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企业电子文件图纸如何防止员工泄露?

更新时间:2022-12-03 15:17:44


本文简介:安企神图纸文件数据防泄露方案支持各种二维、三维图纸和各种办公软件,满足客户各种工作场景。在确保数据安全的情况下,让员工工作更高效更便捷! 透明落地加密 - 加密后只能在公司内部使用 透明加密 可以针对指定应用软件进行修改保存后文件自动加密,可以对加密的文件进行指定的应用软件打开。半透明加密 对于加密后的文件打开修改后仍是加密状态,对于未加密后的文件打

企业电子文件图纸如何防止员工泄露?

  安企神图纸文件数据防泄露方案支持各种图纸和各种办公软件,满足客户各种工作场景。在确保数据安全的情况下,让员工工作更高效更便捷!

 

   透明落地加密 - 加密后只能在公司内部使用

  

  • 透明加密

          可以针对指定应用软件进行修改保存后文件自动加密,可以对加密的文件进行指定的应用软件打开。

  • 半透明加密

          对于加密后的文件打开修改后仍是加密状态,对于未加密后的文件打开修改还是未加密状态。

  • 落地加密

          用高效加密内核对文件进行落地即时加密,指定类型的文件存到电脑硬盘上即立即进行落地加密,全程无任何感应。

  • 全盘加解密

          管理员可在服务器端一键对客户端电脑下发全盘或指定盘符或指定文件夹强制加解密的策略,客户端会自动执行扫描硬盘文件加密或解密。

 

   加密图纸正常外发 - 支持多种审批解密方式

  

  • 在线审批解密

         当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由,则自动会向设置好的审批管理员提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。

  • 邮件解密

         通过匹配邮件地址自动进行邮件外发解密。通过验证发件人或验证收件人的电子邮件地址方式,系统匹配到会自动解密发送;反之,其打开的文件都为乱码。或通过对发送的带加密文件的邮件进行在线审批,当管理员对所发送的邮件审批通过后,此邮件可解密发送出去。

  • 手机端审批

         若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有 iOS 和安卓版的,可以让管理员通过手机进行解密!


 

   阅后即焚 - 防止二次泄密

  

  • 打开次数、存活周期

          可以对外发文件进行打开次数及存活周期的控制,超过设置自动删除。

  • 外发后操作权限

          可以对外发的文件在指定的电脑上才可打开查看,外发的文件可以设置禁止打开、复制、打印、截屏、另存为等,只有只读功能。

 

   离线办公出差或加班

  

  • 离线不影响加密使用

          离线的加密笔记本不影响正常加密使用,只要加密文件不离开设备,保证在离线设备本地加密文件可以正常打开修改编辑。

  • 防离线设备丢失-定时加密失效

          可以设置离线出差是否允许打开加密文件,同时可以设置出差使用计算机的时间,过期后无法使用计算机,如果想重新获得授权,可以通过互联网连接到公司服务器重新认证。


 

   文件权限划分 - 核心文件密级保护

  

  • 电脑权限设置

          可根据公司实际情况对加密电脑生成的文件进行权限设置,不同权限的图纸文件,不能互相打开。

  • 文件密级设置

          可以对文件划分为绝密级、机密级、秘密级、内部公开等多种密级管理方式,有效防止企业核心数据泄露。

  • 加密文件修改自动备份

          加密软件有自动备份功能,可以加密后的文件进行修改备份。

 

   多重日志审计 - 做到事后可查

 

  • 操作日志审计

          能够记录所有文件的解密操作,将记录保存到服务器。

  • 解密审批信息

          记录所有客户端解密审批的文件,并且解密的文件会被自动备份到服务器设置好的备份目录下。

  • 增强的日志管理

          详细的日志记录,方便查找,并可以导出为 Excel 表格。


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如何防止企业内部开发代码被泄密?

       据统计报告,企业在遭遇数据泄露事件时,有百分之八十的概率是出现在内部人员身上。这表明,内部数据安全问题远远比网络攻击更加可怕。尤其是在研发型企业里,代码这种重要又值钱的数据,是最容易让别有用心之人动歪心思的。

 

       代码数据的泄露,对企业造成的打击和影响是不可估量的,对于研发部门来说,重要的数据可不仅仅是代码,还有很多核心数据需要保护。下面我们就从不同角度看看,有哪些技术手段可以保护代码不泄露。

  

一、对代码本身采用的技术手段

 

      1、代码混淆:也称为模糊处理,其技术原理是代码重命名,也就是说原先具有含义的方法名称,重命名为毫无意义的(A,B,C 诸如此类)。缺点:无法隐藏调用的系统的函数。

 

      2、代码隐藏:因为代码混淆改变了方法签名,在很多时候是有问题的,例如程序集要被其他人使用的时候。因为方法名变成了毫无意义的一些字符,将造成使用者极大的麻烦,也可能导致现有引用程序集的失效。

 

      3、非托管代码编:使用非托管代码编写核心代码(例如核心算法),然后使用平台交互的方式进行调用,非托管代码比较难反编译。

 

      4、强名称签名:这种方法,用通俗的话说就是对文件按照Microsoft的算法对文件进行Hash,然后将hash出来的数据(public key token )写入文件。在运行或者对文件进行调用的时候,SDK会检查public key token ,若不符合则抛出异常,退出。

 

      5、代码加密:改变MSIL和JIT的通信,根据底层的需要来解密代码。破解的难度大,较安全,内存无完整代码。但是这种方式可能会导致编程的难度大,若利用专门的加密软件,则会加大系统的开发成本。

 

      6、代码本地化:代码完全编译成本机代码,同win32下的应用程序一样,完全失去了.NET的优越性。

 

      7、代码加水印:简单的说,就是让特定的字符串以图片的形式,绘制在程序的界面上,用来提示软件是否注册,这种保护方法,关键的地方就是对图片绘制条件的判断,如果仅仅是用true 或者false 来判断,就形同虚设了。

 

二、研发部门内部管控手段

 

      8、禁用U口:企业可以通过禁用USB接口,这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝,如果需要对外发送的话,需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。

 

      9、控制访问权限:网站白名单,只允许访问工作需要的网站,其他一律禁止掉。这个算是比较严格的限制方式了。采用应用过滤,禁止掉所有的文件传输、网盘、邮件等。这个方案相对有效,但是不能排除通过未知的应用协议来传文件,而且会给日常工作带来一些不便。

 

      10、部署DLP数据防泄漏系统:有条件的企业可能会在内外网边界部署DLP数据防泄漏系统,所有内部向外部发出的数据,都要经过DLP系统的内容扫描,在确保不包含敏感信息的情况下才允许发出。这也是比较常见的一种方式,可以有效防止各个渠道的外发泄密。

 

      11、第三方身份验证:现在有许多基于标准且高度安全的身份验证产品可供选择,这样的话,你的员工/客户等等就不需要一个个记住账号密码了,这样就能减少账号泄密的风险了。

 

      12、服务器上备份文件:及时的将重要文件备份,以便丢失后能及时找回,同时可以减少无意的泄密带来损失。

 

      13、特殊部门不允许进行文件外发:比如研发部门或者财务部门这种核心和敏感数据较多,不允许他们直接的对外发送文件,如果需要发送的话,需要经过审批后,由专人进行发送。

 

      14、监控电脑的文件外发动作:这个就需要有带有监控功能的软件了,可以监控到每个人的电脑操作行为,一旦产生外发动作,就会给管理员发出警报。

 

      15、云桌面:云桌面也是一种很流行的方式,很多研发型企业都在使用,它的成本比较低,使用灵活,可以快速响应企业和开发需求,比如企业规模扩大时,可快速实现资源配置和扩展。最重要的是,数据都集中在服务器上,开发人员的终端不再保存数据和存储,实现代码等数据不落地,对于企业来说,不仅仅是便于管理了,而且更能保障信息安全。

 

      16、网络隔离:这个算是目前最流行的方式了。将研发网与办公网、测试网、外网等进行隔离,防止不同部门、不同业务之间的违规数据交换。通过网络隔离的方式,可以有效防止内部核心代码数据泄露。

 

      17、对企业数据信息存储介质做渗透测试:渗透测试是完全模拟黑客可能使用的攻击技术和漏洞发现技术,对目标系统的安全做深入的探测,发现系统最脆弱的环节。

 

      18、内部设备的管理:很多企业会疏于对打印机、传真机等设备的管控,殊不知这些也是泄密渠道之一。必要的时候可以安装一些打印管理软件,实现打印内容监控、打印计数、打印审核等。

 

三、防止外部攻击的方法

 

      19、使用多种抵御手段:安装各种防火墙、入侵检测系统、DDoS防护服务、防病毒等产品来防范黑客的攻击和病毒的入侵。可以有效抵御外部的攻击导致的数据泄露,对企业整个网络安全环境起到一定的保护作用。

 

      20、监视攻击:有很多很好的监控工具,但是需要投入时间和精力来确保随时可以监控到异常。选择监控系统时,得确保知道自己在监控什么以及如何回应。

 

      21、分析各种网络日志:日志的搜集与分析可帮助企业侦测针对性攻击。IT和安全人员可从中发现关于黑客的一些宝贵信息,例如黑客如何进入网络,以及黑客的攻击策略。

 

      22、高防服务器:高防服务器就是能够帮助网站拒绝服务攻击,并且定时扫描现有的网络主节点,查找可能存在的安全漏洞的服务器类型。


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