安企神电脑监控软件 在线试用
扫码咨询客服
安企神电脑监控软件、局域网监控软件
首页
功能介绍
产品简介
下载中心
帮助中心
客户列表
关于安企神

公司怎么保护企业文件安全?

更新时间:2022-11-19 16:36:26


本文简介:随着互联网的迅速发展,对企业的影响程度也在不断加深,企业的办公形式由线下转变为线上,各种资料也从纸质资料转变为电子文档存储在计算机上,成为企业庞大的知识库。不过网络的发展在给企业带来便利的同时,也使企业面临了一些数据安全问题,各种数据泄露事件频发,给企业带来了不小的经济损害,对中小企业更是造成了巨大的打击,公司怎么保护企业文件安全?文件加密系统可以在不影响员工办公习惯的前提下对文件加密,并且对文件

公司怎么保护企业文件安全?

随着互联网的迅速发展,对企业的影响程度也在不断加深,企业的办公形式由线下转变为线上,各种资料也从纸质资料转变为电子文档存储在计算机上,成为企业庞大的知识库。

不过网络的发展在给企业带来便利的同时,也使企业面临了一些数据安全问题,各种数据泄露事件频发,给企业带来了不小的经济损害,对中小企业更是造成了巨大的打击,公司怎么保护企业文件安全?

文件加密系统可以在不影响员工办公习惯的前提下对文件加密,并且对文件传输访问进行管控。

1、文件透明加密功能,保护机密文件安全

通过文件加密软件对常用文档类型开启透明加密,选中文件会自动加密保护,以密文形式存储在公司电脑上,员工在公司内部访问加密文件时可以自动解密,保存时自动加密,整个过程不会影响员工的操作习惯,而且在脱离安全环境后,文件无法打开或者乱码,有效保障了文件安全。

2、自定义限制文件访问,避免文件不慎外泄

根据等级和部门的不同限制对员工文件的访问权限,设置多个密钥,避免文件在公司内部随意流转,降低文件外泄的风险。

3、严格管控文件传输,杜绝各种泄密方式

管理U盘等移动存储介质,设置U盘只读、只写、禁止使用,禁止终端使用蓝牙、便携式设备、红外等设备,防止员工通过外设拷贝或传输公司文件。

4、审计文件操作记录,及时阻断泄密行为

可以审计员工对文件全生命周期的操作行为并保存上网日志,方便定期查看员工操作,及时阻断泄密行为,如果发生泄密事件,管理者可以通过查看审计日志,及时追溯泄密人员。


立即下载试用

上网行为管理企业要如何做起呢?

终端泄密一直是许多企业单位管理者苦恼许久的问题,往往由于没有采取相应的安全保护措施,导致各种员工上网行为管理不当的事件发生,引来不必要的麻烦。身为企业管理者的你,是否也面临着这些上网行为管理问题?

1、员工工作时间无节制的浏览无关网页、工作闲聊、玩游戏;随意使用外接设备,使电脑感染病毒;下载大量的影音文件,影响正常业务的流量;外来计算机接入内网带来风险,内网PC脱离监管。

2、公司机密文件被泄露出去;服务器上的重要文件被下载泄密或者被打印带走;公司文件被随意通过网盘、微盘随意分享出去,终端文件被破坏而无法恢复。

3、运维人员需要花费大量时间来统计IT资产;重要IT资产发生异动,管理员无法知晓;终端出现故障,无法及时响应和处理。

为规范员工终端上网行为,提高工作效率,实现企业上网行为管理的合理管控,上网行为管理系统,通过严格的上网行为管理记录与审计功能以及桌面管理监控功能,为企业灵活合法的掌控员工上网行为,防止员工工作时间闲聊、禁用浏览无关网页、限制无关应用程序使用、限制无关外设接入、合理分配内网宽带资源,保证业务顺畅,防止企业终端脱离监管,是众多企业必备的防泄密好帮手。


本文为 公司重要文件如何保护 收集整理,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/16594.html