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企业使用文件加密系统有什么作用

更新时间:2022-09-23 15:14:05


本文简介:针对恶意泄露手段对企业的文档安全进行攻击,许多企业都纷纷开始使用文件加密系统来保障自身数据安全,以前很多的企业为了保护文件安排了网络监视器、防火墙以及VPN等多项不同的文件加密保护措施,但是收效甚微。自从全面普及文件加密系统的应用,它内置不同的加密算法,从而使得文件信息的破译难度大幅度提升。对于绝大多数的企业来说选择企业文件加密系统,企业文件信息的截取率下降速度非常快。以前企业在客户端或者通过网络

企业使用文件加密系统有什么作用

针对恶意泄露手段对企业的文档安全进行攻击,许多企业都纷纷开始使用文件加密系统来保障自身数据安全,以前很多的企业为了保护文件安排了网络监视器、防火墙以及VPN等多项不同的文件加密保护措施,但是收效甚微。自从全面普及文件加密系统的应用,它内置不同的加密算法,从而使得文件信息的破译难度大幅度提升。

对于绝大多数的企业来说选择企业文件加密系统,企业文件信息的截取率下降速度非常快。以前企业在客户端或者通过网络邮件传送重要文件时经常易被截取或盗取,从而使得企业因为重要资讯的泄露而遭受重大经济损失。同时,文件信息的阅读权限获得了全面升级,因为许多企业虽然增强了文件的外部泄露防范措施,但是却无法阻止内部人员泄露产品数据,而随着文件加密技术的升级,它将所有人都可读取的权限修改为仅为少数人可读取的权限。

文件加密系统的应用与开发是网络时代发展的必然趋势,它不仅加大了文件信息的破译难度,而且还有助于大幅度降低文件信息的截取率并且升级了文件信息的阅读权限。安企神首先从源头上对企业数据进行加密系统保护,如对文件进行透明加解密、按企业用户分层授权进行密级管控、对所有进入的访问进行严密的监控和审计,确保用户操作的合规性,从根本上严防信息外泄,保障企业数据安全。

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公司监控员工电脑违法吗

很多企业都为员工配备了工作电脑,有的员工在上班期间用电脑追剧,摸鱼,做一些跟工作无关的事情,甚至泄露公司的机密文件。企业管理者一般都是可以监控到员工电脑的,那么公司监控员工电脑违法吗?是一个比较复杂的问题,有的人看来是不违法的,员工来到企业里工作,就算是将自己8小时的时间给了用人单位。在工作时间内理应是全身心地投入工作,而且工作电脑的唯一用处就是为了工作。所以用人单位对于员工的工作电脑进行监控不存在侵犯其隐私的行为,除非员工使用工作电脑处理私人事务,才有存在侵犯隐私的可能。企业就应该通过企业手册等方式对员工进行告知。

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监控员工的电脑是否合法。主要还是看目的,如果公司监控电脑是为了网络安全、保护公司数据、提高工作效率或防止员工泄露公司机密等合法目的,而且还是在办公场所,这种监控通常是合法的。


某企业老板通过安企神偶尔查看员工的工作情况,是没问题的,为了企业的数据安全和发展,也是为了方便管理。

安企神办公室监控.jpg

在网上查阅了很多相关资料,法律规定公民的隐私权,是在自己的私人空间,企业肯定不能把监控软件装到员工私人电脑上,但是企业提供的员工电脑,属于企业的资产,企业提供的工作场所也算是公开场合,如果员工在工作场所不小心暴露了自己的隐私,这一行为跟公司是无关的。当然,在这个过程中如果不小心发现了员工的隐私,企业对受监控的员工个人隐私信息承担严格保密的义务,不得随意公开。

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公司在合法目的和适当方法的前提下监控员工电脑,通常不被视为违法行为。然而,如果监控行为侵犯了员工的个人隐私,或者违反了劳动法等相关规定,可能会引发法律问题。所以,在实际操作中,公司应确保监控行为符合法律法规,并尊重员工的隐私权,维护好和员工的关系,才能实现双赢。


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