防止电脑文件外发泄密的方法

    现在很多企业核心的图纸和文档数据，都存储在员工各自的电脑上，没有安全的管理方法，使其在文档的流转交流中，经常需要把公司的产品研发图纸二维图或者三维图，发给公司外部的供应商来看图加工，长此以往造成企业产品图纸外泄严重，没有秘密可言。针对此种情况，可以通过以下几种方式，来防止企业核心图纸数据的泄密。保护企业重要知识产权，争强企业竞争力。

1、对于只需看图的供应商，严禁发送DWG或者三维模型图纸，防止供应商对图纸留存加工修改。仅发送二维、三维转换后的PDF文件。

2、对于外发的的PDF图纸文件，需要有规范的回收制度，比如，定期回收或者通过EDM系统发布图纸给供应商，并设置自动回收时间。

3、企业产品研发图纸文件，设置自动加密，加密后的图纸外发时，设置外发使用策略，限制供应商打开图纸的天数和次数，超过设置的参数，图纸文档自动销毁。

通过限制发送图纸的类型，限制外发文件的打开次数和天数，使用线上发布及时回收等功能，能有效的解决企业图纸文档外发泄密的问题。具体解决方案可以联系安企神客服进一步了解。

企业如何防止文件通过网络传输泄露？两款好用的软件介绍

小伙伴们，是不是在被文件通过网络传输泄密发反复折磨？

恭喜你，文件泄密可以到此为止了！今天，我会整合全网资源，为大家以图文的形式，提供最佳解决办法。

话不多说，直接往下看↓

一、为何需要防范？

1. 隐私泄露：重要文件一旦泄露，个人隐私、企业机密都可能暴露在危险之中。

2. 法律风险：涉及知识产权、合同等敏感信息的文件泄露，可能引发法律纠纷。

3. 声誉受损：一旦信息泄露，企业的声誉和信誉可能受到严重影响。

二、如何防范？

1. 加密传输：使用VPN、SSL/TLS等加密技术，确保文件在传输过程中被加密，防止被截获和破解。

2. 物理隔离：对于特别敏感的文件，可以考虑使用物理隔离的方式，如通过内部局域网传输，避免直接连接互联网。

3. 访问控制：设置严格的访问权限，确保只有授权人员才能访问和传输文件。

4. 定期备份：定期备份重要文件，以防万一发生数据丢失或泄露，可以迅速恢复。

5. 安全审计：定期进行安全审计，检查系统是否存在漏洞和安全隐患，及时修复。

三、软件推荐

1. 安企神：这款软件采用先进的加密技术，可以对企业文件进行全方位保护。它支持文件透明加密功能，这意味着用户在操作文件时无需感知到加密过程，而文件本身却被有效地加密保护，防止了未经授权的访问和复制。

2. Folder Lock：这是一款简单易用的文件加密和防拷贝软件。它支持对文件夹和文件进行加密保护，确保文件内容不被未经授权的用户访问。Folder Lock还提供了文件隐藏、文件销毁等功能，使文件更加安全可靠。

小贴士：

· 使用强密码，并定期更换。

· 避免在公共网络（如咖啡店、机场等）上传输敏感文件。

· 谨慎使用云存储服务，确保选择可靠的服务商，并设置合适的访问权限。

· 定期对员工进行数据安全培训，提高安全意识。

数据安全无小事，让我们共同守护信息安全，为数字世界筑起一道坚固的防线！

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