公司上网行为管理,就用安企神软件
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透明落地加密 - 加密后只能在公司内部使用
可以针对指定应用软件进行修改保存后文件自动加密,可以对加密的文件进行指定的应用软件打开。
对于加密后的文件打开修改后仍是加密状态,对于未加密后的文件打开修改还是未加密状态。
用高效加密内核对文件进行落地即时加密,指定类型的文件存到电脑硬盘上即立即进行落地加密,全程无任何感应。
管理员可在服务器端一键对客户端电脑下发全盘或指定盘符或指定文件夹强制加解密的策略,客户端会自动执行扫描硬盘文件加密或解密。
加密图纸正常外发 - 支持多种审批解密方式
当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由,则自动会向设置好的审批管理员提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。
通过匹配邮件地址自动进行邮件外发解密。通过验证发件人或验证收件人的电子邮件地址方式,系统匹配到会自动解密发送;反之,其打开的文件都为乱码。或通过对发送的带加密文件的邮件进行在线审批,当管理员对所发送的邮件审批通过后,此邮件可解密发送出去。
若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有 iOS 和安卓版的,可以让管理员通过手机进行解密!
阅后即焚 - 防止二次泄密
可以对外发文件进行打开次数及存活周期的控制,超过设置自动删除。
可以对外发的文件在指定的电脑上才可打开查看,外发的文件可以设置禁止打开、复制、打印、截屏、另存为等,只有只读功能。
离线办公出差或加班
离线的加密笔记本不影响正常加密使用,只要加密文件不离开设备,保证在离线设备本地加密文件可以正常打开修改编辑。
可以设置离线出差是否允许打开加密文件,同时可以设置出差使用计算机的时间,过期后无法使用计算机,如果想重新获得授权,可以通过互联网连接到公司服务器重新认证。
文件权限划分 - 核心文件密级保护
可根据公司实际情况对加密电脑生成的文件进行权限设置,不同权限的图纸文件,不能互相打开。
可以对文件划分为绝密级、机密级、秘密级、内部公开等多种密级管理方式,有效防止企业核心数据泄露。
加密软件有自动备份功能,可以加密后的文件进行修改备份。
多重日志审计 - 做到事后可查
能够记录所有文件的解密操作,将记录保存到服务器。
记录所有客户端解密审批的文件,并且解密的文件会被自动备份到服务器设置好的备份目录下。
详细的日志记录,方便查找,并可以导出为 Excel 表格。
五大防止公司员工泄密的方法!保护企业数据安全
我们平时看网上的各种新闻,可以看到许多公司内部员工泄密的案例,这往往给公司带来巨大损失。那么为了防止公司员工泄密,企业可以采取多种措施,并结合使用安企神软件等专业技术工具来加强防护。以下是一些具体的方法和建议:一、加强员工管理和培训1.严格筛选与培训员工:在招聘过程中,对员工的背景、信誉、技能进行全面了解和评估,特别是...
员工上班摸鱼如何发现?推荐这款电脑监控软件
在现代企业管理中,员工上班期间的不当行为,尤其是“摸鱼”现象,一直是管理者们头疼的问题。所谓“摸鱼”,通常指的是员工在工作时间内从事与工作无关的活动,如浏览社交媒体、玩游戏、看电影等,这不仅影响了工作效率,还可能对企业的整体运营造成负面影响。为了有效发现和应对这一问题,许多企业开始采用先进的技术手段,其中安企神软件便是...
你的文件需要加密吗?快试试这款文件加密管理系统
2021年6月,某省属高校下属机构工作人员莫某某出差期间违规复印涉密合同。回校后,莫某某将涉密合同复印件交给某学院教师汤某某。汤某某让学生用手机APP扫描合同复印件并存储在连接互联网的电脑中,随后多次通过微信转发含有该涉密合同的PDF文档,造成恶劣影响。文件加密的必要性体现在多个方面,特别是在当今数字化时代,信息安全和...
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景由于企事业单位内部终端数据的生产类型和存储情况复杂,且不同公司、不同部门对于文件加密的需求各不相同,单一的加密模式显然是无法满足企业多样化的数据管控需求的。安企神的文件加密与数据防泄露系统DLP针对企业不同的职能部门提供多种不同的加密模式,包括透明加密、半透明加密、智能加密...
外发给客户的重要文件这样做,不用再担心泄密问题
外发给客户的重要文件这样做,不用再担心泄密问题企业在业务发展过程中避免不了需要将一些重要文件外发给合作伙伴、代理商等情况,而这些外发出去的明文文件存在着巨大的泄密风险。结合安企神文件加密及外发文件管控,可以实现对企业文件不同使用途径的安全保护。文件外发安全管控解决方案一、文件解密外发在部署加密软件后,因业务往来需要将文...