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注意了!!!两种文档加密模式的区别

更新时间:2023-06-06 11:26:52


本文简介:各行业的大量机密数据都以电子文档的形式存在,其传播的方式多,特别是在互联网环境下,员工通过网络容易泄密重要文件,以及黑客入侵窃取机密数据等,造成客户档案、财务报表、技术图纸以及其他敏感文档被非法查看和分发,给企业业务及声誉带来重大的损失,因此许多企业都采取了文档加密来保护企业文档数据安全。现在市面上常见的文档加密模式分为两种,一种是透明加密模式,一种是半透明加密模式,那么这两种模式有什么不同呢1.

注意了!!!两种文档加密模式的区别

各行业的大量机密数据都以电子文档的形式存在,其传播的方式多,特别是在互联网环境下,员工通过网络容易泄密重要文件,以及黑客入侵窃取机密数据等,造成客户档案、财务报表、技术图纸以及其他敏感文档被非法查看和分发,给企业业务及声誉带来重大的损失,因此许多企业都采取了文档加密来保护企业文档数据安全

现在市面上常见的文档加密模式分为两种,一种是透明加密模式,一种是半透明加密模式,那么这两种模式有什么不同呢

1. 透明加密

从信息泄密角度来看,只要是明文文件在硬盘上保存,无论是从访问控制、设备监控、安全审计等手段都无法从根源上彻底解决信息的安全。最有效的手段就是对存储信息进行强制加密保存。

(1)强制加密:通过驱动层动态加解密技术,对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护。

(2)透明使用:加密文档在加密前后对于数据合法使用者无任何差异,不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成,对用户而言完全透明、无感知。

2. 半透明加密

半透明加密就类似一个阅读加密文件的功能,本地自己生成的文件都不加密,而能打开公司内部的加密文件,并确保这些加密文件去编辑保存还是处于加密状态。简而言之,自己创建的文件都不加密,明文的文件编辑也不加密,但是别人发的加密文件,你可以打开,且文件始终保持加密状态。

安企神数据防泄密系统的设计就是从源头保护数据安全,防止企业计算机信息被破坏、丢失、泄密。通过对电子文档的实时动态保护、操作全过程的跟踪和操作行为的统一审计功能,实现了电子文档全生命周期的安全管理;对各种可能造成泄密的途径进行控制,达到保护企业信息安全的目的。

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如何做好数据安全保护,看完这个你就全明白了 (超详细)

数据安全已经成为企业和个人不可忽视的重要议题。

数据泄露、黑客攻击、内部人员误操作等风险无处不在,如何构建坚固的数据安全防线,保护企业和个人的信息安全呢?

接下来,我们将为您揭秘数据安全保护的关键步骤和策略。

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一、认识数据安全的重要性

首先,我们需要认识到数据安全的重要性。数据是企业最宝贵的资产之一,它包含了企业的商业机密、客户信息、技术成果等敏感信息。

一旦数据泄露,不仅会对企业造成巨大的经济损失,还可能损害企业的声誉和客户关系。

因此,保护数据安全是每一个企业和个人都必须面对和重视的问题。

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二、制定数据安全策略

制定一套完善的数据安全策略是保护数据安全的第一步。数据安全策略应该包括以下几个方面:

  1. 确定数据保护的目标和范围:明确需要保护的数据类型、存储位置和使用方式,以及需要采取的保护措施。
  2. 制定安全政策和流程:建立明确的安全政策和流程,确保所有员工都了解并遵守这些规定。
  3. 分配安全责任:明确每个部门和员工在数据安全保护中的责任和义务,确保安全责任得到落实。

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三、加强访问控制和身份验证

访问控制和身份验证是保护数据安全的重要手段。通过实施严格的访问控制和身份验证措施,可以确保只有授权的人员才能访问敏感数据。以下是一些具体的建议:

  1. 实施多因素身份验证:除了用户名和密码外,还可以要求用户提供其他验证信息,如指纹、面部识别等,提高身份验证的安全性。
  2. 控制访问权限:根据员工的职责和需要,设置不同的访问权限,确保敏感数据不会被未经授权的人员访问。
  3. 定期审查和更新访问权限:定期审查员工的访问权限,并根据需要进行更新,确保权限设置始终符合实际需要。

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四、加密敏感数据

加密是保护敏感数据的重要手段之一。通过加密,可以将数据转换为只有授权人员才能解读的形式,防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。以下是一些关于加密的建议:

针对数据安全防护的需求,安企神提供了一整套解决方案。

包括以下几个方面:

1. 事前主动防御

如何做好数据安全保护,看完这个你就全明白了 (超详细)(图5)


2. 事中全程控制

如何做好数据安全保护,看完这个你就全明白了 (超详细)(图6)

3. 事后有据可查

如何做好数据安全保护,看完这个你就全明白了 (超详细)(图7)


    五、备份和恢复计划

    制定完善的备份和恢复计划是保护数据安全的重要措施之一。通过备份数据,可以在数据丢失或损坏时快速恢复数据,减少损失。以下是一些关于备份和恢复的建议:

    1. 定期备份数据:根据数据的重要性和更新频率,制定合理的备份计划,确保数据得到及时备份。
    2. 验证备份数据的有效性:定期验证备份数据的完整性和可用性,确保在需要时能够成功恢复数据。
    3. 制定恢复计划:制定详细的恢复计划,包括恢复流程、所需资源和预期时间等,确保在数据丢失或损坏时能够快速响应并恢复数据。

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    六、加强员工培训和意识提升

    员工是企业数据安全保护的重要一环。通过加强员工培训和意识提升,可以提高员工对数据安全的重视程度和防范意识,减少因员工疏忽或误操作导致的数据泄露风险。以下是一些建议:

    1. 定期开展数据安全培训:定期组织员工参加数据安全培训活动,提高员工对数据安全的认识和防范能力。
    2. 鼓励员工举报可疑行为:建立举报机制,鼓励员工积极举报可疑行为或安全漏洞,及时发现和处理安全隐患。
    3. 宣传数据安全文化:通过宣传数据安全文化,营造全员参与数据安全保护的氛围,提高整个组织的数据安全意识。


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    数据安全保护是一个复杂而重要的议题。通过制定完善的数据安全策略、加强访问控制和身份验证、加密敏感数据、制定备份和恢复计划以及加强员工培训和意识提升等措施,我们可以构建坚固的数据安全防线,保护企业和个人的信息安全。让我们一起行动起来,为数据安全保驾护航!


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