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173-3346-7065
本文摘要:互联网飞速的同时,随之而来的是一系列信息安全问题,对信息安全防护意识的缺失导致机密信息的泄露,安全漏洞信息保护能力匮乏让不少企业都栽了跟头。找到了问题的所在,事情就解决了一大半。 本文针对电子文档管理问题给出的一点建议: 一、加强企业电子文档的收集与整理工作 对于电子文档管理来讲,收集工作是最基本的。电子文档......
2024-11-18 64
本文摘要:企业在进行文档管理时,通常会被三个问题困扰。其一,企业的知识资源内容庞杂、体系繁多,如何通过一个统一的体系对这些知识进行分类; 其二,当所有知识都已被放在系统中统一管理起来后,应用时该如何确保这些知识的安全性;其三,面对海量的知识文档,用户如何才能快速地 定位、检索到所需的文档内容。 一、文件加密 对本地的文......
2024-11-18 39
本文摘要:今天随着互联网的普及,办公文档的广泛应用,以及对信息共享文件的应用,对共享文档的安全性造成严重威胁。国内各个行业、各个领域,都 在思索目前面临的安全威胁及应对措施。但是,解决问题只有不再孤立地看待安全事件,把控好信息安全的各个环节,构建协同、感知、主动的 防御体系,才能应对新形势下、无处不在的安全威胁。 一、......
2024-11-18 76
本文摘要:美国当局发现两名乌克兰黑客窃听美国证券交易委员会(sec)埃德加的文件系统和窃取敏感信息。 埃德加,电子数据采集、分析和检索,是一个公司提交财务申请的在线文件系统。每年约有170万电子申请的系统流程。 埃德加数以百万计的文件在公司disclosures-ranging年度和季度收益报告包含合并收购敏感机密信息......
2024-11-18 52
本文摘要:数据信息影响着一个企业的发展,互联网信息化时代更是如此。互联网信息时代的发展也要求企业信息安全意识的不断增强,企业信息安全以及文档管理系统的铺设是每一家企业都需要面临的问题。 然而数据维护也是一项没有终点的马拉松长跑,它涉及到相互关联的各个层面,错综复杂环环相扣不论哪里出了岔子都可能会影响到企业的生死存亡。 ......
2024-11-18 40
本文摘要:全球近乎一半使用过机票预订系统的用户都暴露在一个关键的数据安全漏洞中,黑客破解了在线机票预订系统,允许他们远程访问甚至修改用户的旅行细节,了解他们的飞行里程。 以色列网络安全研究员Noam Rotem发现了漏洞,他在以色列航空公司预定了航班ELAL,并成功破解在线机票预订系统获取到了客户的基本信息(乘客的名字......
2024-11-18 46
本文摘要:目前大部分企业都选择采用电子的形式来储存公司的资料,但是电子形式的文件是最容易泄露的,一旦这些重要资料发生泄露,对企业造成的损失无法估计。所以说,数据加密是所有企业都需要重视的问题,那么如何对数据进行加密呢? 本文将针对共享文件夹加密管理做一个简单的注释:企业工作中多用户对同一文件查看,在读取、复制、剪切、删......
2024-11-18 47
本文摘要:共享文件数据中往往包含公司重要商业信息,一些设计公司和软件开发等企业的共享文件中甚至包含了企业商业机密。并且企业信息文件是一个逐渐增长的过程,如果企业对这些文件不做管理,任其发展会导致企业文件堆积,当这些企业的信息化程度不能跟上步伐的时候,这种落后的企业文件共享方式就会导致企业内部协作效率下降,那么业绩降低也......
2024-11-18 54
本文摘要:企业经过日积月累,文件的数量和容量都很庞大,特别是知识型企业。并且文件类型、格式、用途多种多样。庞大的文件量,即使浏览一遍标题也需要花费大量的时间,靠人工有效管理几乎不可能。由于大量文件处于不被管理的无序状态,文件被病毒感染、意外丢失、权限控制不明等情况屡屡发生,使文件的安全性无法得到保障。并且由于文件的权限......
2024-11-18 48
本文摘要:企业文档会随着时间逐渐增长,文件数量以及文件大小都很庞杂,在众多的文件中找到自己需要的资料可能会耗费许多时间,这么一来就不利于内部管理,降低企业的效率,并且文件的安全性无法得到保障,后期文档的维护与查找也会有诸多不便之处,小编整理了以下几条建议希望能对你有所帮助。 一、文件和文件夹的命名 根据文件存储内容设置......
2024-11-18 38