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如何管理即时通讯工具,避免聊天泄密!

更新时间:2023-06-06 11:26:46


本文简介:众多即时通讯工具被广泛应用于工作中,通过即时通讯工具泄露机密的现象也越来越高发。工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生,防泄密已经成为不可忽略的问题。安企神信息即时通讯管控,防范机密外泄风险即时通讯工具给移动办公带来了便利,但也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对即时通讯工具的应用特点部署管控措施,做到有效防范风险、确保机密安全。针对企业即时通讯工具的安全管理需求,安

如何管理即时通讯工具,避免聊天泄密!

众多即时通讯工具被广泛应用于工作中,通过即时通讯工具泄露机密的现象也越来越高发。工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生,防泄密已经成为不可忽略的问题。

安企神信息即时通讯管控,防范机密外泄风险

即时通讯工具给移动办公带来了便利,但也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对即时通讯工具的应用特点部署管控措施,做到有效防范风险、确保机密安全。

针对企业即时通讯工具的安全管理需求,安企神信息推出企业防泄密管控产品,能够对各类主流即时通讯工具进行管控,以及审计聊天信息与文档发送,进行严格的追溯审计。

1、管控文档外发,同步备份外发文档

即时通讯工具方便文档传输,也轻易把文档外传带走;安企神信息防泄密软件能够对用户发送的文档和截图进行备份,不仅记录文档名称,也可以将整个文档和截图备份下来,同时可以限制备份文档的类型和大小,以供安全审计。

2、外发文件或者截图,实时记录屏幕画面

屏幕截屏记录可以更直观记录违规泄密行为,实现更严格的审计。安企神信息行为审计功能支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来,当用户发送文件或截图时,系统将自动截取当时的屏幕画面,把泄密行为以画面的形式存储下来,日后可作为有力的审计溯源凭证。

3、审计聊天内容,防止有意无意泄密

通过聊天可以很轻易把重要信息发送出去,审计聊天内容可以及时发现泄密风险。

安企神信息桌管功能支持对微信、QQ、企业微信、钉钉、阿里旺旺、SKYPE、飞秋、LYNC等数十种主流即时通讯工具的聊天内容进行记录,管理员可以查询用户是否在聊天中涉及公司的敏感信息,及时发现是否有机密外泄。

4、限制帐号登录,增强工作效率

安企神信息桌面管理功能支持限制私人QQ的使用,指定登录工作QQ,提高用户工作效率的同时也能防止内部资源的流失。

即时通讯工具的使用给企业带来了便利,同时给我们的机密保护带来更大的难度,安企神信息防泄密管控软件可以帮助企业制定更严密的管控措施,做到可管控、可审计,有效降低信息泄露隐患,安企神信息也一直关注各类即时通讯软件的推出与升级,不断完善各功能管控措施,确保管控措施始终有效。

更多详细请查看https://www.wgj7.com/lxfs/

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如何做好数据安全保护,看完这个你就全明白了 (超详细)

数据安全已经成为企业和个人不可忽视的重要议题。

数据泄露、黑客攻击、内部人员误操作等风险无处不在,如何构建坚固的数据安全防线,保护企业和个人的信息安全呢?

接下来,我们将为您揭秘数据安全保护的关键步骤和策略。

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一、认识数据安全的重要性

首先,我们需要认识到数据安全的重要性。数据是企业最宝贵的资产之一,它包含了企业的商业机密、客户信息、技术成果等敏感信息。

一旦数据泄露,不仅会对企业造成巨大的经济损失,还可能损害企业的声誉和客户关系。

因此,保护数据安全是每一个企业和个人都必须面对和重视的问题。

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二、制定数据安全策略

制定一套完善的数据安全策略是保护数据安全的第一步。数据安全策略应该包括以下几个方面:

  1. 确定数据保护的目标和范围:明确需要保护的数据类型、存储位置和使用方式,以及需要采取的保护措施。
  2. 制定安全政策和流程:建立明确的安全政策和流程,确保所有员工都了解并遵守这些规定。
  3. 分配安全责任:明确每个部门和员工在数据安全保护中的责任和义务,确保安全责任得到落实。

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三、加强访问控制和身份验证

访问控制和身份验证是保护数据安全的重要手段。通过实施严格的访问控制和身份验证措施,可以确保只有授权的人员才能访问敏感数据。以下是一些具体的建议:

  1. 实施多因素身份验证:除了用户名和密码外,还可以要求用户提供其他验证信息,如指纹、面部识别等,提高身份验证的安全性。
  2. 控制访问权限:根据员工的职责和需要,设置不同的访问权限,确保敏感数据不会被未经授权的人员访问。
  3. 定期审查和更新访问权限:定期审查员工的访问权限,并根据需要进行更新,确保权限设置始终符合实际需要。

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四、加密敏感数据

加密是保护敏感数据的重要手段之一。通过加密,可以将数据转换为只有授权人员才能解读的形式,防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。以下是一些关于加密的建议:

针对数据安全防护的需求,安企神提供了一整套解决方案。

包括以下几个方面:

1. 事前主动防御

如何做好数据安全保护,看完这个你就全明白了 (超详细)(图5)


2. 事中全程控制

如何做好数据安全保护,看完这个你就全明白了 (超详细)(图6)

3. 事后有据可查

如何做好数据安全保护,看完这个你就全明白了 (超详细)(图7)


    五、备份和恢复计划

    制定完善的备份和恢复计划是保护数据安全的重要措施之一。通过备份数据,可以在数据丢失或损坏时快速恢复数据,减少损失。以下是一些关于备份和恢复的建议:

    1. 定期备份数据:根据数据的重要性和更新频率,制定合理的备份计划,确保数据得到及时备份。
    2. 验证备份数据的有效性:定期验证备份数据的完整性和可用性,确保在需要时能够成功恢复数据。
    3. 制定恢复计划:制定详细的恢复计划,包括恢复流程、所需资源和预期时间等,确保在数据丢失或损坏时能够快速响应并恢复数据。

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    六、加强员工培训和意识提升

    员工是企业数据安全保护的重要一环。通过加强员工培训和意识提升,可以提高员工对数据安全的重视程度和防范意识,减少因员工疏忽或误操作导致的数据泄露风险。以下是一些建议:

    1. 定期开展数据安全培训:定期组织员工参加数据安全培训活动,提高员工对数据安全的认识和防范能力。
    2. 鼓励员工举报可疑行为:建立举报机制,鼓励员工积极举报可疑行为或安全漏洞,及时发现和处理安全隐患。
    3. 宣传数据安全文化:通过宣传数据安全文化,营造全员参与数据安全保护的氛围,提高整个组织的数据安全意识。


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    数据安全保护是一个复杂而重要的议题。通过制定完善的数据安全策略、加强访问控制和身份验证、加密敏感数据、制定备份和恢复计划以及加强员工培训和意识提升等措施,我们可以构建坚固的数据安全防线,保护企业和个人的信息安全。让我们一起行动起来,为数据安全保驾护航!


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