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怎么监控公司邮件?上网行为管理功能有哪些?

作者:安企神软件 | 日期:2022-08-27 00:00:00

公司上网行为管理,就用安企神软件

怎么监控公司邮件?上网行为管理功能有哪些?

企业日常工作交流,有许多工作是通过电子邮件进行的。这关乎到公司利益,有些公司重要文件会不会通过邮件被泄露,不管有意无意。这种预防公司是要做好的。那么有什么办法能监控到邮件呢,这个可以通过上网行为管理软件来实现。做到电子邮件监控,企业邮件监控,甚至邮件发送监控,这需要有上网行为管理软件,安企神上网行为管理软件就是这类软件。那么,怎么监控公司邮件?上网行为管理功能有哪些?

  安企神上网行为管理软件,是一款专业的上网行为管理软件,对电脑屏幕监控同时还可以对员工上网行为管理,提升员工的工作效率。通过浏览记录,管理端可以查看员工在工作时间浏览了什么网站,即时通讯可以让管理端监控员工的聊天记录。

  怎么监控公司邮件

  首先下载安装安企神上网行为管理软件,管理者电脑上安装管理端,员工电脑上安装员工端。管理端安装后登录账号密码即可,员工端一键安装无需注册即可自动隐蔽运行。

  登录管理端,在屏幕截图设置中勾选“屏幕截图功能”,如果有多个显示器,如果每个显示器都监控,则不勾选,如果只监控主显示器,就勾选“存在多个显示器,仅对主显示器截图”。

  在“历史记录”中“屏幕记录”选择截图类型,选择“邮件”这样就可以查看到所有的关于邮件的屏幕截图,可以对邮件进行监控追踪。 

  如果要实时追踪,员工电脑发送邮件记录,可以通过“屏幕监控”和“屏幕录像”功能进行邮件监控。此外,安企神上网行为管理软件还具有一下功能。

  1、实时屏幕监控:实时监控员工电脑屏幕,员工的一举一动尽收眼底,可同时监控16台员工电脑屏幕的上网行为管理软件,防泄密版本新增摄像头监控,员工摄像头集中监控管理。

  2、聊天记录监控:可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、SKYPE、阿里旺旺等)聊天的内容,方便管理者对员工聊天行为进行管理,避免员工上班时间做与工作无关的事情。

  3、上网监控:能监控员工所上的网站、内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站。

  4、文件监控、游戏监控、炒股监控、定时监控等。 

  5、软件程序禁用:本上网行为管理软件可自行设定禁用员工电脑的指定的软件程序(如禁用QQ、游戏、炒股、视频、下载等软件程序),规范员工合理使用计算机。

  6、网址过滤:可以允许员工只能上指定的网站,而屏蔽其他所有网站(或屏蔽某个网站)。

  7、文件操作:可对员工计算机内所有文件进行远程管理,对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等,可上传,下载,更提供了批量下载文件和文件夹的便利。

  8、远程控制:可对员工计算机进行远程关机,远程重启,远程通知,可查看员工的窗口列表和进程列表,并可关闭任意窗口或进程。

  9、U盘管控:目前市场上首家实现只禁用USB存储设备的一款上网行为管理软件,而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能。以上就是关于“怎么监控公司邮件?上网行为管理功能有哪些?”的内容,需要试用安企神上网行为管理软件,请咨询客服!

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