存储设备外发记录

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存储设备外发记录

某大型科技公司，因业务需要，需要将一批敏感的客户数据通过存储设备（如移动硬盘）传递给合作伙伴。在数据传输过程中，存储设备意外丢失，导致大量客户数据泄露，给公司带来了巨大的经济损失和声誉损害。

为了防范类似事件再次发生，该公司决定加强存储设备外发管理。

一、存储设备外发记录的重要性

存储设备一般指硬盘、U盘、光盘等，它的重要性体现在以下几个方面：

1、追溯性 ：通过外发记录，可以追溯存储设备的流向，确保设备在传输过程中不被滥用或丢失。

2、安全性 ：对存储设备的外发进行严格管理，可以有效减少数据泄露的风险，保障公司数据的安全。

3、规范性 ：建立外发记录制度，可以使存储设备的管理更加规范、有序，提高工作效率。

二、如何建立存储设备外发记录

使用安企神软件来对存储设备进行管理。

具体操作有以下几项：

1、打开USB文件操作审计功能

2、对USB文件操作进行记录

3、打开文件操作记录审计功能

4、打开文件备份功能

三、如何加强存储设备外发管理

1、限制设备使用范围： 明确存储设备的使用范围，防止设备被滥用或丢失。

如安企神软件可以对U盘的使用进行控制：

2、加强员工培训： 提高员工对存储设备外发管理的认识和重视程度，增强安全意识。

3、建立奖惩机制： 对违反存储设备外发管理制度的行为进行惩罚，对表现优秀的员工进行奖励。