如何选择合适的邮件防泄密系统 (邮箱传输致泄密，如何做好电子邮件安全防护)

邮箱传输致泄密，如何做好电子邮件安全防护

我们身处在高度依赖网络环境的时代，数字化办公也离不开网络，越是依赖，泄密的隐患越大，网络也因此成为泄密案件的“高发区”和泄密危害的“重灾区”。为了规范使用网络，涉密单位或企业的涉密场所都会配备手机屏蔽柜、手机屏蔽器等保密设备，提高安全防护能力，涉密办公提供专门涉密专用设备等等。

但千防万防，泄密案件依然屡禁不止，今天，我们通过一个案例，带大家了解一下网络保密安全的相关知识。

案例警示

某县教育局边某在打印文件、资料时，发现涉密计算机（使用责任人为柳某）连接的打印机已损坏，无法打印。边某为及时完成领导交办的工作，违规将涉密文件下载至U盘中，并通过互联网上传至本人的电子邮箱，然后再下载到其他计算机上进行打印，导致泄密。事件发生后，有关部门给予边某党内警告处分，给予柳某通报批评。

隐患分析

互联网电子邮箱具有传输迅速、使用方便等诸多优点，但互联网高度的开放性也决定其在安全保密方面的局限性，极易受到来自各方面的恶意攻击，因此任何使用互联网电子邮箱传输国家秘密的行为在技术上都是不安全的。电子邮件在发送时，会在不同邮件服务器中存储和转发，邮件信息很容易被非法截获，用来存储、转发的邮件服务器也存在被攻击、被控制的风险。此外，电子邮箱本身还存在账户、密码被破解的风险。

解决方案

针对邮件泄密问题，安企神软件提供了全面、高效的邮件安全防护解决方案。安企神软件通过实时监测和分析邮件流量，及时发现并拦截潜在的恶意邮件。安企神软件采用先进的加密技术，对邮件内容进行加密处理，确保邮件在传输和存储过程中的安全性。安企神软件还提供了丰富的安全策略和访问控制功能，帮助企业建立完善的邮件安全管理体系。

安企神软件邮件安全防护的功能

1、邮件过滤与拦截： 软件能够智能识别并拦截垃圾邮件、钓鱼邮件等恶意邮件，有效减少邮件泄密的风险。

2、邮件加密： 安企神软件支持端到端加密，确保邮件在传输过程中的机密性，即使邮件被截获，黑客也无法解密其内容。

3、安全审计与日志记录： 软件详细记录邮件的收发情况、操作行为等，为企业提供完整的邮件安全审计和追溯功能。

4、访问控制与权限管理： 安企神软件可根据企业需求，设定不同用户的邮件访问权限，确保敏感邮件只被授权人员访问。

5、实时告警与响应： 软件能够实时监测邮件系统的安全状况，一旦发现异常行为或潜在威胁，立即发出告警并采取相应的应对措施。

总结

邮件安全防护已经成为企业不可或缺的安全防线。安企神软件以其专业的技术、高效的功能和全面的解决方案，为企业的邮件安全提供了强有力的保障。选择安企神软件，让您的企业数据安全无忧！

安企神软件：电子邮件安全防护，坚不可摧的信息防线

在信息化高速发展的今天，电子邮件已成为企业内外沟通的重要桥梁。然而，电子邮件的安全问题日益凸显，一旦发生泄密，不仅可能导致商业机密外流，甚至可能引发法律纠纷，严重损害企业的核心竞争力与品牌形象。面对这一挑战，安企神软件以其全面、高效的电子邮件安全防护方案，为企业构建起一道坚不可摧的信息安全防线。

一、邮件泄密之危害

邮件泄密犹如一颗定时炸弹，其潜在危害不容小觑：

1、商业机密泄露： 涉及企业战略规划、财务数据、客户信息、研发成果等敏感内容的邮件一旦被截取或盗取，将直接导致企业核心商业秘密暴露于竞争对手面前，严重影响市场地位和竞争优势。

2、法律风险加剧： 邮件泄密可能导致企业违反数据保护法规，面临巨额罚款、诉讼以及声誉损失。尤其在GDPR等严格的数据保护法规下，企业合规压力倍增。

3、信任危机爆发： 客户、合作伙伴对企业的信息安全能力产生质疑，可能导致业务合作中断，客户流失，严重影响企业的长期发展。

二、邮件泄密途径

邮件泄密主要通过以下几种途径发生：

1、网络攻击： 黑客利用钓鱼邮件、恶意软件、中间人攻击等方式，窃取、篡改或拦截电子邮件。
2、内部人员失误： 员工误操作如错发邮件、使用不安全设备或网络访问邮件，或者蓄意泄露敏感信息。
3、第三方服务漏洞： 部分企业使用第三方邮件服务提供商，其安全防护措施的缺失或漏洞可能成为邮件数据泄露的缺口。

三、安企神软件邮件安全防护解决方案

安企神软件深谙电子邮件安全防护之道，推出全方位、多层次的邮件安全防护解决方案：

1、加密传输： 采用国际标准加密协议，确保邮件在传输过程中全程加密，防止数据被中途截取。

2、反钓鱼与防病毒： 内置强大的反钓鱼与防病毒引擎，实时扫描并拦截含有恶意链接、附件的邮件，有效抵御网络攻击。

3、权限管理与审计： 实施严格的用户权限管理，防止未经授权访问敏感邮件。同时，记录所有邮件操作行为，便于事后追溯审计，及时发现并制止违规行为。

4、DLP策略： 内置数据丢失防护（DLP）功能，可智能识别并阻止包含敏感信息的邮件外发，防止信息泄露。

四、安企神软件邮件安全防护功能

安企神软件的邮件安全防护功能强大且实用，具体包括：

1、邮件过滤与分类： 基于关键词、发件人、收件人等规则自动过滤和分类邮件，提升工作效率，降低误操作风险。

2、离线存储与备份： 提供安全的邮件离线存储与备份服务，确保邮件数据在任何情况下都能完整、安全地保存。

3、移动设备管理： 针对员工使用移动设备访问邮件的情况，提供远程擦除、强制密码、设备锁定等安全管理功能，保障移动办公环境下的邮件安全。

总结而言，安企神软件以前瞻性的安全理念与先进的技术手段，为您的电子邮件安全保驾护航。选择安企神软件，就是选择一份安心、一份保障，让企业在数字化浪潮中稳健前行，无惧邮件泄密之忧。

电子邮件安全防护

近些年，由于部分用户保密安全意识不强，使用电子邮箱传递国家秘密或企业秘密而导致泄密的事件层出不穷。那么，如何做好邮件安全防护呢？

在介绍邮件安全防护前，我们先来看看电子邮箱泄密的途径到底有哪些呢？

邮箱泄密的途径

1、存储泄密： 在使用非涉密系统的电子邮箱发送完涉密或敏感邮件后，如果相关人员并没有及时对邮件进行清理，那么这些涉密或敏感邮件将会长期存储在非涉密电子邮箱中，有着较大的泄密风险。

2、传输泄密： 使用电子邮箱发送电子邮件的传输渠道往往缺乏有效保护，同时也存在某些漏洞。一旦电子邮箱被黑客攻击，那么内部的电子邮件就很可能被拦截窃听甚至被篡改。

3、撞库泄密： 对于不同的网站，不少用户会采用相同的账户名和密码。而如果其中一个网站存在安全漏洞，并且在黑客的攻击下被获取账户名和密码，那么其他用相同账户名和密码的网站，例如电子邮箱，也将会遭受恶意攻击。

4、木马泄密： 木马病毒是一种黑客常用的计算机入侵手段，它往往通过一段具有特殊功能的恶意代码来窃取关键信息。而电子邮箱作为互联网的基本通讯工具之一，常常遭受到黑客的攻击。

解决方案

针对邮件泄密问题，安企神软件提供了全面、高效的邮件安全防护解决方案，安企神软件可以通过实时监测和分析邮件流量，及时发现并拦截潜在的恶意邮件。

安企神软件采用先进的加密技术，对邮件内容进行加密处理，确保邮件在传输和存储过程中的安全性。安企神软件还提供了丰富的安全策略和访问控制功能，帮助企业建立完善的邮件安全管理体系。

安企神软件邮件安全防护的功能

1、邮件过滤与拦截： 软件能够智能识别并拦截垃圾邮件、钓鱼邮件等恶意邮件，有效减少邮件泄密的风险。

2、邮件加密： 支持端到端加密，确保邮件在传输过程中的机密性，即使邮件被截获，黑客也无法解密其内容。

3、安全审计与日志记录： 详细记录邮件的收发情况、操作行为等，为企业提供完整的邮件安全审计和追溯功能。

4、访问控制与权限管理： 安企神软件可根据企业需求，设定不同用户的邮件访问权限，确保敏感邮件只被授权人员访问。

5、实时告警与响应： 软件能够实时监测邮件系统的安全状况，一旦发现异常行为或潜在威胁，立即发出告警并采取相应的应对措施。

总结

保护电子邮件安全至关重要。安企神软件提供的邮件安全防护解决方案可以帮助企业有效地防范邮件泄密风险，保护敏感信息的安全。选择安企神软件，让您的电子邮件通信更加安全可靠！

电子邮件存在哪些安全性问题？如何保护企业邮件信息安全

企业日常办公中，内部员工交流和客户沟通，都离不开邮件信息，这些信息往往会包括企业重要的资料。对企业来说，这些都不应该让外人知道的，但这也是最容易被泄露的，如何应对这些问题呢？下面就此事我来详细介绍一下企业电子邮件存在哪些安全性问题，以及如何保护企业邮件信息安全。

一、电子邮件存在哪些安全性问题？

1、网络钓鱼邮件： 中招钓鱼邮件在某种程度上是用户的个人问题。用户一旦打开钓鱼邮件链接就可能被诱导引发损失。

2、恶意泄露邮件： 有人可能正在泄露公司数据，除非采用邮件数据防泄露(DLP)解决方案，否则无法得知泄露以及泄露的详情。

3、离职员工泄露： 俗话说“铁打的营盘流水的兵”，人员变动在任何一家公司都是再平常不过的事情，但平常之中也潜伏着风险。

二、如何保护企业邮件信息安全

1、防范垃圾邮件和网络钓鱼： 通过教育员工识别垃圾邮件和网络钓鱼邮件的特征，避免点击恶意链接或下载附件。

2、定期备份重要邮件数据： 防止数据丢失和意外情况发生，确保重要邮件和文件的安全。

3、建立安全审计机制： 对邮件系统进行定期安全审计，及时发现和解决潜在的安全隐患。

4、使用安企神软件： 一款专注于邮件安全防护的软件，旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术，可以有效防止邮件泄密事件的发生，确保企业和个人的信息安全。

三、邮件防泄密软件实用步骤：

1、文件加密

采用透明加解密技术，对重要文档进行加密处理。在员工访问时自动解密，保存时自动加密。用户可以无感知地使用加密文件，同时防止未授权人员访问。

2、邮件发送控制

对于邮件发送控制规则，有以下几种：

1）邮件发送控制

可以对邮件外法进行控制：如主题或正文包含设置的某个关键词等。

2）仅限制敏感文件发送

当开启这个规则后，只有被判定为是敏感文件的文件，才会被限制外发。

对于敏感文件的判定，是根据敏感文件信息扫描来进行的：

3）禁止某些程序发送邮件

比如聊天程序、浏览器、等都可以进行禁止的发送设置。

4）邮件白名单

添加邮件白名单，发给信任的收件人邮件，对方收到加密文件可直接使用，发出去的邮件不需要解密即可打开。

域智盾加密文件后，当需要发送文件时，只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。

这时候就有一个问题了：

当一个公司里对文件进行了加密，但是有一个经常往来的邮箱，需要频繁的发送邮件，一直解密很浪费时间，这个时候，就可以进行邮件白名单设置，设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。

5）邮件审计

还可以对邮件进行审计记录功能。

四、总结：

如果有重要邮件需要外发给合作伙伴，可进行管理审批后发出。同时企业用户可进行策略配置：禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等，邮件追踪等增加更多的管控机制，有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密，并且员工离职后，以前企业的涉密加密邮件均不能再查看下载，防止员工离职后对企业造成威胁。

如何部署有效的邮件防泄密系统，怎么保护企业邮件信息安全

随着信息技术的飞速发展，企业邮件通信已成为商业运营的重要组成部分。然而，信息泄露威胁日益加剧，为了确保企业邮件信息安全，构建一个高效的邮件防泄密系统变得至关重要。

本文将为您介绍如何通过安企神软件来部署一套强大而有效的邮件防泄密系统，保障企业敏感信息的安全传递。

一、邮件防泄密系统部署的关键步骤

1、需求分析： 对企业现有的邮件安全需求进行全面分析，明确系统的防护范围、目标和管理策略。

2、产品选型： 根据需求分析结果，选择适合企业的邮件防泄密系统产品。综合考虑产品的功能、性能、安全性、易用性以及成本效益等因素，确保所选产品能够满足企业的实际需求。

3、安装与配置： 按照产品提供的部署指南，进行系统的安装与配置。确保系统正常运行，并对各项功能进行测试，确保防护机制有效。根据企业实际情况进行定制化配置，以满足不同部门和职位的邮件安全需求。

4、 员工培训： 为了确保邮件防泄密系统的有效使用，需要对员工进行培训。培训内容包括系统操作、安全意识培养以及邮件安全规范等，提高员工对邮件安全的重视程度和操作能力。

5、监控与维护： 部署完成后，对邮件防泄密系统进行持续的监控和维护。及时发现和解决潜在的安全风险，定期更新系统和安全策略，确保系统始终处于最佳运行状态。

二、安企神软件的优势与特点

1、全面防护： 软件提供多重防护机制，从邮件发送、传输到接收等各个环节进行全面防护。采用数据加密技术对邮件内容进行加密保护，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

2、灵活配置： 安企神软件支持根据企业实际需求进行灵活配置。企业可以根据部门、职位等不同维度设置不同的邮件管控策略，实现精细化管理。

3、智能管理： 软件具备智能管理平台，可对邮件数据进行全面监控和管理。管理员可以通过平台实时查看邮件传输状态、安全事件等信息，及时发现和处理潜在的安全风险。

三、总结

保护企业邮件信息安全是至关重要的任务。通过有效的邮件防泄密系统部署，企业可以降低信息泄露风险、维护数据安全并确保业务的正常运行。

安企神软件凭借其全面的防护机制、灵活的配置、智能管理、高可用性和成本效益等优势，成为市场上备受关注的企业邮件安全解决方案。选择安企神软件作为您的邮件防泄密系统提供商，您将获得卓越的产品性能与专业的服务支持，为您的企业邮件信息安全保驾护航。