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安企神信息丨如何预防居家办公的泄密风险?

更新时间:2023-06-06 11:26:41


本文简介:近期疫情再次爆发,众多地方封锁,只能居家远程办公,然而远程办公时,企业机密文件均不在公司的管控范围内,那么企业的信息安全无法得到保障,泄密的风险极大。远程办公安全风险:1.不安全的终端设备接入企业网络2.机密文档打印和拷贝导致信息泄露3.随意访问核心服务器导致信息泄露4.随意传输机密文档而无法追溯安企神信息远程办公安全解决方案针对远程办公所面临的各类信息安全问题,安企神信息特别推出了远程办公安全解

安企神信息丨如何预防居家办公的泄密风险?

近期疫情再次爆发,众多地方封锁,只能居家远程办公,然而远程办公时,企业机密文件均不在公司的管控范围内,那么企业的信息安全无法得到保障,泄密的风险极大。

远程办公安全风险:

1.不安全的终端设备接入企业网络

2.机密文档打印和拷贝导致信息泄露

3.随意访问核心服务器导致信息泄露

4.随意传输机密文档而无法追溯

安企神信息远程办公安全解决方案

针对远程办公所面临的各类信息安全问题,安企神信息特别推出了远程办公安全解决方案,可以帮助企业对设备远程接入管理、终端安全管理、文件加密、安全审计等问题进行更有针对性的管控,保护远程办公的信息安全。

1.禁止不安全客户端接入

当私人电脑使用VPN直连企业内网时,可以规定其必须安装安企神信息客户端,没有安装则拒绝其接入,此外还可以通过安企神信息安全检测检查该设备是否满足公司规定的安全条件(补丁、杀毒软件是否安装等),不满足则禁止其接入内网。

2.加密保护重要文档安全

对企业内的重要文档进行加密保护,可以避免远程办公时文档被访问泄露。安企神信息加密也可以对服务器下载至本地则自动加密,防止非法下载泄密,加密文档上传至服务器则自动解密,以明文形式存放在服务器,确保正常使用。

3.管控终端操作行为预防泄密

安企神信息还可以对远程终端的各类操作进行细化管控,如对远程终端的文档、网络控制、进程、打印、外接设备、截屏等操作进行更严格的控制,帮助企业更好规范终端操作行为,以及统一对终端高风险行为进行管控,防范信息泄露风险。

4.全面审计,及时发现安全风险

安企神信息可以帮助对远程终端各类操作行为(文档操作使用、屏幕记录、打印记录等)进行记录和审计,帮助企业及时发现泄密风险,发生泄密时,也可以快速追溯泄密全过程。

安企神信息对远程终端部署完善的安全管控措施,可以更及时感知和处理安全风险,保障远程办公的安全可控。现在远程办公的技术与应用越来越多,远程接入方案更加丰富,这些都在一定程度上加大了企业机密的保护难度,安企神信息可以根据企业不同的远程办公需求,调整为最适合企业办公的管控方案,帮助企业严密保护远程办公时的信息安全。

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【独家揭秘】揭开CAD文件加密神秘面纱的软件大揭秘!!!

网上频发公司机密泄漏事件,在现代建筑、工程和设计行业,保护图纸和设计文件的机密性至关重要。您真的希望这些图纸泄露给您的竞争公司吗?答案肯定是不愿意,我们需要图纸加密软件通过对文件进行加密处理,确保设计数据在存储、传输和使用过程中免受未经授权的访问和泄露。

综合上述的问题,以下是小编整理的三款优秀的图纸加密软件给大家详细分析:

Top1:安企神图纸加密软件:

1、文件加密:

【独家揭秘】揭开CAD文件加密神秘面纱的软件大揭秘!!!(图1)

它采用一款专业的图纸加密解决方案可以对文件自动加密、透明加密,加密后的文件在授信环境下可以正常打开,非法外发的文件都是乱码,确保企业核心数据安全。

2、加密的程序种类

【独家揭秘】揭开CAD文件加密神秘面纱的软件大揭秘!!!(图2)

不仅可以加密CAD图纸,还可以加密文字类、制图类、音频类、视频类等。

具体有WORD文档、EXCEL电子表、Adobe Photoshop、ACDSee、Adobe After Effects、CAD、Adobe Premiere Pro CC、压缩软件、佳能打印组件等等共计近245个程序。

3、权限管理:

灵活的权限管理功能,可以设定不同的安全区域,在同一个安全区域下的加密文件是可以互通的,在不同安全区域下的文件是不能查看的。可以精确控制不同用户对设计图纸的访问和修改权限。

4、全盘加解密:

【独家揭秘】揭开CAD文件加密神秘面纱的软件大揭秘!!!(图3)

指定文档后缀创建任务,针对该任务路径或全部路径实现全部加密,无需打开编辑。可以针对特殊的涉密电脑进行全盘加密,也可以自定义对某台电脑上的某类文件进行全盘加密。

应用场景:针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况,可针对本机当下所有文档进行强加密。

5、禁止外发、可以制作外发包

image.png【独家揭秘】揭开CAD文件加密神秘面纱的软件大揭秘!!!(图5)

软件可以禁止任何渠道的外发,比如浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等的。支持申请外发,员工需要外发的时候点申请外发,管理者通过后就可以外发。

日志审计:详细的操作日志审计功能,记录所有文件的加解密操作,方便事后追溯。

对于需要外发的机密文件,可以自定义制定外发包,并且可以设定外发包最大打开次数和最大访问天数,强制设置外发文件打开密码、强制禁止阅读者打印,选定外发背景图等等。

TOP2:AutoCAD Vault图纸加密软件

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AutoCAD Vault是AutoCAD系列软件中的一款数据管理解决方案,该图纸加密软件集成了CAD图纸加密功能。通过Vault,用户可以对图纸进行集中管理和控制,实现图纸的权限分配和访问控制。同时,Vault还支持与AutoCAD软件的无缝集成,方便用户在设计过程中直接进行图纸加密操作。

TOP3:SolidWorks Enterprise PDM图纸加密软件

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SolidWorks Enterprise PDM是一款功能强大的产品数据管理软件,它集成了CAD图纸加密功能。该软件采用先进的加密算法,确保图纸在存储和传输过程中的安全性。同时,该图纸加密软件还支持多用户协作和版本控制,提高了工作效率和图纸管理的便捷性。

以上推荐的软件各有特色,能够满足不同企业对CAD图纸安全性的需求。在数字化时代,保护图纸的安全性是企业维护自身利益的重要手段,选择合适的CAD图纸加密软件是实现这一目标的关键。

以上是小编分享的全部内容,如果想了解更多内容,可以私信加关注小编

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