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企业打印机管理 (打印机泄密事件屡有发生,如何防止公司打印机泄密?)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “企业打印机管理” 相关的内容,主要有 打印机泄密事件屡有发生,如何防止公司打印机泄密?, 如何防范打印泄密事件发生?, 公司打印机使用记录怎么查, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

企业打印机管理

1、打印机泄密事件屡有发生,如何防止公司打印机泄密?

打印机在办公室里是不可或缺的一份子,它能够帮助我们提高工作效率。可以说,打印机的重要性并不亚于计算机。然而,能够给我们带来便利的打印机,是真的会带来泄密隐患吗?

打印机泄密事件屡有发生,如何防止公司打印机泄密?(图1) 

1主机交互泄密

很多人可能觉得,打印机属于外接设备,并不会威胁到我们的信息安全。要知道的是,打印机具备独立数据处理的能力,它能够和电脑主机进行交互。这样一来,某些不法分子就可能利用打印机来攻入计算机系统,从而破坏主机,造成泄密。

2、员工随意打印

员工电脑随意连接打印机设备,可打印任意文件,这样不加以限制的打印公司重要文件信息,很容易造成印刷外泄,给公司造成经济损失。

3安装维护泄密

在需要维修打印机时,如果对维修人员没有严格审核,又或者打印机在送修前没有拆除信息存储部件,那也很可能造成打印机文件资料和数据的泄密。

针对以上提到的打印机泄密隐患,公司领导人员可以选择域智盾软件帮助企业管理局域网内所有办公电脑,添加打印水印防止打印泄密。

 

打印机泄密事件屡有发生,如何防止公司打印机泄密?(图2)


适用安企神软件对打印机进行管理时,可以轻松实现某些电脑禁用打印机,包括“允许提交打印申请”、“允许使用虚拟打印机”、“允许使用可信任的打印机”。此外,还可开启打印水印,水印内容可以设置成为计算机名、ip地址、或者用户名称等等,打印水印的字体、颜色、密度都可以更改。

使用安企神软件管控公司打印机,可有效防止信息泄露,为公司的数据信息安全保驾护航!



2、如何防范打印泄密事件发生?

企业打印机作为企业内部常用的办公工具,从未被管理者在考虑企业安全问题是所重视,殊不知打印机却很容易成为企业重要信息的泄露源。根据相关数据显示,有85%以上的安全威胁来自组织内部,其中最容易忽视的是打印安全,80%的打印泄密事件几乎都涉及较高等级甚至核心级的商业信息。

打印机设备因其本身的特殊性以及在办公应用中所具有的快速输出功能,极易成为机密被外传的渠道,并且难以被察觉。

打印机是如何导致泄密事件发生的?

一、打印不受控,机密易外泄

很多企业对打印机设备管理和信息管理并没有形成统一的管控,且打印机被分散于各部门中,网络管理员通常只是对他们进行常规的安装维护管理,用户打印行为不受控,随意的打印容易致使机密外泄。

二、打印无法追溯,难以发现风险

除了打印行为不规范,谁使用了打印机打印资料,打印了什么资料,使用了哪台打印机……这些结果无从得之,在后期对企业内的打印情况进行审计,发生机密外泄也无法追溯。

对打印行为进行规范管控,以及掌控企业内所有的打印行为,才可以避免机密通过打印渠道外泄。现在众多企业在部署安企神软件后都注重对打印行为的管控,安企神软件可以帮助企业机构管控审计内部的打印行为,防范通过打印渠道泄露内部机密。

安企神防止纸质渠道泄露机密!

安企神可以对文档打印管控,通过对用户的打印权限进行划分,以及对重要应用程序的打印行为进行管控,如禁止通过ERP、OA等程序直接打印,结合审计、水印管理等,可以有效防止机密信息被打印外泄。

一、打印操作审计

无法获知企业内的打印具体情况,也就难以及时发现信息泄露风险,安企神可以帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,获取打印内容映像并以图片形式进行备份,以便管理员能够对打印时间、打印人、打印内容等进行审计和追溯,有效防范打印泄密的隐患。

二、打印授权管理

打印设备管理松散、打印行为不受控制,会严重阻碍企业内的机密保护。管理员可以通过安企神管理用户对各类打印机的使用权限,包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机,并可限制随意使用高成本打印机打印,节省成本。同时还可以限制能够进行打印的程序,防止ERP、OA等重要应用系统内的机密数据被打印外泄。

三、打印水印设置

对于需要打印的资料文档,安企神支持在打印纸质文档上显示公司LOGO,公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等,可以便捷获知打印源头,机密资料如果外泄,可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。

随着办公应用越来越丰富,工作中使用到打印机的次数减少了,但打印机仍然是企业办公中不可缺少的一部分。这些不断更新换代的打印设备,往往更受窃密者青睐,我们在保护企业机密安全时,需要对打印行为进行全面的管控和审计,才能避免他人通过打印方式窃取机密信息。



3、公司打印机使用记录怎么查

打印机作为计算机的输出设备,已经成为办公室最常用的设备,有人通进行过相关采访得出结论:在1000位上班族中有81%的受访者将打印机作为最重要的设备,其次是钢笔(73%),订书机(71%),PC(70%),在这次采访中打印机比电脑更重要。

但是打印机的快速输出功能在方便办公的同时,也很容易被不法分子当做泄露公司机密的渠道,企业亟需规范管控员工使用打印机的操作行为,才能更好的保护企业内部的信息安全。安企神软件就帮助很多企业解决打印渠道的安全隐患问题,能够记录员工的打印记录,提供打印水印设置,限制员工打印权限,管控打印行为。

打印审计

记录员工打印文件的详情,包括进程名、文档名称、打印机名称、打印机类型、打印页数、支持右键导出数据、复制和删除操作,详尽审计员工的所有打印行为。



打印管理

全面管控员工的打印权限,可开启打印机白名单,允许使用特定的打印机,如果有特殊的打印需求,允许员工提交打印申请,除此之外,可以设置打印水印,选择水印样式,防止员工通过打印窃取文件,降低泄密风险。