公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询为了防止公司电脑上的资料外泄,你可以采取以下几种加密方法:
一、使用透明加密软件:
透明加密软件可以在文件处理过程中自动对数据进行加密,而无需用户额外操作。例如,安企神软件、Cryptomator、Boxcryptor等,这些软件都具备文档加密和权限管理的功能,能有效防止敏感数据被非法复制和传播。以下我们所提到软件皆以安企神为例具体讲解。
1. USB外设管理:通过相关软件,你可以设置一键禁用所有USB设备,包括U盘、光驱等,或者仅允许指定设备接入。对于U盘,还可以设置不同的权限,确保加密的U盘只能在公司电脑打开,防止利用U盘拷贝公司文件。
图片来源:安企神
2. 电子邮件和应用程序管控:设置电子邮件的使用权限,禁止附件发送,或邮件中含有敏感词时禁止发送。同时,可以设置应用程序黑名单,禁止通过网盘、聊天工具发送敏感文件。
图片来源:安企神
3. 打印机管理:设定用户打印和打印机型号权限、打印申请、添加打印水印等,细化打印机管理,防止机密文档被打印出来。
图片来源:安企神
二、利用系统自带的加密功能:
对于Windows系统,你可以通过选中需要加密的文件或文件夹,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项,然后找到“常规标签”中的“高级”按钮并打开高级属性对话框,选中“加密内容以便保护数据”选项后,再选择加密范围,即可实现加密。
除了加密措施,还可以采取以下措施来加强资料的安全性:
· 谨慎使用个人证件:在办理业务时,避免复印件被挪作他用,应在复印件上注明用途。
· 注意电脑上的个人信息泄露:安装防火墙,不轻易接受和安装不明软件,谨慎处理个人信息。
· 加强员工培训和监督:提高员工对保密文件的重视程度,加强保密意识教育。
请注意,无论使用哪种加密方法,都应确保遵循相关法律法规,并保护好企业的敏感数据。同时,定期的安全审计和更新加密策略也是非常重要的,以确保资料的安全性和保密性。
五大防止公司员工泄密的方法!保护企业数据安全
我们平时看网上的各种新闻,可以看到许多公司内部员工泄密的案例,这往往给公司带来巨大损失。那么为了防止公司员工泄密,企业可以采取多种措施,并结合使用安企神软件等专业技术工具来加强防护。以下是一些具体的方法和建议:一、加强员工管理和培训1.严格筛选与培训员工:在招聘过程中,对员工的背景、信誉、技能进行全面了解和评估,特别是...
员工上班摸鱼如何发现?推荐这款电脑监控软件
在现代企业管理中,员工上班期间的不当行为,尤其是“摸鱼”现象,一直是管理者们头疼的问题。所谓“摸鱼”,通常指的是员工在工作时间内从事与工作无关的活动,如浏览社交媒体、玩游戏、看电影等,这不仅影响了工作效率,还可能对企业的整体运营造成负面影响。为了有效发现和应对这一问题,许多企业开始采用先进的技术手段,其中安企神软件便是...
你的文件需要加密吗?快试试这款文件加密管理系统
2021年6月,某省属高校下属机构工作人员莫某某出差期间违规复印涉密合同。回校后,莫某某将涉密合同复印件交给某学院教师汤某某。汤某某让学生用手机APP扫描合同复印件并存储在连接互联网的电脑中,随后多次通过微信转发含有该涉密合同的PDF文档,造成恶劣影响。文件加密的必要性体现在多个方面,特别是在当今数字化时代,信息安全和...
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景由于企事业单位内部终端数据的生产类型和存储情况复杂,且不同公司、不同部门对于文件加密的需求各不相同,单一的加密模式显然是无法满足企业多样化的数据管控需求的。安企神的文件加密与数据防泄露系统DLP针对企业不同的职能部门提供多种不同的加密模式,包括透明加密、半透明加密、智能加密...
外发给客户的重要文件这样做,不用再担心泄密问题
外发给客户的重要文件这样做,不用再担心泄密问题企业在业务发展过程中避免不了需要将一些重要文件外发给合作伙伴、代理商等情况,而这些外发出去的明文文件存在着巨大的泄密风险。结合安企神文件加密及外发文件管控,可以实现对企业文件不同使用途径的安全保护。文件外发安全管控解决方案一、文件解密外发在部署加密软件后,因业务往来需要将文...