企业文件加密软件如何控制文件外发安全防止泄密？

      企业文件加密软件如何控制文件外发安全防止数据泄密？这个问题经常会有很多企业家朋友来咨询，因为企业内部虽然作了数据保护，比如文件加密软件，但是如果文件要外发给第三方公司的时候，在安全性这一块，加密软件供应商有作相关的防护处理吗？如果有，又是如何确保企业外发到第三方公司的文件的数据安全的呢？

       安企神文件加密软件产品除了能对企业内部广义局域网内的数据做加密保护外，还能控制文件外发到第三方时的安全，外发到第三方合作伙伴的文件如果不需要做安全防护的话，可以将加密的文件经内部申请审批流程后转换为没有加密的文件外发到第三方；另一种情况就是外发到第三方的文件仍然是加密的文件，从安全性上可以从以下几个方面来控制：1、从文件的接收对象来控制，可以针对发给特定接收对象的文件作处理，使A文件只能给A接收对象看，其它人接收到了也无法打开，打开后是乱码，无法正常使用； 2、从使用的时间有效期上来控制，一个是控制使用的有效时间，比如到哪一年的哪一月的哪一天之前有效，另一个是控制该文件的打开次数，超过允许的次数之后，文件也无法被正常使用，打开后仍然是乱码； 3、从使用外发文件的权限上来控制，比如说文件的只读，或者是可读可编辑，亦可以是可读，可编辑，可打印等权限；4、还可以控制员工申请外发第三方公司的文件的数量； 5、也可以控制员工申请外发第三方公司的文件的容量大小等。  

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企业级加密软件有哪些？企业文件加密管理软件使用推荐

企业级加密软件有哪些？企业文件加密管理软件使用推荐

在信息化时代，随着企业数据的不断增长，数据安全问题日益严峻。数据泄露、病毒攻击等事件频发，给企业造成巨大损失。文件加密软件作为一种重要的安全防护手段，可以有效保护企业敏感数据，保障信息安全。

一、文件加密软件有哪些功能优势

文件加密软件的核心功能是将原始文件转换为密文，并提供解密功能。

文件加密软件还通常提供以下功能：

1、数据安全保障： 通过高强度加密算法，对企业内部重要文件进行加密，确保数据在传输和存储过程中的安全。

2、权限精细管理： 提供灵活的权限设置，可根据不同岗位和业务流程，定制不同级别的访问和操作权限。

3、审计追踪功能： 记录用户的每一次数据访问、修改、复制、删除等行为，便于企业进行合规审查和异常行为分析。

4、高效兼容性与易用性： 与多种操作系统、应用软件及硬件设备兼容良好，同时注重用户体验，确保加密过程对日常工作影响最小。

二、三款优秀的企业级加密软件介绍

市面上常见的企业级加密软件有很多，功能和特点各不相同。

以下介绍三款优秀的企业级加密软件：

1、安企神

安企神是一款功能强大的文件加密软件，支持Windows、macOS、Linux等多种操作系统。它提供全方位的加密功能，满足企业的多样化需求。安企神的优势包括：

• 功能全面： 支持文件加密、文件夹加密、磁盘加密、U盘加密等多种加密功能。
• 易用性强： 界面简洁易用，操作方便，即使是电脑新手也能轻松使用。
• 安全性高： 采用多重安全措施，确保数据安全。

• 兼容性好： 支持多种文件格式和操作系统。

2、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专业的文档安全管理系统，支持Windows、Linux等多种操作系统。它可以帮助企业建立完善的文档安全管理体系，保障文档安全。文控堡垒系统的优势包括：

• 文档安全管理功能完善： 提供文档权限管理、文档加密、文档审计、文档备份等功能，帮助企业建立完善的文档安全管理体系。
• 扩展性强： 支持多种第三方安全产品，可以满足企业个性化安全需求。
• 服务优质： 提供专业的售前售后服务，帮助企业解决问题。

3、中科安企软件

中科安企是一款功能强大的文件加密软件，支持Windows、macOS、Linux等多种操作系统。它提供完善的安全管理功能，帮助企业保障信息安全。中科安企的优势包括：

• 安全管理功能完善： 提供身份认证、访问控制、数据加密、审计日志等安全管理功能，帮助企业建立完善的安全体系。
• 扩展性强： 支持多种第三方安全产品，可以满足企业个性化安全需求。

• 服务优质： 提供专业的售前售后服务，帮助企业解决问题。

三、企业如何选择文件加密软件

企业在选择文件加密软件时，应根据自身需求综合考虑以下因素：

• 功能性： 软件的功能是否满足企业需求，例如需要的加密功能是否齐全，是否支持远程控制等功能。
• 安全性： 软件的安全性是否可靠，例如是否采用加密传输、是否提供审计日志等功能。
• 易用性： 软件的界面是否简洁易用，操作是否方便。
• 兼容性： 软件是否兼容企业的操作系统和硬件环境。

• 成本： 软件的许可费用和维护成本。

四、总结

文件加密软件是企业信息安全的重要工具，可以有效保护企业敏感数据，保障信息安全。企业在选择文件加密软件时，应根据自身需求综合考虑功能性、安全性、易用性、兼容性和成本等因素，选择合适的文件加密软件

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