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在当今数字化时代，文件资料的安全与保密显得尤为重要。为了防止敏感文件被非法复制和泄露，许多企业选择采用专业的文件防拷贝软件。安企神软件作为一款功能强大的企业级终端防泄密工具，为企业提供了有效的文件保护方案。本教程将分享如何利用该软件防止文件被复制，确保企业资料的安全。
一、安装与配置
首先，需要从安企神官方网站下载并安装软件。安装完成后，按照提示进行基本配置，包括设置管理员账号、密码以及其他必要的初始化设置。
二、设置文件访问权限
该软件允许管理员为不同的用户或用户组设置不同的文件访问权限。管理员可以根据实际需要，为特定用户或部门设置读取、修改、复制等权限。通过限制复制权限，可以有效防止未经授权的用户复制文件。
三、启用USB端口控制功能
该软件具备强大的USB端口控制功能，可以禁止或限制USB存储设备（如U盘、移动硬盘等）在终端电脑上的使用。管理员可以设置白名单，只允许特定的USB存储设备在指定电脑上使用。这样，即使有人试图通过USB存储设备复制文件，也会因为权限限制而失败。
四、使用透明加密功能
软件提供了透明加密功能，可以对指定文件或文件夹进行加密处理。加密后的文件在打开、编辑和保存时都是自动加密和解密的，用户无需额外操作。即使文件被非法复制，也无法在没有相应密钥的情况下打开和查看。
五、监控与审计功能
具备监控与审计功能，可以记录用户对文件的操作行为，包括复制、删除、修改等。管理员可以通过查看操作日志，及时发现并处理潜在的违规行为。此外，软件还支持定期生成审计报告，方便企业对文件使用情况进行全面分析和管理。
六、定期更新与升级
为了保持软件的安全性和稳定性，建议定期更新和升级安企神软件。新版本通常会修复已知的安全漏洞，增加新的功能，以更好地满足企业的需求。
综上所述，利用该软件可以有效地防止文件被复制和泄露。通过合理配置和使用软件的功能，企业可以确保文件资料的安全性和保密性，降低因资料泄露而带来的风险。同时，企业还应加强员工的安全意识和培训，共同维护企业的信息安全。
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