保护企业数据安全的方式有哪些 (会计师事务所如何落实数据安全管理责任)

会计师事务所如何落实数据安全管理责任

在数字化转型的浪潮中，会计师事务所作为专业服务机构，其数据安全管理的重要性日益凸显。为了规范会计师事务所的数据安全管理，保护企业和个人的信息安全，近日，财政部和国信办联合出台了《会计师事务所数据安全管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）。

《暂行办法》明确规定会计师事务所审计关基、超100万用户平台、涉重要数据等， 要落实等保三级、并采取加密等技术保护数据 ，违反将被财政、网信、公安、国安等约谈整改并追究法律责任，该《办法》将于2024年10月1日施行。

会计事务所的主体责任

● 建立健全数据安全管理制度：要求事务所建立全面的数据安全管理体系，包括数据的收集、存储、使用、传输、共享、销毁等全生命周期的安全管控措施。

● 完善数据运营和管控机制：事务所需建立一套有效的数据运营和管控流程，确保数据的合法、合理利用，并防止数据的滥用和泄露。

● 建立数据权限管理策略：按照最小授权原则， 设置数据访问和处理权限 ，并定期复核，确保只有授权人员才能访问敏感数据。

在监管过程中，发现会计师事务所开展数据处理活动存在较大安全风险的，可以对会计师事务所及其责任人采取约谈、责令限期整改等监管措施，消除隐患；发现会计师事务所及相关人员违反本办法规定、未履行主体责任的，将按照《注册会计师法》、《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等法律、行政法规的规定予以处理处罚；涉及其他部门职责权限的，依法移送有关主管部门处理；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事。

对数据加密保护的具体要求

《暂行办法》还要求事务所对审计工作底稿进行严格管理，明确数据传输操作规程。核心数据、重要数据传输过程中应当采用加密技术，保护传输安全。

对国家安全、经济安全和社会稳定具有极端重要性的核心。例如，涉及国家机密、重大经济决策的数据等。《暂行办法》规定主体单位必须使用加密技术等手段来保护数据传输过程的安全。

对企业运营、个人隐私和客户权益有显著影响的重要数据，包括客户的财务信息、交易记录等，在传输过程中同样需要采用加密技术，确保数据在传输过程中的安全。

安企神观点

根据会计师事务所的实际数据安全需求，结合自身在数据安全领域及应用系统安全方面的实施经验，我们向广大会计师事务所推荐以主动式智能加密技术为核心的，集数据透明加密、外发管理、终端管理等功能于一体的数据安全统一管理平台——安企神数据防泄露系统DLP，从文件创建、编辑到删除的整个生命周期进行智能化、立体化的加密保护。

✔ 智能加密

系统在内部部署后，对需要保护的文档进行强制自动加密。这些文档在内部办公场景下是透明加密状态，不影响正常办公使用。但是无论采取什么方式被带离内部环境以后，该文档将无法打开、无法查看、无法编辑。有效防止会计师在走访调研等外出办公场景下设备丢失、损坏、被窃取等造成的数据外泄风险。

✔ 安全外发

用户可以根据自身不同的等级设置外发策略。需要外发的文件需要通过审批才允许外发，对于特别重要的文档，还可设置多级审批。可以根据需要对外发文件进行权限管控，控制外发文件的编辑权限、使用时间、使用次数、打印权限、截屏权限、硬件绑定等。

✔ 数据管理

支持对存储在内部系统中的文件实现统一高效的加密防护与集中管理，通过文档内部共享及链接外发实现高效协同办公。面对海量数据，采取多层次、颗粒度的权限控制，完善权限管理与内部安全机制。不仅极大提升内部办公效率，确保文档安全性，也满足了企业日常文档管理中的各种需求。

《暂行办法》 的出台与实施，不仅为会计师事务所提供了一套全面的数据安全管理指南，更为整个注册会计师行业的健康发展提供了坚实的法律支撑。

安企神将以《暂行办法》的技术要求为基础，以数据安全为核心，以自主可控的加密防护技术为支撑，基于高效防护与全面管控建立数据安全防护体系，为会计师事务所提供合法合规的数据安全防护产品和方案，助力行业企业健康安全长远发展。

数据安全管理软件

企业面临着来自内外部的各种安全威胁，如竞争对手的恶意攻击、员工的不当操作等。这些威胁可能导致企业的重要数据被窃取、篡改或滥用，进而给企业带来重大的经济损失和声誉风险。那么，我们应当如何来保护企业数据安全呢？

解决方案

针对这一问题，小编在这里推荐使用数据安全管理软件，例如：安企神软件。数据安全管理软件是一类专门用于保护和管理数据安全的软件工具。这些软件通常提供数据加密、权限管理、审计追踪等功能，旨在防止数据泄露、非法访问和滥用。

以下是一些常见的数据安全管理软件及其功能特点：

1、加密软件：

• 使用先进的加密算法对文件进行加密，确保文件在存储和传输过程中的安全性。
• 提供灵活的加密模式和策略，满足企业不同场景下的加密需求。

2、权限管理软件：

• 对数据文件设置访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用。

• 支持细粒度的权限设置，管理员可以为不同用户或用户组分配不同的权限级别。

3、审计与追踪软件

• 记录数据的访问、修改、删除等操作历史，为管理员提供全面的审计和追踪功能。
• 帮助企业发现异常行为，及时采取应对措施，防止数据泄露或滥用。

4、数据备份与恢复软件：

• 定期备份数据，防止数据丢失或损坏。

• 提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复数据。

安企神软件的优势

安企神数据安全管理软件是一款备受认可的安全管理工具，其优势主要体现在以下几个方面：

1、全面的安全防护： 软件不仅提供数据加密功能，还集成了权限管理、实时监控、数据备份等多种安全功能。

2、先进的安全技术： 先进的加密算法和安全防护技术，能够有效防止数据被非法访问和篡改。强大的审计功能，能够记录数据的访问和操作历史。

3、灵活的权限管理： 软件支持根据企业实际需求设置不同的用户角色和权限，实现精细化的管控。管理员可以实时监控用户的行为，及时发现异常操作，从而防止数据泄露和滥用。

4、强大的兼容性： 安企神软件支持多种操作系统和平台，无论是Windows、macOS还是Linux系统，都能实现无缝的安全防护。

如何选择数据安全管理软件

选择一款可靠的数据安全管理软件是确保企业数据安全的关键步骤。

以下是一些建议，帮助您在选择过程中做出明智的决策：

1、明确需求：

• 明确数据安全需求，包括数据类型、数据规模、敏感程度以及预期的安全威胁等。
• 根据这些需求，确定所需的数据安全管理软件的功能和特性，如数据加密、权限管理、审计追踪等。

2、了解软件的功能与特点：

• 深入研究软件的功能模块，确保它们能够满足您的需求。

• 了解软件的加密算法、密钥管理方式以及安全性能等方面的特点。

3、查看用户评价和案例：

• 查阅其他用户的评价和反馈，了解软件在实际使用中的表现和效果。
• 查看软件的成功案例，了解它在不同行业和场景中的应用情况。

4、考察软件的稳定性与可靠性：

• 了解软件的稳定性表现，包括是否容易崩溃、是否经常出现错误等。
• 评估软件的可靠性，包括数据加密的强度、权限管理的严谨性以及审计追踪的完整性等。

保护企业数据安全的方式有哪些？如何防止企业数据泄密？

在数字化浪潮中，数据已然成为企业赖以生存的宝贵资产。如何护航这些数据安全，对企业而言，显得尤为重要。然而，数据面临着诸多威胁，比如泄漏、损坏、盗窃等，稍有不慎就可能让企业陷入万劫不复的境地。

因此，企业必须采取有效的措施来捍卫其数据资产，如同守卫企业的生命线。

企业保护数据安全的解决方案

1、文件泄密审计

安企神文件泄密审计功能可以将文档的各种操作详细记录下来，实现操作的透明化和可视化。审计内容包括文档的创建、访问、修改、复制、删除等操作，能及时发现问题的根源，并采取有效措施保护文档数据安全。

2、文件透明加密

安企神加密系统可以对文档进行自动加密，文件加密后只有在公司内部才能正常打开，用户无感知，如未经授权将文件带离公司都是打不开的，可以有效地保护公司机密外泄。

3、上网行为管控

安企神桌面管理系统可以管控员工的上网行为以及软件的安装与下载，防止员工通过即时通讯工具、网盘、浏览器、邮件等途径外传。不仅能确保安全上网，还能大大提高工作效率。

4、访问权限控制

安企神可以做到访问权限控制，实现划分人员访问权限和审计数据访问记录，企业可以有效地提高数据安全性，避免数据泄露和滥用带来的风险和损失。

5、移动设备管控

当前办公环境中，移动设备种类繁多，如手机、笔记本、U盘、移动硬盘以及蓝牙等，这些设备在提高员工工作效率的同时，也使企业信息安全面临新的威胁。安企神终端安全管控除了管控内部安全外，还能禁止员工通过U盘拷贝、蓝牙传输等盗取公司信息。

安企神为各类型企业量身定制全方位的数据安全防护方案，最大程度确保企业数据的安全与稳定，构建起多层次、全方位的企业数据安全保护体系。