即时通讯软件防泄密的方法 (怎样防止微信等通讯工具泄露企业信息？)

现今，越来越多的对外交流需要借助微信来实现，随着微信朋友圈、小程序等其他微信便捷化功能的出现，现阶段逐渐出现社交圈逐渐由QQ向微信转移的现状。更多的商务合作、员工协作在微信中完成。微信作为一个多元化对外交流平台，便捷办公的前提下，还给企业信息安全带来不小的影响。

就公司的销售部门而言，简单的微信内容输出就有可能包含内部的敏感报价信息、客户名单、客户成交记录以及客户单位信息等，这部分内容的泄露最直接的就是导致企业收益下降、诚信低下甚至会因为客户信息被泄露而上升到法律层面上的问题，所以在部署内网安全防护体系的同时，一般网络管理人员会有意识的在员工微信内容输出方面多下功夫，防范出现微信泄密导致内部信息安全受损的局面。

目前，大多数信息安全产品公司都有在防员工微信泄密方面加以考虑，但是在需求贴合度，功能实现能力方面多有差异，安企神上网行为管理软件在微信安全管控方面可以说是做的非常全面了，无论是在基础分聊天内容审计，还是微信文件外发行为管控，亦或者聊天敏感关键词报警，再或是外发文件安全备份方面都进行了详细的整合，在细节方面，把控内网安全。

一些企业管理人员在进行安全产品选型的过程中常因为选择哪款产品而烦恼，其实选型非常简单，由刚需到精简。拿微信记录来说，企业选型势必需要选择有独立软件服务器架构，安全系数高的；支持微信外发文字审计，可导出；微信外输文件可备份，后期可追查；员工微信消息外发时，管理端可接受关键词告警，以便及时相应等都是采购人员在进行产品选型中需要密切关注的问题，满足上述几点，在微信外发内容安全防御方面基本可以放心啦，避免让微信这个便捷化的信息输出平台，成为人员泄密的便捷途径，维护好企业内网安全。

近期，很多企业都在咨询一个事情，那就是怎么样能够监控微信聊天记录。有的人一听到说要监控微信，第一反应就是侵犯隐私，那为什么企业还要监控微信呢？现在微信作为主要的聊天工具，使用微信的用户越来越多，手机、PC端的用户均在不断增长。据统计，2019年有11亿多的微信月活跃用户，能带来将近几千亿的消费市场。很多企业都纷纷入驻微信，尤其是像新兴的微商，电商，个大企业的用户沟通都是在微信上进行的。而这样巨大的利益下，也存在这很多的不可控因数，由于员工的聊天过程都是相对私密的，聊天的内容和具体的对象公司都没有办法了解。因此在聊天过程中很有可能出现泄露公司重要的客户信息和商业资料或者销售部门员工飞单、员工消极怠工、离职员工带走客户等现象。针对这些情况，企业想要监控员工的微信聊天记录也是非常必要且合理的。

安企神电脑监控软件可以详细的记录到员工电脑端登录微信的聊天情况，保存收发消息人的信息、发送时间、聊天文字内容、外发文件内容等，还可以设置聊天语义敏感词，对外发文件内容进行分析等，发生风险操作时及时告警，防止员工泄密、飞单的情况发生。

安企神拥有强大的技术团队，可以根据客户具体嗯使用场景进行二次开发。例如，针对某医美平台的情况进行了指定版本的二次开发，可以实现微信聊天中图片、语音、红包、转账等数据，帮助该企业很好的规范销售人员的操作流程等。

安企神除了可以对微信进行监控意外，也可以实现对QQ、TIM、RTX、企业微信和钉钉等的监控，尤其是企业微信和钉钉作为新兴的受企业信赖的办公通讯软件，安企神也是快速的做到了首家支持。

微信已经成为日常工作中对外信息交互的重要途径，在各行各业的使用也趋于平常化，除微信外的其他聊天工具，如QQ\TIM、（企业）微信、钉钉等即时通讯工具在职场的普及虽然极大提升了工作效率，创造了对外沟通的便利条件，但是也为数据泄露开辟了新的途径。

安企神的即时通讯审计功能，可以最大限度确保用户沟通内容合规。可以直接审计员工办公时间内经电脑进行的微信聊天会话情况，以文字内容进行展现，还原用户使用微信查看历史消息的功能，摆脱屏幕快照的硬性方式，审计内容更清晰，查看方式更合理。

对于微信产生的聊天记录情况进行审计有助于评估员工日常的上网行为，同时，安企神也支持管控用户聊天账户，适用于工作环境下员工使用多个微信账号的情况。工作时间内只允许使用工作微信，不允许登录个人微信，或是将微信中产生的聊天内容进行敏感内容识别，员工外发内容中涉及到敏感词，可在管理端形成实时的告警提示。

出于防止员工泄密考虑，聊天软件中截屏、文件外发的内容都很可能成为信息泄密的关键点。就截屏而言，禁止截屏\截屏内容审计都可以对截屏行为进行管理。经聊天工具向外发送的文件可以进行相关管控，限制外发文件的大小、类型、发送方式等，规范上网行为的同时，确保内容安全。