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公司防泄密软件监控员工哪些行为?

2024-05-10

公司防泄密软件以安企神为例主要用于监控和防止员工在公司环境中泄露敏感信息或数据。这类软件通常会监控员工在计算机和网络上的多种行为,以确保公司的信息安全。以下是一些常见的被监控的员工行为:

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1. 屏幕监控和记录

防泄密软件可以实时监控并记录员工在公司电脑上的活动,包括网页浏览历史、应用程序使用情况、文件操作等。这有助于企业全面了解员工的行为,及时发现和防止潜在的数据泄露行为。

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2. 敏感信息文件及词汇操作

软件可以扫描电脑上的文件和文档,识别和标记敏感信息,如机密文件、客户数据、财务信息等。当员工尝试处理、复制、传输或打印这些敏感数据时,软件会发出警报并采取相应的措施,如禁止操作或发送提醒通知。

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3. 网络活动监控及过滤

防泄密软件可以监控员工的网络活动,包括电子邮件、即时通讯、社交媒体等。它可以检测和阻止访问特定网站、下载不安全的文件、使用未经授权的应用程序等行为,以防止员工通过互联网渠道泄露公司数据或受到网络攻击。

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4. 外设和端口监控

软件可以监控连接到公司电脑的外设,如USB驱动器、打印机等,以防止员工通过这些设备泄露数据。此外,它还可以监控电脑上的端口,防止未经授权的访问和数据传输。

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5. 数据外发和拷贝监控

软件可以监控员工通过电子邮件、即时通讯、云存储等方式发送或拷贝的数据。当员工尝试发送敏感数据时,软件会进行拦截并发出警报。

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6. 非法登录和异常行为

防泄密软件还可以监控员工的登录行为,如尝试使用非法账号登录系统或进行异常操作。这些行为可能是数据泄露的征兆,软件会及时发出警报并采取相应的措施。

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请注意,尽管防泄密软件对于保护公司数据安全非常重要,但在使用这些软件时,公司需要确保遵守相关法律法规和隐私政策,避免侵犯员工的隐私权。此外,公司还应对员工进行相关的培训和教育,以提高他们的信息安全意识和防范能力。