G为单位;图纸文件使用的设计工具多,如Pro/E、UG、CATIA、AutoCAD等,设计工具复杂且关联性多;图纸基本都保存在设计人员的设计电脑上或者使用者的电脑上,很可能被有意或者无意造成泄密。
通常情况下,设计单位内部通常都有制定一些安全管理制度,采取了一定措施来保护图纸的安全,防止图纸泄密。比如说:专业设计人员使用的网络与Internet隔离,成果数据交换有专人负责等。尽管如此,重要数据面临的安全风险依然突出,比如:
1、重要数据在发给在客户或合作伙伴后,面临着被恶意剽窃、二次泄密风险;
2、重要数据被出差人员拷贝在笔记本或U盘后,面临着丢失、恶意泄密等风险;
3、规划方案、设计素材、成果等服务器,被外部人员非法或内部人员越权访问的风险;
4、设计人员使用的计算机终端上,存在大量的关键数据,存在难以有效管理的风险;
如何防止公司文件外发,内部文件禁止外传
如何防止公司文件外发,内部文件禁止外传
随着信息技术的迅速发展,企业文件的安全性受到了越来越大的威胁。如何防止公司文件外发,保障内部文件的安全,已成为企业亟待解决的问题。安企神软件作为一款专业的企业级数据安全解决方案,正是您防止文件外传的最佳选择。
为什么要禁止企业内部文件外发?
公司文件包含了企业的核心机密,如技术资料、客户资料、渠道信息等。一旦外泄,可能导致竞争对手获取敏感信息,给企业带来巨大的经济损失,可能会引发法律纠纷,给企业带来不必要的麻烦
安企神软件——内部文件禁止外传的得力助手:
1、文件加密保护: 安企神软件采用先进的加密技术,对指定文件夹或文件进行加密保护。员工无法将加密文件复制、打印、传输等,有效防止了核心机密文件的泄露。
2、禁止外部设备连接: 安企神软件可禁止员工使用外部设备,如U盘、移动硬盘等,进一步降低了文件外泄的风险。
3、网络限制: 通过限制员工上网行为,安企神软件可以防止员工通过互联网将公司文件传输出去。
4、 日志记录与监控: 安企神软件全程记录员工的操作行为,管理者可以随时查看员工的操作记录,发现异常行为及时采取措施。
5、自定义策略模板: 根据企业的实际需求,安企神软件支持自定义策略模板,灵活配置各项加密策略,满足企业的个性化需求。
防止公司文件外发,保障内部文件安全是企业发展的重要保障。选择安企神软件,将为您的企业带来更高效、更稳定、更全面的数据安全保障。让我们携手共同守护企业的信息安全,为企业稳健发展保驾护航!
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