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文档加密系统中的密钥管理

更新时间:2022-10-14 15:59:27


本文简介:在当前信息化环境中,企业利用和管理的数据量非常大。对企业来说这些数据的价值是无法估计的,并且在很大程度上,是保密的。因此,保护数据免受网络犯罪分子的侵害自然是企业处理数据的主要目标之一。因此,数据加密在此过程中发挥着重要作用。加密允许数据在落入坏人之手时变得无用。而加密密钥是访问数据的网关。加密密钥分为两类:对称和非对称。对称密钥用于静态数据,并使用相同的密钥来加密和解密数据。另一方面,非对称密钥

文档加密系统中的密钥管理

在当前信息化环境中,企业利用和管理的数据量非常大。对企业来说这些数据的价值是无法估计的,并且在很大程度上,是保密的。因此,保护数据免受网络犯罪分子的侵害自然是企业处理数据的主要目标之一。

因此,数据加密在此过程中发挥着重要作用。加密允许数据在落入坏人之手时变得无用。而加密密钥是访问数据的网关。加密密钥分为两类:对称和非对称。对称密钥用于静态数据,并使用相同的密钥来加密和解密数据。另一方面,非对称密钥用于动态数据,并依赖于公钥和相关但单独的私钥。管理这些加密密钥也必须是企业的主要关注点。如果加密密钥与加密数据一起被盗,那么加密将无法发挥作用。因此,每个企业都必须加强并遵循一些确保正确管理加密密钥的做法。

关于这一点,以下是正在使用的十个加密密钥管理最佳实践。

1. 加密密钥算法和大小

在谈论加密密钥时,选择正确的算法和密钥大小至关重要。这里涉及许多因素,即使用因素,寿命,性能,最重要的是安全方面。还有敏捷性,因为它允许随着时间的推移对算法和密钥进行更改。随着时间的推移,算法往往会变得越来越弱,因此,能够不时更改加密密钥非常重要。

2. 密钥管理系统的集中化

企业倾向于使用数百甚至数千个加密密钥。正确安全地存储这些密钥可能会成为一个巨大的问题,尤其是当您需要立即访问这些密钥时。因此,需要一个集中的密钥管理系统。

3. 安全存储

考虑到加密密钥通常是网络犯罪分子和攻击者的目标,因此为其存储设置硬件安全模块(HSM)是一个不错的选择。

4. 使用自动化

考虑到大型企业的可伸缩性因素,使用手动密钥管理不仅作为一个耗时的过程,而且还会导致错误的可能性。管理这种情况的一个聪明方法是利用自动化。

5. 访问和审核日志

加密密钥只能由需要它的人访问。这可以在密钥管理的集中式流程中定义,以便仅允许授权用户访问。

6. 备份功能

加密密钥的丢失实质上意味着它所保护的数据无法恢复。因此,需要有一个强大的密钥备份设施。这可确保在需要时提供密钥。

7. 加密密钥生命周期管理

每个加密密钥都有一个生命周期。必须按照下面提到的步骤正确管理密钥的工作生命周期。

8. 第三方集成

企业肯定会使用外部设备。它们将分布在网络中以执行其功能。但是,此类设备往往不会与数据库进行太多交互。因此,为了实现其功能,所选择的加密方法在本质上应与它们交互的第三方应用程序兼容。

9. 最小特权原则

最小特权原则规定,企业必须仅根据用户角色提供管理权限。这限制了为应用程序分配管理权限,并在此过程中减少了对内部和外部威胁的暴露。

10. 密钥的终止

吊销和终止密钥的能力对于任何企业都至关重要。这在很大程度上适用于数据泄漏的情况,并且这样做会拒绝未经授权的用户拥有访问敏感数据的密钥的可能性。

结论

高效和集中的加密密钥管理系统允许企业提高性能,确保合规性,最重要的是,在很大程度上降低风险。虽然有几种混合搭配选项可以最适合企业,但它应该是一个非常适合企业的近期和未来状态的选项。希望本文能帮助您了解最佳实践并探索新事物。

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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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