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移动存储管控解决方案:如何预防通过移动存储泄露机密数据

2024-06-29

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移动存储管控解决方案:如何预防通过移动存储泄露机密数据

移动存储管控解决方案:如何预防通过移动存储泄露机密数据

在数字化时代,企业数据安全成为企业运营中不可忽视的重要环节。移动存储设备(如U盘、移动硬盘等)因其便携性和大容量存储能力,成为数据传输和备份的常用工具。然而,这也为数据泄露提供了潜在的途径。安企神移动存储管控解决方案提供了一套全面的策略和工具,帮助企业有效预防通过移动存储设备泄露机密数据。

移动存储管控解决方案:如何预防通过移动存储泄露机密数据

一、移动存储设备的风险

移动存储设备的使用虽然方便,但也带来了以下风险:

  • 1、数据泄露: 未经授权的人员可能通过移动存储设备拷贝敏感数据。
  • 2、恶意软件传播: 移动存储设备可能成为病毒、木马等恶意软件的传播媒介。
  • 3、数据丢失: 设备遗失或被盗可能导致数据泄露。
  • 4、合规性问题: 许多行业法规要求对敏感数据进行严格管控,违规可能导致法律风险。

移动存储管控解决方案:如何预防通过移动存储泄露机密数据

二、安企神移动存储管控解决方案

安企神软件提供了一套完整的移动存储设备管控方案,帮助企业从多个层面预防数据泄露风险:

1、设备接入控制

  • U盘授权: 安企神可以识别员工个人U盘与企业内部授权U盘,禁止私人非授权U盘接入拷贝内部资料。
  • U盘加密 通过AES-256、Blowfish等高强度加密算法,有效解决U盘丢失、外带导致的数据泄漏事件。
  • U盘细化: 企业通过U盘和密钥的绑定,建立部门专用U盘,实现专盘专用。

2、数据传输监控

  • 数据加密 安企神软件支持对通过移动存储设备传输的数据进行加密,确保即使数据被非法拷贝,也无法被轻易读取。
  • 传输日志记录: 所有通过移动存储设备的数据传输活动都会被详细记录,便于事后审计和追踪。

3、数据拷贝行为监控

  • 拷贝行为审计: 安企神软件可以监控和记录所有通过移动存储设备进行的数据拷贝行为,包括拷贝的文件、时间、操作者等信息。
  • 拷贝权限控制: 企业可以设置不同的拷贝权限,例如仅允许特定用户拷贝特定类型的数据。

4、防止数据泄露的策略

  • 数据水印: 在敏感数据中嵌入水印,一旦数据被非法传播,可以通过水印追踪数据来源。
  • 数据备份与恢复: 支持对重要数据进行自动备份,防止数据因移动存储设备丢失或损坏而丢失。

移动存储管控解决方案:如何预防通过移动存储泄露机密数据

三、实施步骤

  • 1、评估需求: 首先评估企业对移动存储设备的依赖程度和数据安全需求。
  • 2、制定策略: 根据评估结果,制定相应的移动存储设备管理策略。
  • 3、部署安企神软件: 在企业网络中部署软件,实施上述管控措施。
  • 4、员工培训: 对员工进行数据安全意识培训,确保他们了解并遵守移动存储设备的使用规定。
  • 5、持续监控与优化: 持续监控移动存储设备的使用情况,根据实际情况调整管控策略。

四、方案效果

安企神移动存储管控解决方案为企业提供了一套全面的数据安全防护措施,通过设备接入控制、数据传输监控、拷贝行为监控以及防止数据泄露的策略,有效预防通过移动存储设备泄露机密数据。通过实施这一解决方案,企业不仅能够保护自身数据安全,还能满足行业法规的要求,降低合规风险。