如何管控企业文件外发权限？全面保障企业数据核心资产！

  在数字化时代，数据安全“重于泰山”，尤其是当前的企业运营与互联网息息相关，越来越多的电子文档替代纸质文档的形式存储、发送，电子文档的交流体现在企业各个应用环节，而由于电子文档的特殊性，传输渠道繁多，如果这些核心资产在对外业务往来中发生泄漏，无疑给企业造成巨大的损失。

因此，建立完善且全面的数据安全防护体系至关重要！

分析各类型泄密途径

· 员工可随意导出业务系统中的资料数据，导致客户信息泄露或被非法贩卖。

· 业务系统使用者，可以通过截图、邮箱外发等方式将数据带走。

· 发给第三方单位的最终效果图没有任何限制，容易遭到对方盗用设计效果图。

· 由于终端电脑上无外接设备准入管控，任何U盘可直接拷贝带走重要文档。

· 外出或在家办公时，脱离企业内网环境下的文档安全无法管控。

安企神科技加密软件充分考虑外发文档的易扩散特性，提供专业可靠的数据安全解决方案。

1. 智能传输加密 保障文件安全性

智能识别敏感内容文件，自动审核和过滤，当员工编辑的文件中包含敏感信息时才进行加密。智能化判断，提高办公效率。同时，通过设置外发文档的身份认证、访问权限来防止外发文件的窃取和滥用。

2. 完整的行为记录 管控文件的流向

完整记录用户行为，包括文件操作记录、程序使用日志、USB外发日志和上传下载日志，支持日志检索和审计追溯。当出现泄密事件时，可通过审批日志以及屏幕追踪，定位事件责任人。

3. 规范化管理 提高外发效率

当加密文件外发给第三方人员时，需要通过上级审批，才能将加密文件进行解密外发。系统支持自定义审批流程，进行申请离线、申请解密、申请打印外发、申请直接外发等。审批方式多样化，审批员可以在客户端、WEB端以及手机端进行审批，也可以通过验证码进行审批，大大提高了办公效率。

4.创建安全内网 网络办公环境

对外出或在家办公的员工，通过管理人员给予其有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍能保持加密状态，不影响正常办公。同时，终端电脑生成的文件都将自动加密，防止数据外泄，重新联网后，系统会将自动上传到审计日志，记录用户离线期间的操作行为。

建议收藏|公司如何限制电脑上网？

在数字化办公日益普及的今天，电脑上网已成为员工日常工作中不可或缺的一部分。

然而，员工过度上网、浏览与工作无关的内容，不仅影响工作效率，还可能带来网络安全隐患。

那么，公司应如何科学限制员工电脑上网呢？

一、明确上网限制的目的与原则

在实施上网限制之前，公司需要明确限制的目的和原则。目的通常包括提高工作效率、保障数据安全、防止网络滥用等。原则是要在保障员工基本上网需求的前提下，合理限制非工作性上网行为。

二、制定上网管理政策

公司应制定明确的上网管理政策，并告知所有员工。政策内容应包括允许和禁止的上网行为、违规行为的处罚措施等。通过制定政策，让员工明确了解公司的上网管理规定，自觉遵守。

三、采用上网管理软件

公司可以采用专业的上网管理软件（如：安企神），对员工的上网行为进行实时监控和管理。这些软件通常具备以下功能：

1. 访问控制：限制员工访问与工作无关的网站，如游戏、娱乐、社交等网站。

2. 行为审计：记录员工的上网行为，包括访问的网站、下载的文件等，以便后续审计和追责。

3. 时间管理：设定员工上网时间段，确保员工在工作时间内专注于工作。

四、加强员工教育与培训

除了采用技术手段进行限制外，公司还应加强员工的教育和培训。通过组织网络安全培训、提高工作效率的培训等活动，让员工了解上网限制的重要性，自觉遵守公司规定，提高工作效率。

五、建立反馈机制

在实施上网限制后，公司应建立反馈机制，收集员工的意见和建议。对于合理的建议，公司应及时调整和完善上网管理政策；对于不合理的建议，公司应耐心解释和说明。

六、注重人性化管理

在实施上网限制时，公司应注重人性化管理。例如，在限制员工上网的同时，也应为员工提供必要的网络资源，如企业邮箱、内部协作平台等，以满足员工的正常工作需求。此外，公司还应关注员工的心理健康，避免过度限制给员工带来不必要的压力。

总之，公司应科学限制电脑上网行为，以提高工作效率和安全性。通过制定明确的上网管理政策、采用专业的上网管理软件、加强员工教育与培训、建立反馈机制和注重人性化管理等措施，实现工作与生活的平衡发展。

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