公司怎么保护企业文件安全？

随着互联网的迅速发展，对企业的影响程度也在不断加深，企业的办公形式由线下转变为线上，各种资料也从纸质资料转变为电子文档存储在计算机上，成为企业庞大的知识库。

不过网络的发展在给企业带来便利的同时，也使企业面临了一些数据安全问题，各种数据泄露事件频发，给企业带来了不小的经济损害，对中小企业更是造成了巨大的打击，公司怎么保护企业文件安全？

文件加密系统可以在不影响员工办公习惯的前提下对文件加密，并且对文件传输访问进行管控。

1、文件透明加密功能，保护机密文件安全

通过文件加密软件对常用文档类型开启透明加密，选中文件会自动加密保护，以密文形式存储在公司电脑上，员工在公司内部访问加密文件时可以自动解密，保存时自动加密，整个过程不会影响员工的操作习惯，而且在脱离安全环境后，文件无法打开或者乱码，有效保障了文件安全。

2、自定义限制文件访问，避免文件不慎外泄

根据等级和部门的不同限制对员工文件的访问权限，设置多个密钥，避免文件在公司内部随意流转，降低文件外泄的风险。

3、严格管控文件传输，杜绝各种泄密方式

管理U盘等移动存储介质，设置U盘只读、只写、禁止使用，禁止终端使用蓝牙、便携式设备、红外等设备，防止员工通过外设拷贝或传输公司文件。

4、审计文件操作记录，及时阻断泄密行为

可以审计员工对文件全生命周期的操作行为并保存上网日志，方便定期查看员工操作，及时阻断泄密行为，如果发生泄密事件，管理者可以通过查看审计日志，及时追溯泄密人员。

如何防止公司文件外发，内部文件禁止外传

如何防止公司文件外发，内部文件禁止外传

随着信息技术的迅速发展，企业文件的安全性受到了越来越大的威胁。如何防止公司文件外发，保障内部文件的安全，已成为企业亟待解决的问题。安企神软件作为一款专业的企业级数据安全解决方案，正是您防止文件外传的最佳选择。

为什么要禁止企业内部文件外发？

公司文件包含了企业的核心机密，如技术资料、客户资料、渠道信息等。一旦外泄，可能导致竞争对手获取敏感信息，给企业带来巨大的经济损失，可能会引发法律纠纷，给企业带来不必要的麻烦

安企神软件——内部文件禁止外传的得力助手：

1、文件加密保护： 安企神软件采用先进的加密技术，对指定文件夹或文件进行加密保护。员工无法将加密文件复制、打印、传输等，有效防止了核心机密文件的泄露。

2、禁止外部设备连接： 安企神软件可禁止员工使用外部设备，如U盘、移动硬盘等，进一步降低了文件外泄的风险。

3、网络限制： 通过限制员工上网行为，安企神软件可以防止员工通过互联网将公司文件传输出去。

4、 日志记录与监控： 安企神软件全程记录员工的操作行为，管理者可以随时查看员工的操作记录，发现异常行为及时采取措施。

5、自定义策略模板： 根据企业的实际需求，安企神软件支持自定义策略模板，灵活配置各项加密策略，满足企业的个性化需求。

防止公司文件外发，保障内部文件安全是企业发展的重要保障。选择安企神软件，将为您的企业带来更高效、更稳定、更全面的数据安全保障。让我们携手共同守护企业的信息安全，为企业稳健发展保驾护航！

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