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如何有效避免拍照、微信外传涉密文件?

更新时间:2023-06-06 11:26:44


本文简介:终端应用增多,机构企业的机密保护也面临更多考验,近年来出现太多通过拍照、微信外发涉密文件,给企业带来了经济损失以及品牌知名度下降。泄密隐患增多,该如何防范?移动设备的便利性,方便人员使用微信等社交工具拍摄、传输文件资料和工作信息,如果没有相应的管控措施,容易导致机密文档被泄密。同时相应的问题也存在于各大企业之中,安企神信息为此推出了水印管控方案、网络外传管控方案,帮助机构企业对手机拍照泄密、即时通

如何有效避免拍照、微信外传涉密文件?

终端应用增多,机构企业的机密保护也面临更多考验,近年来出现太多通过拍照、微信外发涉密文件,给企业带来了经济损失以及品牌知名度下降。

泄密隐患增多,该如何防范?

移动设备的便利性,方便人员使用微信等社交工具拍摄、传输文件资料和工作信息,如果没有相应的管控措施,容易导致机密文档被泄密。

同时相应的问题也存在于各大企业之中,安企神信息为此推出了水印管控方案、网络外传管控方案,帮助机构企业对手机拍照泄密、即时通讯工具外传以及网络上传行为进行更有针对性的防控。

安企神信息水印管控方案震慑拍照泄密

安企神信息打印水印可以帮助在打印的文档中添加水印标记,如果对该打印出来的重要文档拍照,会在照片上显示水印信息,则可以凭借水印信息追溯到泄密者。

安企神信息屏幕水印、文档水印等也可以帮助企业实现多样化的水印管理,大幅度提升文件的可追溯性。

安企神信息防泄密方案管控文档外传泄密

1、管控通讯工具外传文档

安企神信息支持对QQ、微信、企业微信、钉钉、阿里旺旺等主流即时通讯工具的文档、图片和截屏的外传行为进行管控。

2、管控各云平台上传文档

企业可以通过安企神信息文档加密提前对机密文档进行加密保护,机密文档被上传到外部平台时仍保持加密状态,即使被下载到终端也始终是加密状态。根据企业需求,安企神信息也可以帮助企业对上传行为进行控制,限制通过云盘(百度云、微云、360云盘)、网页上传的行为。

3、记录各文档外出行为

安企神信息可以记录通过聊天工具、网络盘、网页上传等外传文档的行为,管理员通过审计可以随时查看各终端的文档外传行为,及时发现泄密风险。

安企神信息终端管理系统,保护核心机密安全

安企神信息作为终端安全管理整体解决方案的提供商,产品覆盖文档加密、终端操作管控、日志审计、敏感内容识别、文档备份等终端所需的全部管控功能,可以为机构企业提供完善的终端安全管理,全面提高终端的风险防御能力,有效解决企业文档在存储、使用和流转中等出现的泄密问题。

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电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

在日常办公中,如果我们会经常的下班忘记关闭电脑,这样不但浪费资源,还会减少电脑使用寿命,如果大家都会由这样的事情发生,对于企业来说,也是一笔不小的费用支出,如何才能避免此类的事情发生呢?这时,我们需要用到一款集中管控企业电脑的软件,来管理设置在规定时间外的时候,电脑自动关机。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

今天给大家带来一款企业级终端管理系统,它可以能帮助企业更好地管理电脑使用时间,提高工作效率,减少不必要的支出,下面我详细介绍一下软件是如何现在电脑使用的时间。

1、首先下载安装安企神软件的管理端和被控端,在软件首先找到策略模板管理。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

2、在策略模板管理中,点击加号,我们来添加一个管理电脑使用时间限制的策略。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

3、在左侧功能栏中找到桌面管理功能,同时右侧划到最下边,找到长时间运行关机/重启。开启此功能,修改电脑开机时间,也可以配置关机/重启的操作。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

4、选择要添加该策略的客户端,在弹出选择客户端选择框中选择要管理的终端或部门,两步确定后,电脑使用时间限制就完成了。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

以上就是电脑使用时间限制的操作步骤,同时软件还提供了时间画像功能。

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时间图形化展示终端电脑各时间段使用计算机情况,快速查看任一时间段电脑运行情况,精确到秒。终端电脑运行程序、操作文档、访问网页的运行时间、持续时长、屏幕截图及各类别当日排行榜,同时支持应用程序、网页标签化分类化。


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