公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询公司防泄密软件(如:安企神)利用复杂的加密算法对敏感数据进行加密处理,确保数据在传输或存储过程中即使被非法截获,也无法被解密和读取。这种加密技术保证了数据的安全性。
软件通过设定严格的权限管理策略,控制员工对不同级别和类型数据的访问权限。基于角色的访问控制(RBAC)和基于策略的访问控制等机制,确保只有具备相应权限的人员才能访问和操作敏感数据。
软件实时监控员工的计算机操作行为,如复制、粘贴、截屏、文件传输等,并记录详细的操作日志。一旦发现异常行为或潜在风险,软件会立即发出警报。同时,审计功能允许企业对员工的操作行为、数据访问情况进行追溯和审查。
软件通过定义敏感数据的模式和规则,自动识别和标记包含敏感信息的文件、电子邮件、数据库记录等。这种识别与分类功能有助于企业更好地了解和管理敏感数据。
首先,企业需要在计算机上安装防泄密软件,并按照提示进行注册。注册过程中,企业需要提供必要的信息,如公司名称、联系人、联系电话等。
注册完成后,企业需要根据自身的实际需求,设置软件的各项功能。这包括修改密码、存储设备控制、设置特定U盘使用、禁止/允许运行的程序、禁止/允许打开的网站等。这些设置可以帮助企业更好地管理敏感数据和员工的计算机操作行为。
设置好软件后,企业可以实时监控员工的计算机操作行为和数据访问情况。同时,软件会自动记录详细的操作日志,供企业进行审计和追溯。
一旦发现异常行为或潜在风险,软件会立即发出警报。企业需要根据警报信息,及时采取相应的措施,如阻止操作、记录日志、通知相关部门等。
1. 强制加密:用户端对使用者不可见,不可卸载或停止,同时指定类型文件强制加密。这可以有效防止企业内部人员的“主动泄密”。
2. 透明操作:用户体验完全透明,不改变文件格式,不需要额外的阅读工具。普通用户甚至感觉不到防泄密软件的存在。
3. 灵活选择:软件内置了多种加密算法(如AES、RC4、RC5等),供用户灵活选择。这可以根据企业的实际需求,选择最适合的加密算法。
4. 外发文档安全:管理员能够限制外发文档的使用密码、使用时间等,确保文档外发后安全性依然受到控制。
公司防泄密软件通过数据加密、访问控制、行为监控与审计、敏感数据识别与分类等技术和管理策略,为企业提供了全方位的数据保护解决方案。虽然软件在使用过程中可能存在一些缺点,但其优点和效果仍然是显著的。因此,在选择和使用防泄密软件时,企业应充分考虑自身的实际需求和安全风险,选择适合自己的解决方案。
五大防止公司员工泄密的方法!保护企业数据安全
我们平时看网上的各种新闻,可以看到许多公司内部员工泄密的案例,这往往给公司带来巨大损失。那么为了防止公司员工泄密,企业可以采取多种措施,并结合使用安企神软件等专业技术工具来加强防护。以下是一些具体的方法和建议:一、加强员工管理和培训1.严格筛选与培训员工:在招聘过程中,对员工的背景、信誉、技能进行全面了解和评估,特别是...
员工上班摸鱼如何发现?推荐这款电脑监控软件
在现代企业管理中,员工上班期间的不当行为,尤其是“摸鱼”现象,一直是管理者们头疼的问题。所谓“摸鱼”,通常指的是员工在工作时间内从事与工作无关的活动,如浏览社交媒体、玩游戏、看电影等,这不仅影响了工作效率,还可能对企业的整体运营造成负面影响。为了有效发现和应对这一问题,许多企业开始采用先进的技术手段,其中安企神软件便是...
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2021年6月,某省属高校下属机构工作人员莫某某出差期间违规复印涉密合同。回校后,莫某某将涉密合同复印件交给某学院教师汤某某。汤某某让学生用手机APP扫描合同复印件并存储在连接互联网的电脑中,随后多次通过微信转发含有该涉密合同的PDF文档,造成恶劣影响。文件加密的必要性体现在多个方面,特别是在当今数字化时代,信息安全和...
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景由于企事业单位内部终端数据的生产类型和存储情况复杂,且不同公司、不同部门对于文件加密的需求各不相同,单一的加密模式显然是无法满足企业多样化的数据管控需求的。安企神的文件加密与数据防泄露系统DLP针对企业不同的职能部门提供多种不同的加密模式,包括透明加密、半透明加密、智能加密...
外发给客户的重要文件这样做,不用再担心泄密问题
外发给客户的重要文件这样做,不用再担心泄密问题企业在业务发展过程中避免不了需要将一些重要文件外发给合作伙伴、代理商等情况,而这些外发出去的明文文件存在着巨大的泄密风险。结合安企神文件加密及外发文件管控,可以实现对企业文件不同使用途径的安全保护。文件外发安全管控解决方案一、文件解密外发在部署加密软件后,因业务往来需要将文...