本文简介：随着电子信息技术的迅猛发展，企业对电子化设备以及电子产品的应用越来越频繁，无论是在企业还是在人们的日常生活中都扮演者重要的角色，发挥着举足轻重的作用。也正是因为信息化时代，企业对于信息化产品的依赖程度提高，随之而来的数据信息安全一系列的安全问题不断地涌现出来。保证企业在网络活动中对自己信息和相关资料的安全，也显得愈发重要。因而，企业加密软件成为企事业单位在信息安全中实现对企业日常数据文件流通使用的
随着电子信息技术的迅猛发展，企业对电子化设备以及电子产品的应用越来越频繁，无论是在企业还是在人们的日常生活中都扮演者重要的角色，发挥着举足轻重的作用。也正是因为信息化时代，企业对于信息化产品的依赖程度提高，随之而来的数据信息安全一系列的安全问题不断地涌现出来。保证企业在网络活动中对自己信息和相关资料的安全，也显得愈发重要。因而，企业加密软件成为企事业单位在信息安全中实现对企业日常数据文件流通使用的首选，在信息安全中的地位举足轻重。这也是为什么企业高度重视对企业加密软件使用的原因。接下来，我们就根据具体的实际情况来深度分析，企事业单位如何根据自身的实际需求去选择和使用企业文档加密软件？
先，我们就具体分析一下，如今企业所面临的数据安全问题。一方面企业所面临的是来自于内部，例如：人员安全意识不强，企业人员流动性强，能够随意的拷贝使用公司内部的电子你文件，容易造成数据泄露或者丢失现象，其次就是机器设备损害，造成文件的丢失或者泄露，都是企业在日常办公中所隐藏存在的数据泄露危机。另一方面，企业所面临的是来自于外部的数据泄露危机，比较常见的是竞争对手窃取商业机密。面对来自于内部和外部的严重的数据泄露问题，作为发展中的企业，应该如何去应对这样多层面，多因素的数据泄露危机？
其次，企业在了解相关数据泄露危机的基础上，企业需要对目前市面上的相关加密软件产品进行一个分析比较，然后根据功能、技术、安全性、售后服务等等多层面的因素进行综合的分析，然后选择适合企业发展所需的企业文档加密软件产品。
就加密技术而言，市面上主要有驱动层加密和应用层加密二种加密技术产品，哪一种更胜一筹，更适合企业呢？应用层加密软件，就是根据后缀名进行加密，只要对后缀名进行修改，那么文件就是一明文的形式呈现。而驱动层透明加密则是在驱动层底层进行的加密，也就是将相关的办公软件设置为涉密进程文件，文件在新建产生的时候就在操作系统底层完成了加密操作，其加密的过程不会影响任何使用者的操作习惯。并且将办公软件设置为加密程序，通过该程序生成的所有类型文件都是加密的。
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企业文件加密软件哪家强？
考虑到对于好用与否，每家企业都有不同。因为每家企业的发展情况和需求不尽相同。所以我们不做具体的文件加密软件进行测评和排名，而按照类型不同进行简要的优劣分析。现在市场上能够做到对文件加密的主要有这么几种类型——Windows系统或压缩包软件自带的加密功能、网络文件夹加密软件、自动加密软件。以前，我们用Excel给文件设置密码就是Windows提供的加密功能。此外，在文件属性的“高级”菜单里也有加密功能。
这种加密功能可以满足基本的保密需要，不过操作路径是繁琐的。压缩包软件的加密功能也是如此。用户设置的密码一般比较简短，使得文件安全性还不够高。在数据安全日益受到重视的时代，很多个人开发者或小型企业开发的文件加密软件开始大量出现在网络上。这些软件大多采用了行业内通用的加密算法，操作界面也变得人性化，而且因为免费而受到欢迎。不过采用的加密方式仍然是由用户来设置密码。
这存在一定的安全风险，同时加密的文件不能被安全的分享也影响了工作效率。于是，专业的数据安全厂商开发出了可以自动加密文件的文件加密软件。比如安企神软件，登录客户端就自动开启加密保护。用户不需要额外操作，在正常的办公中文件就被自动的加密了。文件加密后在公司范围内可以自由的分享，工作效率不受影响。而在未授权情况下，加密文件无法被泄露出去。
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