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文档加密软件是如何对文件进行加密的呢?

更新时间:2022-11-19 16:33:34


本文简介:随着各企业对数据安全的重视,文档加密软件的发展也变得越来越快,那文档加密软件对文档加密都有那些方式呢?比如说安企神软件就有文档透明加密、全盘加密、剪切板加密等多种加密方式。· 文档透明加密员工在创建产生一个文件时,保存是自动加密,访问时自动解密,整个加解密过程员工无感知,且加密文件只能在公司内部打开,无法在外部计算机上打开或者呈现乱码。· 全盘加密可以扫描终端计算机指定位置或者全盘下指定的文件类型

文档加密软件是如何对文件进行加密的呢?

随着各企业对数据安全的重视,文档加密软件的发展也变得越来越快,那文档加密软件对文档加密都有那些方式呢?

比如说安企神软件就有文档透明加密、全盘加密、剪切板加密等多种加密方式。

· 文档透明加密

员工在创建产生一个文件时,保存是自动加密,访问时自动解密,整个加解密过程员工无感知,且加密文件只能在公司内部打开,无法在外部计算机上打开或者呈现乱码。

· 全盘加密

可以扫描终端计算机指定位置或者全盘下指定的文件类型进行加密,对已经保存在终端上的静态数据进行加密操作,你可以在特定时间将公司设计部门电脑上所有磁盘中的图纸文件进行加密。

· 剪切板加密

自动加密终端电脑的剪切板,企业管理者可以根据需求设置多少个字符不加密。



· 限制文档访问权限

有些机密文件只需要相关人员接触或者修改,比如销售类企业要保护的就是客户的信息,而设计类企业要保护的就是图纸等信息,这时就需要对文件的访问权限进行限制,防止机密文件在公司内部随意流转,可以针对文件密级不同设置多个密钥,将读写权限细化到不同部门或者员工个人,减少文件在公司内部横向扩散。



· 文档透明加密访问权限

可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件,或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件,阻断终端异常行为,如果需要与合作伙伴互发文件,可以将外发文件制作成外发包,通过强制文件最大打开的次数和天数,以及打开密码控制外发文件二次扩散。· 工作模式切换

通过安企神可以设置个人模式和工作模式,在个人模式上无法打开加密的文件,新建的文件也不会自动加密。

· 外设管理

加强存储介质的防护能力,包括U盘加密,存储介质使用权限等,比如加密U盘只有在公司内部电脑上插入时才可以显示加密内容,在外部计算机上处于隐藏状态,这样即使存有机密文件的设备被不慎丢失,文件内容也可以得到保护。



数据安全是现在企业都非常需要重视的一点,数据泄露事件高发不止,给企业带来的损失已无法计量,企业亟需加强内部网络安全防护能力,尽量避免这类事件发生,保护企业稳定发展。


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公司怎么保护企业文件安全?

随着互联网的迅速发展,对企业的影响程度也在不断加深,企业的办公形式由线下转变为线上,各种资料也从纸质资料转变为电子文档存储在计算机上,成为企业庞大的知识库。

不过网络的发展在给企业带来便利的同时,也使企业面临了一些数据安全问题,各种数据泄露事件频发,给企业带来了不小的经济损害,对中小企业更是造成了巨大的打击,公司怎么保护企业文件安全?

文件加密系统可以在不影响员工办公习惯的前提下对文件加密,并且对文件传输访问进行管控。

1、文件透明加密功能,保护机密文件安全

通过文件加密软件对常用文档类型开启透明加密,选中文件会自动加密保护,以密文形式存储在公司电脑上,员工在公司内部访问加密文件时可以自动解密,保存时自动加密,整个过程不会影响员工的操作习惯,而且在脱离安全环境后,文件无法打开或者乱码,有效保障了文件安全。

2、自定义限制文件访问,避免文件不慎外泄

根据等级和部门的不同限制对员工文件的访问权限,设置多个密钥,避免文件在公司内部随意流转,降低文件外泄的风险。

3、严格管控文件传输,杜绝各种泄密方式

管理U盘等移动存储介质,设置U盘只读、只写、禁止使用,禁止终端使用蓝牙、便携式设备、红外等设备,防止员工通过外设拷贝或传输公司文件。

4、审计文件操作记录,及时阻断泄密行为

可以审计员工对文件全生命周期的操作行为并保存上网日志,方便定期查看员工操作,及时阻断泄密行为,如果发生泄密事件,管理者可以通过查看审计日志,及时追溯泄密人员。


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