公司涉密资料：如何防止文件被复制？

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公司涉密资料：如何防止文件被复制？

【基本案情】

原公司股东吴某与员工何某均与原公司签订保密协议，但离职后将其掌握的公司客户境外某公司的相关经营信息拷贝带走。随后两人伙同肖某成立新公司，利用所掌握的境外某公司的订单信息，以向境外某公司提供低于原公司的价格抢夺相关订单。

经鉴定，三人向境外某公司供货销售货品造成原公司损失共计人民币5902776.14元。检察院认为吴某等上述行为犯侵犯商业秘密罪，向人民法院提起公诉。

综合考虑各犯罪情节，人民法院一审判决吴某、何某、肖某犯侵犯商业秘密罪，判处有期徒刑三年六个月，并分别处罚金人民币三十万元、三十万元、五十万元。吴某、何某、肖某不服上诉后，人民法院二审维持原判。

【典型意义】

本案为公司前员工利用职务便利窃取并非法披露公司的经营信息的典型案例，该三名人员成立新公司，以低价抢夺原公司的客户，给原公司造成的损失数额或因侵犯商业秘密违法所得数额在三十万元以上，该行为已构成刑事犯罪，应受刑罚处罚。

【常见问题】

在数字化时代，企业资料的安全与保密性已成为决定企业生死存亡的关键因素之一。随着科技的进步，数据泄露和非法复制的风险日益加剧：如何有效防止公司涉密资料被复制，公司重要文件如何保护，怎么禁止u盘拷贝电脑资料等等，成为了每一个负责任的企业必须面对和解决的难题。

【解决方案】

今天为大家推荐一款企业级电脑文档安全管理软件——安企神软件，作为一款专业的企业数据保护工具，致力于为企业提供全方位、多层次的数据安全防护。软件可以从屏幕监控、文件加密、禁用usb设备、聊天监控、移动设备管控、禁止上传外发等多层保护，以下是软件禁止U盘复制时保护文档的详细功能介绍：

一、禁用usb设备：

点击打开安企神，点击首页的【策略模板管理】，然后点击左侧菜单中的【外设管理】选项，在外设管理的策略内容中全部勾选即可禁用usb端口。

二、复制文件加解密：

防止U盘复制电脑文件，软件识别有文件在磁盘中移动或者复制时，可以自动加密文件，只有在装有此软件的电脑上才能预览，即使复制到U盘带出公司也是无法预览的，打开文件呈现乱码状态。

以下是软件禁止复制、移动文件的详细操作步骤：

1、安装完软件后，在管理端找到策略模板管理，点击右侧加号，新建复制加密策略。

2、在弹出框选择落地加密，新建策略名称为复制复制文件到U盘加密，并勾选开启复制/移动加解密功能。

3、在开启复制/移动加解密功能右侧，点击加号去添加复制/移动文件加解密规则。

4、添加复制/移动文件加解密规则，下图为演示图，我这里设置的时只要复制磁盘里的文件到U盘，就会加密文件。同样我们也可以根据不同的需求设置不同的策略。然后点击确定，去选择要管理的客户端。

5、选择要管理的客户端时，我们可以选择一个部门或者多个部门和一台终端或多台终端，选择好后，两次点击确定，此时的策略就生效了。

6、策略生效后，如果有文件复制到U盘或其他usb外设，软件就会自动加密问文件，只有在装有安企神软件的电脑上才能预览文件，其他位置打开都是乱码，即使带出公司也是无法预览文件。

【总结】

以上内容就是文件复制到U盘加密的方法，通过加密文件来防止U盘拷贝文件泄密，需要请注意，数据安全是一个复杂的问题，需要仔细考虑，并可能需要多层次的安全措施来有效地防止数据泄露，企业也要定期做好数据的备份，防止公司数据丢失或泄露。