企业数据防泄密软件哪个好?有哪些功能?
任何一家企业都应重视数据安全。
有一些管理者因为公司从未曾发生过数据泄密事件而心存侥幸,但数据泄漏只需发生一次,就足以给企业带来巨大的损害。
1、有云存储泄密: 某创业团队历经大半年研发一款创新产品,投入上千万资金,项目机密文档都存放在某云端平台上,文档权限已设置为不公开,然而某天团队成员发现该文档出现外部浏览记录,项目核心信息泄漏,给团队造成极大损失。
2、员工误操作泄密: 销售居家办公,将最新的产品报价方案存放在个人电脑桌面上,未做任何防护措施,因误操作将该文档发送给了客户导致文件泄密,不仅给公司带来极大经济损失,还大大降低了公司的信誉度。
3、业务系统泄密: 某组织内部有存有大量人脸识别数据,但由于系统安全缺陷众多,导致1000+客户隐私数据遭到严重泄漏,公司因违反合规要求,赔付巨额罚款。
你可能找了很多产品和方案,文件加密、数据防泄漏、数据安全……但企业数据防泄密建设不是一蹴而就,而是需要根据公司当前的情况,循序渐进完整公司整个防泄密体系的搭建。
在企业文档安全管理上坚持了十几年的安企神软件,为企业数据提供一个安全、稳固,同时结合先进的加密技术,为企业办公文档及业务系统产出文档提供一道保护屏障,防止企业文档数据泄密。
安企神加密软件是一款功能强大的电脑文件加密工具,它采用了先进的加密技术,确保文件在传输和存储过程中的安全性。软件提供全面的加密保护,包括文件、文件夹、磁盘等数据的加密。它支持多种文件格式,如Word、Excel、PPT等常见的办公文件,以及其他类型的文件,如图片、视频等。无论文件的内容是什么,安企神软件都能提供有效的保护。
以下是关于安企神加密软件的详细介绍:
1、网络访问权限 仅能在内网、外网或特定的网段中访问;
2、设备登入权限: 绑定公司设备,仅能在特定的设备访问共享文件;
3、文件访问权限: 在线预览、编辑、禁止下载、禁止打印等,每个人只能访问自己权限范围内的数据。
4、文件不落地访问 实现数据不落地,调用本地应用打开,使用灵活,能保障信息安全。
5、智能数字水印: 预览水印、下载水印、隐形水印等,以水印标记公司资产,便于溯源。
6、病毒阻断: 禁止员工上传病毒文件至共享平台。
7、服务器数据备份: 及时将重要文件备份,以便丢失后能及时找回,同时可以减少无意的泄密带来损失。
8、跨网分享管控: 跨网段的文件收发,需要对发送行为进行管控,比如经过审批后才能发出。
9、外发审批: 文件外发需经审批,防止敏感信息以及不合规的文件传输行为。
10、下载限制: 限制人员的文件下载量,当下载量达到限定值及时通知管理员。
11、日志审计: 记录管理员做了哪些管理操作、普通账号的操作记录、登入登出记录、文件操作日志等。
公司内部资料的重要性不言而喻,如何打造企业数据安全体系,实现内部数据防泄密,作为企业领导者,应当合理权衡需求、建设成本、办公效率等,选择合适的数据防泄密方案与手段。
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