本文简介:本文主要为大家整理了 “怎么选择文件加密软件” 相关的内容,主要有 你的文件需要加密吗?快试试这款文件加密管理系统, CAD图纸加密软件——防止员工拷贝复制泄密!!, 公司用什么文件加密好用?推荐几款好用的文件加密软件, 保密文件泄密怎么处理?提供给你几个建议(点赞收藏), 加密软件有哪些?应该怎么选加密软件?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询1、你的文件需要加密吗?快试试这款文件加密管理系统
2021年6月,某省属高校下属机构工作人员莫某某出差期间违规复印涉密合同。回校后,莫某某将涉密合同复印件交给某学院教师汤某某。汤某某让学生用手机APP扫描合同复印件并存储在连接互联网的电脑中,随后多次通过微信转发含有该涉密合同的PDF文档,造成恶劣影响。
文件加密的必要性体现在多个方面,特别是在当今数字化时代,信息安全和隐私保护变得尤为重要。
1.保护敏感信息:文件加密是保护敏感数据(如个人身份信息、财务记录、商业机密、知识产权等)不被未经授权访问或泄露的有效手段。通过加密,即使数据在传输或存储过程中被截获,也无法被未授权方轻易读取或利用。
2.遵守法律法规:许多国家和地区都有关于数据保护和隐私的法律法规,要求组织和个人采取适当措施保护个人信息和敏感数据。文件加密是满足这些合规要求的重要措施之一。
3. 增强系统安全性:加密不仅限于文件本身,还可以应用于整个系统或特定应用程序的数据传输过程。这有助于防止数据在传输过程中被篡改或拦截,从而增强整个系统的安全性。
4.预防数据泄露:在数据泄露事件频发的今天,加密是预防数据泄露的有效方法。即使黑客能够渗透到系统中,他们也无法直接读取加密的数据,从而减少了数据泄露的风险。
5.保护用户隐私:随着云计算、大数据等技术的普及,越来越多的个人数据被存储在云端或第三方服务器上。文件加密可以确保这些数据在存储和传输过程中保持私密性,保护用户的隐私权。
6.应对外部威胁:网络攻击、恶意软件、勒索软件等外部威胁日益猖獗。通过加密,可以显著降低这些威胁对数据安全的影响。即使数据被加密勒索软件加密,只要备份数据也是加密的且密钥安全,用户就可以避免支付赎金。
这里给大家推荐安企神软件给文件加密:
安企神软件
透明加密:
外发管控:限制文件的外发,在文件外发时需要提交申请,有效防止文件在不知情的情况下泄露出去。
文件操作审计:能够记录文件的新建、打开、删除、发送、复制等操作,方便追根溯源。
多种加密模式:除了透明加密,还有智能加密,只解密不加密和只读等多种加密模式,满足不同的文档加密需求。
密级管理:系统支持对文档设定不同密级,如机密、绝密、秘密等,不同密级的文档有不同的加密强度,达到上级可以查看下级,下级无法查看上级的层层管控。
综上所述,文件加密在保护敏感信息、遵守法律法规、增强系统安全性、预防数据泄露、保护用户隐私、应对外部威胁以及提升信任度等方面都具有重要的必要性。因此,在数字化时代,企业有必要安装安企神软件等文档加密软件加强信息安全。
2、CAD图纸加密软件——防止员工拷贝复制泄密!!
CAD图纸泄露,其危害不容小觑。作为产品设计、建筑规划等核心信息的载体,CAD图纸一旦落入非授权之手,首先直接威胁到企业的核心竞争力。它可能导致未上市产品的设计细节提前曝光,让竞争对手抢占先机,破坏市场布局。
对于涉及国家安全或敏感领域的项目,CAD图纸的泄露更可能危及国家安全与稳定,后果不堪设想。因此,加强CAD图纸的安全管理,防止数据信息泄露,是每一个企业和组织不可忽视的重要任务。
由此可见,安装必要的CAD图纸加密软件尤为重要,有哪些推荐的CAD图纸加密软件呢?
1.AutoCAD Vault
特点:Autodesk公司推出,专为AutoCAD用户设计,提供强大的图纸加密和版本控制功能,支持多种加密算法和完善的权限管理功能。
适用场景:适合AutoCAD用户,特别是需要多用户协作和版本控制的设计团队。3.SolidWorks PDM Professional
特点:针对SolidWorks用户设计的产品数据管理软件,提供全面的CAD文件加密和版本控制功能,支持与其他企业系统的集成。
适用场景:适用于SolidWorks用户,方便企业实现数据共享和协作。
2.ZWCAD SecureDWG/SecureDraw
特点:专为中国用户设计的CAD文件加密软件,采用先进的加密算法,支持设置不同的访问权限和密码,方便用户灵活控制CAD文件的访问和复制。
适用场景:适用于ZWCAD用户,确保DWG文件的安全性。
3.安企神软件
特点:采用AES256/国密SM4加密算法,为CAD设计图和生产工艺等数据提供高强度加密。这种加密强度足以抵御当前所有的破解技术,确保文件即使在非授权环境中也无法被访问。
透明加密技术:CAD文件打开自动解密,对已保存的文件自动加密,在不改变用户操作习惯的前提下,对CAD文件进行实时的、强制的加密处理,提高加密效率。
灵活的权限管理:安企神软件支持对CAD文件进行详细的权限设置,包括访问权限、编辑权限等,从而限制非授权用户对文件的访问和操作。管理员可以根据办公需求,设置不同的访问权限,确保只有授权人员才能查看和编辑机密文件。
实时监控与审计:软件能够对CAD文件的操作进行实时监控,并记录详细的操作日志。这使得管理员可以及时发现和处理异常行为,确保数据的安全性。同时,日志审计功能还可以帮助管理员预判泄密行为、事后追责和防抵赖。
支持多种文件格式:支持DWG、DXF、PDF、JPG等多种常见图纸格式,满足企业对于不同格式图纸加密的需求。无论是CAD文件还是其他设计文件格式,都能得到加密保护。
外发管控:软件提供外发管控功能,对发送给客户的图纸进行管控。管理员可以指定某台电脑可以正常打开图纸,其余的无法打开,防止图纸的二次传播。同时,还可以限制使用次数、使用时间等,到时间或打开次数则自动删除。
适用场景:需要高度保护CAD设计图纸和数据安全的企业和机构。
4.域智盾
特点:以其强大的加密算法闻名,支持批量加密与权限细分,确保图纸在传输与存储过程中的绝对安全。独特的云备份功能,以及动态水印功能,有效防止图纸被非法复制或篡改。
适用场景:适用于需要批量加密和高度安全性的企业环境。
3、公司用什么文件加密好用?推荐几款好用的文件加密软件
随着数字化时代的到来,大量敏感信息(如个人身份信息、财务信息、商业秘密、知识产权等)以电子文档的形式存储和传输。这些信息的泄露可能给个人、企业乃至国家带来严重的损失。
通过加密技术,可以确保这些文档信息在未经授权的情况下无法被读取或篡改,从而保护敏感信息的机密性和完整性。下面为您推荐几款好用的文件加密软件。
1. 安企神软件
多种加密模式:软件的透明加密技术是其文档加密功能的核心。
透明加密意味着加密和解密过程对用户是透明的,用户无需手动进行加密和解密操作,加密和解密过程由系统自动完成,不影响用户的使用习惯。这种技术能够确保文档在创建、编辑、保存、传输和存储等各个环节都保持加密状态,有效防止数据泄露。此外还有多种加密模式可供选择。
灵活的权限控制:可以根据不同用户的需求设置不同的访问权限,确保不同部门和员工对重要文件的合理操作,上级可以查看下级,下级无法查看上级,确保信息的层层管控。
审计追踪能力强大:可以记录文件的所有操作行为,包括创建、修改、复制、删除等,为企业的安全管理提供有力支持。通过审计追踪功能,管理员可以了解加密文件的使用情况和安全状况,及时发现并处理潜在的安全风险。
3. BitLocker
特点:微软Windows操作系统内置的磁盘加密工具,支持全磁盘加密。提供智能卡或USB闪存驱动器等身份验证方式。
适用场景:Windows用户的数据保护,特别是需要全盘加密的场景。
4. Boxcryptor
特点:专为云存储服务设计的加密软件,支持在数据到达云存储服务前进行本地加密。提供文件和文件夹加密功能,支持不同级别的访问权限设置。
适用场景:频繁使用云存储服务的用户,需要保护云端数据的安全。
5. Cryptomator
特点:开源的文件加密应用程序,设计用于保护存储在云服务上的数据隐私。提供跨平台支持,可以在多个操作系统和设备上运行。
适用场景:云存储用户,需要确保云端数据的加密和隐私保护。
6. AxCrypt
特点:简便的加密解决方案,支持将文件加密为独立的.EXE文件。在编辑保存时自动进行加密,支持AES-256加密标准。
适用场景:个人和小型团队,需要快速且安全的文件加密解决方案。
7. 7-Zip
特点:广受欢迎的开源压缩软件,支持AES-256加密标准。虽然主要作为压缩工具,但其加密功能也为压缩文件提供了安全保障。
适用场景:需要压缩和加密文件的用户,特别是需要高压缩比和加密强度的场景。
总之,文档加密不仅是信息安全领域的必要措施,更是我们在这个数字化世界中自由、安全地交流、学习、工作和创新的重要保障。让我们携手并进,共同构建一个更加安全、可信的信息环境,让科技的力量真正惠及每一个人。
4、保密文件泄密怎么处理?提供给你几个建议(点赞收藏)
保密文件泄密的处理方式主要取决于泄密的性质、严重程度以及涉及的主体。以下是针对保密文件泄密的一般处理建议:
1.立即采取补救措施并报告:一旦发现保密文件泄密,应立即采取补救措施,如收回泄露的文件、断开网络传播等,以防止泄密范围进一步扩大。
2.配合调查并承担责任:在泄密事件发生后,相关责任人员应积极配合有关机关、单位的调查工作,如实说明情况,提供有关证据。
3.加强保密意识和措施:为了防止类似事件再次发生,有关机关、单位应加强保密宣传教育,同时完善保密制度和流程,加强保密技术防护,确保保密工作的有效性和安全性必要时可安装专门的文件防泄露软件:
多种文件加密模式
为了防止泄露,安企神软件提供了先进的加密技术,有多种加密模式可供选择。
对敏感数据进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。无论是设计图纸、源代码、财务报表还是客户资料,只要被安企神软件加密,即使文件被非法窃取,也无法被未经授权的人员解密查看。从根本上阻断了文件外泄的途径。
外发审批与日志审计
管理员可通过管控平台下发权限,允许或禁止终端用户进行文件外发操作,并可以实时审计终端用户的文件外发日志。对于需要外发的机密文件,可以自定义制定外发包,设定外发包最大打开次数和最大访问天数等参数。
加密网关
配置URL,实现上传自动解密、下载自动加密。这在企业内部线上系统(如CRM、PLM、OA、MES、ERP等)中直接操作文档时特别有用,可以实现线上查看文档的同时防止员工下载该文档导致泄密。
总之,保密文件泄密是一件非常严重的事情,需要立即采取补救措施并报告有关机关、单位。同时,相关责任人员应积极配合调查并承担相应的责任。为了防止类似事件再次发生,还应加强保密意识和措施,必要时安装专门的文件防泄密软件如安企神等来加强对文件的保护。
5、加密软件有哪些?应该怎么选加密软件?
在大数据世界中,信息安全如同一座城堡的护城河,加密软件则就是守护我们的坚固城墙。
面对当前这个日益复杂的网络环境,选择一款合适的加密软件来保护个人信息和商业机密变得至关重要。
你的公司有这些问题吗?
“数据疏于防范”
小编推荐安企神:
一、安企神加密软件
以在业内的专业性和权威性,成为了众多文件加密软件中的前列产品之一。
它采用国际先进的加密算法和加密技术,确保文件在传输和存储过程中的安全性。
同时,该套加密系统提供了灵活的权限控制,可以分级管控,有效防止信息泄露,为企业的安全管理提供全面服务。
1、该软件有四种加密模式分别是:
1.透明加密模式:新保存的文件,不改变操作习惯,自动加密。主要应用于企业内部强制加密,多用于基层岗和保存公司机密数据较多的部门。
2. 智能加密模式:已加密文件保持加密,没有加密的文件不进行加密。主要应用于企业某部门和机密部门有来往,但本身该部门没有需要保存的机密数据。
3. 只解密不加密模式:对已经加密的文件,打开自动解密。
应用场景:员工发送文件给老板,老板打开自动解密,方便自己查看,也方便老板发给别人。
4. 不加密模式:对员工电脑进行不加密处理(已经加密的文档无法查看,新保存的文档也不再加密)
【注意】:加密文档在没有客户端的电脑上是打开时时断码的,只有在公司内部有客户端的电脑上才可以正常查看。
2、文件加密外发管理:
可将文件制作成外发包,控制文件的最大可打开天数、次数以及打开密码,防止发出的文件被泄露或滥用。
信任文件自动解密:对于发送给信任收件人的邮件,对方收到的加密文件可直接使用,无需额外解密操作。
3、移动设备管理:
移动存储安全可以对不同外接设备做细粒度的权限划分,规范设备使用,杜绝非法设备接入。
4、敏感内容识别:包含先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。