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公司怎么保护企业文件安全?

更新时间:2022-11-19 16:36:26


本文简介:随着互联网的迅速发展,对企业的影响程度也在不断加深,企业的办公形式由线下转变为线上,各种资料也从纸质资料转变为电子文档存储在计算机上,成为企业庞大的知识库。不过网络的发展在给企业带来便利的同时,也使企业面临了一些数据安全问题,各种数据泄露事件频发,给企业带来了不小的经济损害,对中小企业更是造成了巨大的打击,公司怎么保护企业文件安全?文件加密系统可以在不影响员工办公习惯的前提下对文件加密,并且对文件

公司怎么保护企业文件安全?

随着互联网的迅速发展,对企业的影响程度也在不断加深,企业的办公形式由线下转变为线上,各种资料也从纸质资料转变为电子文档存储在计算机上,成为企业庞大的知识库。

不过网络的发展在给企业带来便利的同时,也使企业面临了一些数据安全问题,各种数据泄露事件频发,给企业带来了不小的经济损害,对中小企业更是造成了巨大的打击,公司怎么保护企业文件安全?

文件加密系统可以在不影响员工办公习惯的前提下对文件加密,并且对文件传输访问进行管控。

1、文件透明加密功能,保护机密文件安全

通过文件加密软件对常用文档类型开启透明加密,选中文件会自动加密保护,以密文形式存储在公司电脑上,员工在公司内部访问加密文件时可以自动解密,保存时自动加密,整个过程不会影响员工的操作习惯,而且在脱离安全环境后,文件无法打开或者乱码,有效保障了文件安全。

2、自定义限制文件访问,避免文件不慎外泄

根据等级和部门的不同限制对员工文件的访问权限,设置多个密钥,避免文件在公司内部随意流转,降低文件外泄的风险。

3、严格管控文件传输,杜绝各种泄密方式

管理U盘等移动存储介质,设置U盘只读、只写、禁止使用,禁止终端使用蓝牙、便携式设备、红外等设备,防止员工通过外设拷贝或传输公司文件。

4、审计文件操作记录,及时阻断泄密行为

可以审计员工对文件全生命周期的操作行为并保存上网日志,方便定期查看员工操作,及时阻断泄密行为,如果发生泄密事件,管理者可以通过查看审计日志,及时追溯泄密人员。


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如何防止公司文件外发,内部文件禁止外传

如何防止公司文件外发,内部文件禁止外传

随着信息技术的迅速发展,企业文件的安全性受到了越来越大的威胁。如何防止公司文件外发,保障内部文件的安全,已成为企业亟待解决的问题。安企神软件作为一款专业的企业级数据安全解决方案,正是您防止文件外传的最佳选择。

如何防止公司文件外发,内部文件禁止外传

为什么要禁止企业内部文件外发?

公司文件包含了企业的核心机密,如技术资料、客户资料、渠道信息等。一旦外泄,可能导致竞争对手获取敏感信息,给企业带来巨大的经济损失,可能会引发法律纠纷,给企业带来不必要的麻烦

安企神软件——内部文件禁止外传的得力助手:

如何防止公司文件外发,内部文件禁止外传

1、文件加密保护: 安企神软件采用先进的加密技术,对指定文件夹或文件进行加密保护。员工无法将加密文件复制、打印、传输等,有效防止了核心机密文件的泄露。

2、禁止外部设备连接: 安企神软件可禁止员工使用外部设备,如U盘、移动硬盘等,进一步降低了文件外泄的风险。

3、网络限制: 通过限制员工上网行为,安企神软件可以防止员工通过互联网将公司文件传输出去。

4、 日志记录与监控: 安企神软件全程记录员工的操作行为,管理者可以随时查看员工的操作记录,发现异常行为及时采取措施。

5、自定义策略模板: 根据企业的实际需求,安企神软件支持自定义策略模板,灵活配置各项加密策略,满足企业的个性化需求。

防止公司文件外发,保障内部文件安全是企业发展的重要保障。选择安企神软件,将为您的企业带来更高效、更稳定、更全面的数据安全保障。让我们携手共同守护企业的信息安全,为企业稳健发展保驾护航!


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