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怎样防止微信等通讯工具泄露企业信息?

更新时间:2022-07-08 10:19:29


本文简介:现今,越来越多的对外交流需要借助微信来实现,随着微信朋友圈、小程序等其他微信便捷化功能的出现,现阶段逐渐出现社交圈逐渐由QQ向微信转移的现状。更多的商务合作、员工协作在微信中完成。微信作为一个多元化对外交流平台,便捷办公的前提下,还给企业信息安全带来不小的影响。 就公司的销售部门而言,简单的微信内容

怎样防止微信等通讯工具泄露企业信息?

现今,越来越多的对外交流需要借助微信来实现,随着微信朋友圈、小程序等其他微信便捷化功能的出现,现阶段逐渐出现社交圈逐渐由QQ向微信转移的现状。更多的商务合作、员工协作在微信中完成。微信作为一个多元化对外交流平台,便捷办公的前提下,还给企业信息安全带来不小的影响。

                                                   

就公司的销售部门而言,简单的微信内容输出就有可能包含内部的敏感报价信息、客户名单、客户成交记录以及客户单位信息等,这部分内容的泄露最直接的就是导致企业收益下降、诚信低下甚至会因为客户信息被泄露而上升到法律层面上的问题,所以在部署内网安全防护体系的同时,一般网络管理人员会有意识的在员工微信内容输出方面多下功夫,防范出现微信泄密导致内部信息安全受损的局面。

目前,大多数信息安全产品公司都有在防员工微信泄密方面加以考虑,但是在需求贴合度,功能实现能力方面多有差异,安企神上网行为管理软件在微信安全管控方面可以说是做的非常全面了,无论是在基础分聊天内容审计,还是微信文件外发行为管控,亦或者聊天敏感关键词报警,再或是外发文件安全备份方面都进行了详细的整合,在细节方面,把控内网安全。

一些企业管理人员在进行安全产品选型的过程中常因为选择哪款产品而烦恼,其实选型非常简单,由刚需到精简。拿微信记录来说,企业选型势必需要选择有独立软件服务器架构,安全系数高的;支持微信外发文字审计,可导出;微信外输文件可备份,后期可追查;员工微信消息外发时,管理端可接受关键词告警,以便及时相应等都是采购人员在进行产品选型中需要密切关注的问题,满足上述几点,在微信外发内容安全防御方面基本可以放心啦,避免让微信这个便捷化的信息输出平台,成为人员泄密的便捷途径,维护好企业内网安全。

 


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即时通讯保密解决方案

随着即时通讯应用程序的普及,加强即时通讯保密的重要性也日益突出。这对公司及企业来说尤其重要,如何才能保护自己的知识产权和商业机密,以避免泄露对公司造成的负面影响?为了解决这个问题,安企神软件提供了以下即时通讯保密解决方案:

1. 数据加密

通过对企业内部可能泄密的文件、重要的涉密文件、公司隐私文件等重要文件设置透明加密,可以有效防止通过即时通讯软件泄密的问题。它的透明加密算法可以达到完全不感知的自动对文件数据进行透明加解密,丝毫不会影响员工的日常工作,但是通过即时通讯软件非法外发即为乱码,无法使用。

即时通讯保密解决方案(图1)

2. 审批机制

可以通过它的审批流程库,自定义添加输入自己企业的审批流程模板,通过即时通讯软件外发文件就要通过审批,未通过审批即不可外发。

即时通讯保密解决方案(图2)

3. 限制外发

可支持一键禁止即时通讯软件的外发文件功能,其中包括微信、qq、钉钉、企业微信、邮箱附件、ftp、网盘硬盘、U盘等等,并且还支持企业自定义设置禁止外发的程序。

即时通讯保密解决方案(图3)

4.即时监控

可对员工电脑所有操作进行监控,并且包括微信、qq、钉钉、企业微信等主流即时通讯软件。所有情况一目了然,违规词报警功能在检测到员工聊天中出现违规字立即通知管理员,管理员可以设置日志记录功能,以记录员工电脑上即时通讯软件的聊天数据。

即时通讯保密解决方案(图4)

5. 定期安全漏洞检测

定期对聊天应用程序进行安全漏洞检测。通过定期的漏洞检测,管理员可以检测聊天应用程序的漏洞,以及聊天数据是否存在泄露风险。如果发现安全漏洞,应该及时修复它们,以保证聊天数据的安全性。

6. 员工培训

应该对员工进行培训,以确保他们了解即时通讯保密的重要性。员工应该知道如何处理敏感信息,如何防范网络攻击,并知道如何正确使用即时通讯应用程序。此外,员工还应该知道如何报告安全漏洞或泄露风险,以便可以及时采取措施来保护数据的安全。


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