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公司防泄密软件原理是什么?公司防泄密软件有什么优点?

作者:安企神软件 | 日期:2024-05-11 14:16:15

公司上网行为管理,就用安企神软件

公司防泄密软件原理是什么?公司防泄密软件有什么优点?

在信息安全日益受到重视的今天,公司防泄密软件成为了企业不可或缺的重要工具。本文将从软件的原理、使用流程以及优点三个方面,对公司防泄密软件进行深度解析。

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一、原理:

1. 数据加密技术

公司防泄密软件如:安企神利用复杂的加密算法对敏感数据进行加密处理,确保数据在传输或存储过程中即使被非法截获,也无法被解密和读取。这种加密技术保证了数据的安全性。

2. 访问控制机制

软件通过设定严格的权限管理策略,控制员工对不同级别和类型数据的访问权限。基于角色的访问控制(RBAC)和基于策略的访问控制等机制,确保只有具备相应权限的人员才能访问和操作敏感数据。

3. 行为监控与审计

软件实时监控员工的计算机操作行为,如复制、粘贴、截屏、文件传输等,并记录详细的操作日志。一旦发现异常行为或潜在风险,软件会立即发出警报。同时,审计功能允许企业对员工的操作行为、数据访问情况进行追溯和审查。

4. 敏感数据识别与分类

软件通过定义敏感数据的模式和规则,自动识别和标记包含敏感信息的文件、电子邮件、数据库记录等。这种识别与分类功能有助于企业更好地了解和管理敏感数据。

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二、使用流程:

1. 安装与注册

首先,企业需要在计算机上安装防泄密软件,并按照提示进行注册。注册过程中,企业需要提供必要的信息,如公司名称、联系人、联系电话等。

2. 设置软件

注册完成后,企业需要根据自身的实际需求,设置软件的各项功能。这包括修改密码、存储设备控制、设置特定U盘使用、禁止/允许运行的程序、禁止/允许打开的网站等。这些设置可以帮助企业更好地管理敏感数据和员工的计算机操作行为。

3. 监控与审计

设置好软件后,企业可以实时监控员工的计算机操作行为和数据访问情况。同时,软件会自动记录详细的操作日志,供企业进行审计和追溯。

4. 响应与处理

一旦发现异常行为或潜在风险,软件会立即发出警报。企业需要根据警报信息,及时采取相应的措施,如阻止操作、记录日志、通知相关部门等。

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三、优点:

1. 强制加密:用户端对使用者不可见,不可卸载或停止,同时指定类型文件强制加密。这可以有效防止企业内部人员的主动泄密

2. 透明操作:用户体验完全透明,不改变文件格式,不需要额外的阅读工具。普通用户甚至感觉不到防泄密软件的存在。

3. 灵活选择:软件内置了多种加密算法(如AESRC4RC5等),供用户灵活选择。这可以根据企业的实际需求,选择最适合的加密算法。

4. 外发文档安全:管理员能够限制外发文档的使用密码、使用时间等,确保文档外发后安全性依然受到控制。


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公司防泄密软件通过数据加密、访问控制、行为监控与审计、敏感数据识别与分类等技术和管理策略,为企业提供了全方位的数据保护解决方案。虽然软件在使用过程中可能存在一些缺点,但其优点和效果仍然是显著的。因此,在选择和使用防泄密软件时,企业应充分考虑自身的实际需求和安全风险,选择适合自己的解决方案。

 


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