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安企神信息丨如何预防居家办公的泄密风险?

更新时间:2023-06-06 11:26:41


本文简介:近期疫情再次爆发,众多地方封锁,只能居家远程办公,然而远程办公时,企业机密文件均不在公司的管控范围内,那么企业的信息安全无法得到保障,泄密的风险极大。远程办公安全风险:1.不安全的终端设备接入企业网络2.机密文档打印和拷贝导致信息泄露3.随意访问核心服务器导致信息泄露4.随意传输机密文档而无法追溯安企神信息远程办公安全解决方案针对远程办公所面临的各类信息安全问题,安企神信息特别推出了远程办公安全解

安企神信息丨如何预防居家办公的泄密风险?

近期疫情再次爆发,众多地方封锁,只能居家远程办公,然而远程办公时,企业机密文件均不在公司的管控范围内,那么企业的信息安全无法得到保障,泄密的风险极大。

远程办公安全风险:

1.不安全的终端设备接入企业网络

2.机密文档打印和拷贝导致信息泄露

3.随意访问核心服务器导致信息泄露

4.随意传输机密文档而无法追溯

安企神信息远程办公安全解决方案

针对远程办公所面临的各类信息安全问题,安企神信息特别推出了远程办公安全解决方案,可以帮助企业对设备远程接入管理、终端安全管理、文件加密、安全审计等问题进行更有针对性的管控,保护远程办公的信息安全。

1.禁止不安全客户端接入

当私人电脑使用VPN直连企业内网时,可以规定其必须安装安企神信息客户端,没有安装则拒绝其接入,此外还可以通过安企神信息安全检测检查该设备是否满足公司规定的安全条件(补丁、杀毒软件是否安装等),不满足则禁止其接入内网。

2.加密保护重要文档安全

对企业内的重要文档进行加密保护,可以避免远程办公时文档被访问泄露。安企神信息加密也可以对服务器下载至本地则自动加密,防止非法下载泄密,加密文档上传至服务器则自动解密,以明文形式存放在服务器,确保正常使用。

3.管控终端操作行为预防泄密

安企神信息还可以对远程终端的各类操作进行细化管控,如对远程终端的文档、网络控制、进程、打印、外接设备、截屏等操作进行更严格的控制,帮助企业更好规范终端操作行为,以及统一对终端高风险行为进行管控,防范信息泄露风险。

4.全面审计,及时发现安全风险

安企神信息可以帮助对远程终端各类操作行为(文档操作使用、屏幕记录、打印记录等)进行记录和审计,帮助企业及时发现泄密风险,发生泄密时,也可以快速追溯泄密全过程。

安企神信息对远程终端部署完善的安全管控措施,可以更及时感知和处理安全风险,保障远程办公的安全可控。现在远程办公的技术与应用越来越多,远程接入方案更加丰富,这些都在一定程度上加大了企业机密的保护难度,安企神信息可以根据企业不同的远程办公需求,调整为最适合企业办公的管控方案,帮助企业严密保护远程办公时的信息安全。

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企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

在当今的信息化社会,数据是企业的重要资产,也是企业的核心竞争力。然而,数据的价值也吸引了不法分子的觊觎,导致了泄密事件的频发。泄密会给企业带来严重的危害,如损失客户信任、降低市场份额、遭受法律诉讼、损害品牌形象等。

因此,企业如何防止和应对泄密风险,是一个亟待解决的问题。本文旨在探讨企业防范泄密风险的原因、方法和策略,为企业提供一些参考和建议。

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

泄密的主要原因和途径

泄密的原因是多方面的,可以分为内部因素和外部因素。

一、内部因素

主要包括员工的不良动机、不规范操作、不足的安全意识等。例如,员工可能因为贪婪、不满、报复等心理而故意泄露企业的机密信息,或者因为疏忽、无知、误操作等原因而无意泄露企业的机密信息。

二、外部因素

主要包括黑客的攻击、竞争对手的窃取、供应商和合作伙伴的泄露等。例如,黑客可能利用企业的网络和系统的漏洞,窃取企业的机密数据,或者对企业的机密数据进行篡改、删除、破坏等。竞争对手可能通过收买、勒索、威胁等手段,获取企业的机密信息,或者利用企业的机密信息进行不正当的竞争。

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

泄密的预防措施和方法

一、强化员工安全意识培训

预防泄密的第一道防线是员工。员工在日常工作中最有可能接触到机密信息,因此提高员工的安全意识和保密意识是至关重要的。使员工了解机密信息的价值,明白保护机密信息的责任,以及违反保密规定的严重后果。

二、使用安全的IT基础设施

企业应投资建设强大的IT基础设施,包括硬件、软件和网络安全工具,以保障机密信息的安全。例如,企业应使用最新的防病毒软件和防火墙,以防止恶意软件入侵和网络攻击。

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

三、使用安企神软件

在现代的信息化办公环境中,仅仅依靠传统的安全措施很难完全防止泄密事件的发生。因此,使用专业的安全监控和管理系统变得尤为重要。

安企神软件是一种先进的企业防泄密解决方案,可以帮助企业实时监控网络活动,检测和防止任何潜在的泄密行为。

1、实时监控和记录: 该系统可以实时监控网络中的所有活动,包括文件访问、修改、删除等操作。所有这些活动都会被详细记录下来,以便后续审计和分析。

2、行为分析: 该系统具备强大的行为分析功能,能够通过分析员工的网络行为模式来识别异常行为。一旦发现异常行为,系统会立即发出警报,以便相关人员及时介入处理。

3、内容过滤: 该系统还可以根据特定的关键字或短语对网络内容进行过滤。

4、权限管理: 该系统提供精细的权限管理功能,允许企业根据员工的职责和工作需要为其分配不同的访问权限。这样可以有效避免因权限滥用而导致的泄密事件发生。


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