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如何管理即时通讯工具,避免聊天泄密!

更新时间:2023-06-06 11:26:46


本文简介:众多即时通讯工具被广泛应用于工作中,通过即时通讯工具泄露机密的现象也越来越高发。工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生,防泄密已经成为不可忽略的问题。安企神信息即时通讯管控,防范机密外泄风险即时通讯工具给移动办公带来了便利,但也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对即时通讯工具的应用特点部署管控措施,做到有效防范风险、确保机密安全。针对企业即时通讯工具的安全管理需求,安

如何管理即时通讯工具,避免聊天泄密!

众多即时通讯工具被广泛应用于工作中,通过即时通讯工具泄露机密的现象也越来越高发。工作中诸如群聊天内容被截图流出、发送包含机密信息的文档时常发生,防泄密已经成为不可忽略的问题。

安企神信息即时通讯管控,防范机密外泄风险

即时通讯工具给移动办公带来了便利,但也让我们的信息安全管理变得复杂。我们需要针对即时通讯工具的应用特点部署管控措施,做到有效防范风险、确保机密安全。

针对企业即时通讯工具的安全管理需求,安企神信息推出企业防泄密管控产品,能够对各类主流即时通讯工具进行管控,以及审计聊天信息与文档发送,进行严格的追溯审计。

1、管控文档外发,同步备份外发文档

即时通讯工具方便文档传输,也轻易把文档外传带走;安企神信息防泄密软件能够对用户发送的文档和截图进行备份,不仅记录文档名称,也可以将整个文档和截图备份下来,同时可以限制备份文档的类型和大小,以供安全审计。

2、外发文件或者截图,实时记录屏幕画面

屏幕截屏记录可以更直观记录违规泄密行为,实现更严格的审计。安企神信息行为审计功能支持将用户发送文件或截图的行为与屏幕监控结合起来,当用户发送文件或截图时,系统将自动截取当时的屏幕画面,把泄密行为以画面的形式存储下来,日后可作为有力的审计溯源凭证。

3、审计聊天内容,防止有意无意泄密

通过聊天可以很轻易把重要信息发送出去,审计聊天内容可以及时发现泄密风险。

安企神信息桌管功能支持对微信、QQ、企业微信、钉钉、阿里旺旺、SKYPE、飞秋、LYNC等数十种主流即时通讯工具的聊天内容进行记录,管理员可以查询用户是否在聊天中涉及公司的敏感信息,及时发现是否有机密外泄。

4、限制帐号登录,增强工作效率

安企神信息桌面管理功能支持限制私人QQ的使用,指定登录工作QQ,提高用户工作效率的同时也能防止内部资源的流失。

即时通讯工具的使用给企业带来了便利,同时给我们的机密保护带来更大的难度,安企神信息防泄密管控软件可以帮助企业制定更严密的管控措施,做到可管控、可审计,有效降低信息泄露隐患,安企神信息也一直关注各类即时通讯软件的推出与升级,不断完善各功能管控措施,确保管控措施始终有效。

更多详细请查看https://www.wgj7.com/lxfs/

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电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

在日常办公中,如果我们会经常的下班忘记关闭电脑,这样不但浪费资源,还会减少电脑使用寿命,如果大家都会由这样的事情发生,对于企业来说,也是一笔不小的费用支出,如何才能避免此类的事情发生呢?这时,我们需要用到一款集中管控企业电脑的软件,来管理设置在规定时间外的时候,电脑自动关机。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

今天给大家带来一款企业级终端管理系统,它可以能帮助企业更好地管理电脑使用时间,提高工作效率,减少不必要的支出,下面我详细介绍一下软件是如何现在电脑使用的时间。

1、首先下载安装安企神软件的管理端和被控端,在软件首先找到策略模板管理。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

2、在策略模板管理中,点击加号,我们来添加一个管理电脑使用时间限制的策略。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

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3、在左侧功能栏中找到桌面管理功能,同时右侧划到最下边,找到长时间运行关机/重启。开启此功能,修改电脑开机时间,也可以配置关机/重启的操作。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

4、选择要添加该策略的客户端,在弹出选择客户端选择框中选择要管理的终端或部门,两步确定后,电脑使用时间限制就完成了。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

以上就是电脑使用时间限制的操作步骤,同时软件还提供了时间画像功能。

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时间图形化展示终端电脑各时间段使用计算机情况,快速查看任一时间段电脑运行情况,精确到秒。终端电脑运行程序、操作文档、访问网页的运行时间、持续时长、屏幕截图及各类别当日排行榜,同时支持应用程序、网页标签化分类化。


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