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如何阻断包含敏感信息的邮件 (邮箱传输致泄密,如何做好电子邮件安全防护)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “如何阻断包含敏感信息的邮件” 相关的内容,主要有 邮箱传输致泄密,如何做好电子邮件安全防护, 电子邮件安全防护——安企神软件,为您的数据安全保驾护航, 电子邮件安全防护软件是什么?安企神软件助您保密无忧, 电子邮件安全防护, 电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

如何阻断包含敏感信息的邮件

1、邮箱传输致泄密,如何做好电子邮件安全防护

邮箱传输致泄密,如何做好电子邮件安全防护

我们身处在高度依赖网络环境的时代,数字化办公也离不开网络,越是依赖,泄密的隐患越大,网络也因此成为泄密案件的“高发区”和泄密危害的“重灾区”。为了规范使用网络,涉密单位或企业的涉密场所都会配备手机屏蔽柜、手机屏蔽器等保密设备,提高安全防护能力,涉密办公提供专门涉密专用设备等等。

邮箱传输致泄密,如何做好电子邮件安全防护

但千防万防,泄密案件依然屡禁不止,今天,我们通过一个案例,带大家了解一下网络保密安全的相关知识。

案例警示

某县教育局边某在打印文件、资料时,发现涉密计算机(使用责任人为柳某)连接的打印机已损坏,无法打印。边某为及时完成领导交办的工作,违规将涉密文件下载至U盘中,并通过互联网上传至本人的电子邮箱,然后再下载到其他计算机上进行打印,导致泄密。事件发生后,有关部门给予边某党内警告处分,给予柳某通报批评。

邮箱传输致泄密,如何做好电子邮件安全防护

隐患分析

互联网电子邮箱具有传输迅速、使用方便等诸多优点,但互联网高度的开放性也决定其在安全保密方面的局限性,极易受到来自各方面的恶意攻击,因此任何使用互联网电子邮箱传输国家秘密的行为在技术上都是不安全的。电子邮件在发送时,会在不同邮件服务器中存储和转发,邮件信息很容易被非法截获,用来存储、转发的邮件服务器也存在被攻击、被控制的风险。此外,电子邮箱本身还存在账户、密码被破解的风险。

邮箱传输致泄密,如何做好电子邮件安全防护

解决方案

针对邮件泄密问题,安企神软件提供了全面、高效的邮件安全防护解决方案。安企神软件通过实时监测和分析邮件流量,及时发现并拦截潜在的恶意邮件。安企神软件采用先进的加密技术,对邮件内容进行加密处理,确保邮件在传输和存储过程中的安全性。安企神软件还提供了丰富的安全策略和访问控制功能,帮助企业建立完善的邮件安全管理体系。

邮箱传输致泄密,如何做好电子邮件安全防护

安企神软件邮件安全防护的功能

1、邮件过滤与拦截: 软件能够智能识别并拦截垃圾邮件、钓鱼邮件等恶意邮件,有效减少邮件泄密的风险。

2、邮件加密: 安企神软件支持端到端加密,确保邮件在传输过程中的机密性,即使邮件被截获,黑客也无法解密其内容。

3、安全审计与日志记录: 软件详细记录邮件的收发情况、操作行为等,为企业提供完整的邮件安全审计和追溯功能。

4、访问控制与权限管理: 安企神软件可根据企业需求,设定不同用户的邮件访问权限,确保敏感邮件只被授权人员访问。

5、实时告警与响应: 软件能够实时监测邮件系统的安全状况,一旦发现异常行为或潜在威胁,立即发出告警并采取相应的应对措施。

邮箱传输致泄密,如何做好电子邮件安全防护

总结

邮件安全防护已经成为企业不可或缺的安全防线。安企神软件以其专业的技术、高效的功能和全面的解决方案,为企业的邮件安全提供了强有力的保障。选择安企神软件,让您的企业数据安全无忧!



2、电子邮件安全防护——安企神软件,为您的数据安全保驾护航

电子邮件安全防护——安企神软件,为您的数据安全保驾护航

在数字化时代,电子邮件已经成为企业日常沟通、业务往来不可或缺的工具。然而,电子邮件的安全问题也日益凸显,邮件泄密事件频发,给企业的数据安全带来了严重威胁。安企神软件作为一款专业的邮件安全防护工具,致力于为企业提供全面、高效的邮件安全防护解决方案。

电子邮件安全防护——安企神软件,为您的数据安全保驾护航

一、邮件泄密的危害

邮件泄密不仅可能导致企业敏感信息泄露,还可能引发一系列连锁反应,如商业机密被竞争对手获取、客户信任度降低、品牌形象受损等。更为严重的是,邮件泄密还可能触犯法律法规,给企业带来法律风险和经济损失。

二、邮件泄密的途径

邮件泄密的途径多种多样,包括但不限于系统漏洞、人为因素、钓鱼攻击、不安全的网络连接等。黑客或恶意第三方可能利用这些途径,窃取邮件内容,进而获取企业的敏感信息。

电子邮件安全防护——安企神软件,为您的数据安全保驾护航

三、安企神软件邮件安全防护的解决方案

针对邮件泄密问题,安企神软件提供了全面、高效的邮件安全防护解决方案。安企神软件通过实时监测和分析邮件流量,及时发现并拦截潜在的恶意邮件。

安企神软件采用先进的加密技术,对邮件内容进行加密处理,确保邮件在传输和存储过程中的安全性。安企神软件还提供了丰富的安全策略和访问控制功能,帮助企业建立完善的邮件安全管理体系。

电子邮件安全防护——安企神软件,为您的数据安全保驾护航

四、安企神软件邮件安全防护的功能

1、邮件过滤与拦截: 软件能够智能识别并拦截垃圾邮件、钓鱼邮件等恶意邮件,有效减少邮件泄密的风险。

2、邮件加密: 软件支持端到端加密,确保邮件在传输过程中的机密性,即使邮件被截获,黑客也无法解密其内容。

3、安全审计与日志记录: 软件详细记录邮件的收发情况、操作行为等,为企业提供完整的邮件安全审计和追溯功能。

4、访问控制与权限管理: 软件可根据企业需求,设定不同用户的邮件访问权限,确保敏感邮件只被授权人员访问。

5、实时告警与响应: 能够实时监测邮件系统的安全状况,一旦发现异常行为或潜在威胁,立即发出告警并采取相应的应对措施。

电子邮件安全防护——安企神软件,为您的数据安全保驾护航

在数字化时代,邮件安全防护已经成为企业不可或缺的安全防线。安企神软件以其专业的技术、高效的功能和全面的解决方案,为企业的邮件安全提供了强有力的保障。选择安企神软件,让您的企业数据安全无忧!



3、电子邮件安全防护软件是什么?安企神软件助您保密无忧

电子邮件安全防护软件是什么?安企神软件助您保密无忧

电子邮件已经成为商务通信的主要方式之一。随着电子邮件的广泛使用,邮件泄密已经成为企业面临的严重威胁之一。一旦邮件泄露,可能会导致公司的机密信息被曝光,客户数据泄露,甚至损害企业的声誉和利益。面对这一挑战,安企神软件以其全面、高效的电子邮件安全防护方案,为企业构建起一道坚不可摧的信息安全防线。

电子邮件安全防护软件是什么?安企神软件助您保密无忧

一、邮件泄密的危害

邮件泄密不仅可能导致企业敏感信息泄露,还可能引发一系列连锁反应,如商业机密被竞争对手获取、客户信任度降低、品牌形象受损等。更为严重的是,邮件泄密还可能触犯法律法规,给企业带来法律风险和经济损失。

邮件泄密可能导致以下严重后果:

1、商业机密泄露: 竞争对手窃取商业机密,造成重大经济损失。

2、个人隐私泄露: 身份信息、财务信息等敏感数据被泄露,引发诈骗、勒索等风险。

3、企业形象受损: 邮件泄密事件可能导致企业信誉下降,影响客户信任和合作。

电子邮件安全防护软件是什么?安企神软件助您保密无忧

二、邮件泄密的途径

邮件泄密的途径多种多样,包括但不限于系统漏洞、人为因素、钓鱼攻击、不安全的网络连接等。黑客或恶意第三方可能利用这些途径,窃取邮件内容,进而获取企业的敏感信息。

邮件泄密主要通过以下几种途径发生:

1、网络攻击: 黑客利用钓鱼邮件、恶意软件、中间人攻击等方式,窃取、篡改或拦截电子邮件。

2、内部人员失误: 员工误操作如错发邮件、使用不安全设备或网络访问邮件,或者蓄意泄露敏感信息。

3、第三方服务漏洞: 部分企业使用第三方邮件服务提供商,其安全防护措施的缺失或漏洞可能成为邮件数据泄露的缺口。

电子邮件安全防护软件是什么?安企神软件助您保密无忧

三、解决方案

针对邮件泄密问题,安企神软件提供了全面、高效的邮件安全防护解决方案。安企神软件通过实时监测和分析邮件流量,及时发现并拦截潜在的恶意邮件。安企神软件采用先进的加密技术,对邮件内容进行加密处理,确保邮件在传输和存储过程中的安全性。

电子邮件安全防护软件是什么?安企神软件助您保密无忧

安企神软件的邮件安全防护解决方案为企业提供了全面的保护,包括:

1、数据加密: 通过端到端加密保护邮件内容,确保即使邮件被截获,也无法轻易解密。

2、垃圾邮件过滤: 利用先进的垃圾邮件过滤技术,识别和阻止垃圾邮件、钓鱼邮件和恶意软件附件,保护用户免受欺骗和攻击。

3、敏感信息识别: 自动识别和标记邮件中的敏感信息,如信用卡号、社会安全号等,防止误发敏感信息。

4、访问控制: 根据用户权限限制对敏感邮件内容的访问,确保只有授权用户可以查看。

5、实时监控: 实时监控邮件流量和用户行为,及时发现异常活动并采取相应措施。

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四、安企神软件邮件安全防护的功能

1、邮件过滤与拦截: 软件能够智能识别并拦截垃圾邮件、钓鱼邮件等恶意邮件,有效减少邮件泄密的风险。

2、邮件加密: 软件支持端到端加密,确保邮件在传输过程中的机密性,即使邮件被截获,黑客也无法解密其内容。

3、安全审计与日志记录: 安企神软件详细记录邮件的收发情况、操作行为等,为企业提供完整的邮件安全审计和追溯功能。

4、访问控制与权限管理: 软件可根据企业需求,设定不同用户的邮件访问权限,确保敏感邮件只被授权人员访问。

5、实时告警与响应: 软件能够实时监测邮件系统的安全状况,一旦发现异常行为或潜在威胁,立即发出告警并采取相应的应对措施。

电子邮件安全防护软件是什么?安企神软件助您保密无忧

五、总结

邮件安全防护已经成为企业不可或缺的安全防线。安企神软件以其专业的技术、高效的功能和全面的解决方案,为企业的邮件安全提供了强有力的保障。选择安企神软件,让您的企业数据安全无忧!



4、电子邮件安全防护

电子邮件安全防护

近些年,由于部分用户保密安全意识不强,使用电子邮箱传递国家秘密或企业秘密而导致泄密的事件层出不穷。那么,如何做好邮件安全防护呢?

电子邮件安全防护

在介绍邮件安全防护前,我们先来看看电子邮箱泄密的途径到底有哪些呢?

邮箱泄密的途径

1、存储泄密: 在使用非涉密系统的电子邮箱发送完涉密或敏感邮件后,如果相关人员并没有及时对邮件进行清理,那么这些涉密或敏感邮件将会长期存储在非涉密电子邮箱中,有着较大的泄密风险。

2、传输泄密: 使用电子邮箱发送电子邮件的传输渠道往往缺乏有效保护,同时也存在某些漏洞。一旦电子邮箱被黑客攻击,那么内部的电子邮件就很可能被拦截窃听甚至被篡改。

3、撞库泄密: 对于不同的网站,不少用户会采用相同的账户名和密码。而如果其中一个网站存在安全漏洞,并且在黑客的攻击下被获取账户名和密码,那么其他用相同账户名和密码的网站,例如电子邮箱,也将会遭受恶意攻击。

4、木马泄密: 木马病毒是一种黑客常用的计算机入侵手段,它往往通过一段具有特殊功能的恶意代码来窃取关键信息。而电子邮箱作为互联网的基本通讯工具之一,常常遭受到黑客的攻击。

电子邮件安全防护

解决方案

针对邮件泄密问题,安企神软件提供了全面、高效的邮件安全防护解决方案,安企神软件可以通过实时监测和分析邮件流量,及时发现并拦截潜在的恶意邮件。

安企神软件采用先进的加密技术,对邮件内容进行加密处理,确保邮件在传输和存储过程中的安全性。安企神软件还提供了丰富的安全策略和访问控制功能,帮助企业建立完善的邮件安全管理体系。

电子邮件安全防护

安企神软件邮件安全防护的功能

1、邮件过滤与拦截: 软件能够智能识别并拦截垃圾邮件、钓鱼邮件等恶意邮件,有效减少邮件泄密的风险。

2、邮件加密: 支持端到端加密,确保邮件在传输过程中的机密性,即使邮件被截获,黑客也无法解密其内容。

3、安全审计与日志记录: 详细记录邮件的收发情况、操作行为等,为企业提供完整的邮件安全审计和追溯功能。

4、访问控制与权限管理: 安企神软件可根据企业需求,设定不同用户的邮件访问权限,确保敏感邮件只被授权人员访问。

5、实时告警与响应: 软件能够实时监测邮件系统的安全状况,一旦发现异常行为或潜在威胁,立即发出告警并采取相应的应对措施。

电子邮件安全防护

总结

保护电子邮件安全至关重要。安企神软件提供的邮件安全防护解决方案可以帮助企业有效地防范邮件泄密风险,保护敏感信息的安全。选择安企神软件,让您的电子邮件通信更加安全可靠!



5、电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

企业日常办公中,内部员工交流和客户沟通,都离不开邮件信息,这些信息往往会包括企业重要的资料。对企业来说,这些都不应该让外人知道的,但这也是最容易被泄露的,如何应对这些问题呢?下面就此事我来详细介绍一下企业电子邮件存在哪些安全性问题,以及如何保护企业邮件信息安全。

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

一、电子邮件存在哪些安全性问题?

1、网络钓鱼邮件: 中招钓鱼邮件在某种程度上是用户的个人问题。用户一旦打开钓鱼邮件链接就可能被诱导引发损失。

2、恶意泄露邮件: 有人可能正在泄露公司数据,除非采用邮件数据防泄露(DLP)解决方案,否则无法得知泄露以及泄露的详情。

3、离职员工泄露: 俗话说“铁打的营盘流水的兵”,人员变动在任何一家公司都是再平常不过的事情,但平常之中也潜伏着风险。

二、如何保护企业邮件信息安全

1、防范垃圾邮件和网络钓鱼: 通过教育员工识别垃圾邮件和网络钓鱼邮件的特征,避免点击恶意链接或下载附件。

2、定期备份重要邮件数据: 防止数据丢失和意外情况发生,确保重要邮件和文件的安全。

3、建立安全审计机制: 对邮件系统进行定期安全审计,及时发现和解决潜在的安全隐患。

4、使用安企神软件: 一款专注于邮件安全防护的软件,旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术,可以有效防止邮件泄密事件的发生,确保企业和个人的信息安全。

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

三、邮件防泄密软件实用步骤:

1、文件加密

采用透明加解密技术,对重要文档进行加密处理。在员工访问时自动解密,保存时自动加密。用户可以无感知地使用加密文件,同时防止未授权人员访问。

2、邮件发送控制

对于邮件发送控制规则,有以下几种:

1)邮件发送控制

可以对邮件外法进行控制:如主题或正文包含设置的某个关键词等。

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

2)仅限制敏感文件发送

当开启这个规则后,只有被判定为是敏感文件的文件,才会被限制外发。

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全(图2)

对于敏感文件的判定,是根据敏感文件信息扫描来进行的:

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

3)禁止某些程序发送邮件

比如聊天程序、浏览器、等都可以进行禁止的发送设置。

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

4)邮件白名单

添加邮件白名单,发给信任的收件人邮件,对方收到加密文件可直接使用,发出去的邮件不需要解密即可打开。

域智盾加密文件后,当需要发送文件时,只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

这时候就有一个问题了:

当一个公司里对文件进行了加密,但是有一个经常往来的邮箱,需要频繁的发送邮件,一直解密很浪费时间,这个时候,就可以进行邮件白名单设置,设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。

电子邮件存在哪些安全性问题?如何保护企业邮件信息安全

5)邮件审计

还可以对邮件进行审计记录功能。

四、总结:

如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,可进行管理审批后发出。同时企业用户可进行策略配置:禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等,邮件追踪等增加更多的管控机制,有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密,并且员工离职后,以前企业的涉密加密邮件均不能再查看下载,防止员工离职后对企业造成威胁。