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公司怎么保护企业文件安全?

更新时间:2022-11-19 16:36:26


本文简介:随着互联网的迅速发展,对企业的影响程度也在不断加深,企业的办公形式由线下转变为线上,各种资料也从纸质资料转变为电子文档存储在计算机上,成为企业庞大的知识库。不过网络的发展在给企业带来便利的同时,也使企业面临了一些数据安全问题,各种数据泄露事件频发,给企业带来了不小的经济损害,对中小企业更是造成了巨大的打击,公司怎么保护企业文件安全?文件加密系统可以在不影响员工办公习惯的前提下对文件加密,并且对文件

公司怎么保护企业文件安全?

随着互联网的迅速发展,对企业的影响程度也在不断加深,企业的办公形式由线下转变为线上,各种资料也从纸质资料转变为电子文档存储在计算机上,成为企业庞大的知识库。

不过网络的发展在给企业带来便利的同时,也使企业面临了一些数据安全问题,各种数据泄露事件频发,给企业带来了不小的经济损害,对中小企业更是造成了巨大的打击,公司怎么保护企业文件安全?

文件加密系统可以在不影响员工办公习惯的前提下对文件加密,并且对文件传输访问进行管控。

1、文件透明加密功能,保护机密文件安全

通过文件加密软件对常用文档类型开启透明加密,选中文件会自动加密保护,以密文形式存储在公司电脑上,员工在公司内部访问加密文件时可以自动解密,保存时自动加密,整个过程不会影响员工的操作习惯,而且在脱离安全环境后,文件无法打开或者乱码,有效保障了文件安全。

2、自定义限制文件访问,避免文件不慎外泄

根据等级和部门的不同限制对员工文件的访问权限,设置多个密钥,避免文件在公司内部随意流转,降低文件外泄的风险。

3、严格管控文件传输,杜绝各种泄密方式

管理U盘等移动存储介质,设置U盘只读、只写、禁止使用,禁止终端使用蓝牙、便携式设备、红外等设备,防止员工通过外设拷贝或传输公司文件。

4、审计文件操作记录,及时阻断泄密行为

可以审计员工对文件全生命周期的操作行为并保存上网日志,方便定期查看员工操作,及时阻断泄密行为,如果发生泄密事件,管理者可以通过查看审计日志,及时追溯泄密人员。


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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

 终端防泄漏(图1)

安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

 终端防泄漏(图2)

2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

 终端防泄漏(图3)

3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

 终端防泄漏(图4)

如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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