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安企神信息丨如何保护各行业的文件机密安全

更新时间:2023-06-06 11:26:37


本文简介:现阶段,各类型行业的业务规模庞大、研发制造中心众多,产品技术资料数以万千,部门间的协助以及与供应商的合作频繁,需要较强的文档管控以及防御信息泄露风险的能力。不同行业的信息安全需求 :1、企业重要文件明文存储在员工电脑,如果缺乏管控,极易出现泄密风险。设计图纸发送给供应商,如果没有对外发的图纸设置权限,很容易出现图纸被二次泄密。2、企业内的PLM、PDM、SVN等应用系统也同样存储着重要的资料文档,

安企神信息丨如何保护各行业的文件机密安全

现阶段,各类型行业的业务规模庞大、研发制造中心众多,产品技术资料数以万千,部门间的协助以及与供应商的合作频繁,需要较强的文档管控以及防御信息泄露风险的能力。

不同行业的信息安全需求 :

1、企业重要文件明文存储在员工电脑,如果缺乏管控,极易出现泄密风险。设计图纸发送给供应商,如果没有对外发的图纸设置权限,很容易出现图纸被二次泄密。

2、企业内的PLM、PDM、SVN等应用系统也同样存储着重要的资料文档,如果缺乏有效保护措施,服务器的资料文档会出现被随意访问甚至下载到本地电脑,从而致使机密文档外泄。

3、应用终端广泛,U盘、网盘、QQ、微信、邮箱等具备文档外传能力的渠道,可以很轻易把机密文档传送带走;

4、机密文件在企业内各部门流转,以及外传给合作人员,如果无法追查文档在终端中的使用痕迹,将难以有效追溯泄密行为。

安企神信息丨企业终端安全数据防泄密方案

1、保护机密文档安全

对重要部门的文档进行透明加密,对生成的文件、设计图纸等进行自动加密保护,同时通过文档权限管控,确保加密的设计图纸只能在授权环境中使用,非授权环境无法打开。另外安企神信息还可以对需要外发的文档进行管控,可以很好控制外发文档在外的查看权限、打开次数、阅读时间、复制、编辑、打印、截屏等,防止机密文档被二次泄密。

2、保护服务器机密安全

在重要应用系统(PLM、PDM、SVN等)前部署安企神信息安全网关,员工从应用系统下载的文档都进行加密保护,并且只有授权的计算机才能访问应用系统,其他计算机禁止访问应用系统,保障公司应用系统的机密文档安全性。

3、管控各终端泄密渠道

安企神信息支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控,当含有重要信息的文档通过U盘、网页、邮件外传时,安企神信息可以帮助及时阻断含有重要信息文档的外传。

4、全面审计文档流通情况

安企神信息可以帮助对文档操作、网络外传等行为进行审计,记录文件操作及流通情况,提前防范高风险泄密行为,同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

安企神信息数据防泄密解决方案可以帮助打造层次分明并易于调整的整体信息防泄露体系,帮助各行业有效降低文档存储、流转、外接设备等渠道的泄密风险,全面提升终端的机密文档保护能力,切实有效地保护企业内的机密资料安全。

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企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

在当今的信息化社会,数据是企业的重要资产,也是企业的核心竞争力。然而,数据的价值也吸引了不法分子的觊觎,导致了泄密事件的频发。泄密会给企业带来严重的危害,如损失客户信任、降低市场份额、遭受法律诉讼、损害品牌形象等。

因此,企业如何防止和应对泄密风险,是一个亟待解决的问题。本文旨在探讨企业防范泄密风险的原因、方法和策略,为企业提供一些参考和建议。

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

泄密的主要原因和途径

泄密的原因是多方面的,可以分为内部因素和外部因素。

一、内部因素

主要包括员工的不良动机、不规范操作、不足的安全意识等。例如,员工可能因为贪婪、不满、报复等心理而故意泄露企业的机密信息,或者因为疏忽、无知、误操作等原因而无意泄露企业的机密信息。

二、外部因素

主要包括黑客的攻击、竞争对手的窃取、供应商和合作伙伴的泄露等。例如,黑客可能利用企业的网络和系统的漏洞,窃取企业的机密数据,或者对企业的机密数据进行篡改、删除、破坏等。竞争对手可能通过收买、勒索、威胁等手段,获取企业的机密信息,或者利用企业的机密信息进行不正当的竞争。

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

泄密的预防措施和方法

一、强化员工安全意识培训

预防泄密的第一道防线是员工。员工在日常工作中最有可能接触到机密信息,因此提高员工的安全意识和保密意识是至关重要的。使员工了解机密信息的价值,明白保护机密信息的责任,以及违反保密规定的严重后果。

二、使用安全的IT基础设施

企业应投资建设强大的IT基础设施,包括硬件、软件和网络安全工具,以保障机密信息的安全。例如,企业应使用最新的防病毒软件和防火墙,以防止恶意软件入侵和网络攻击。

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

三、使用安企神软件

在现代的信息化办公环境中,仅仅依靠传统的安全措施很难完全防止泄密事件的发生。因此,使用专业的安全监控和管理系统变得尤为重要。

安企神软件是一种先进的企业防泄密解决方案,可以帮助企业实时监控网络活动,检测和防止任何潜在的泄密行为。

1、实时监控和记录: 该系统可以实时监控网络中的所有活动,包括文件访问、修改、删除等操作。所有这些活动都会被详细记录下来,以便后续审计和分析。

2、行为分析: 该系统具备强大的行为分析功能,能够通过分析员工的网络行为模式来识别异常行为。一旦发现异常行为,系统会立即发出警报,以便相关人员及时介入处理。

3、内容过滤: 该系统还可以根据特定的关键字或短语对网络内容进行过滤。

4、权限管理: 该系统提供精细的权限管理功能,允许企业根据员工的职责和工作需要为其分配不同的访问权限。这样可以有效避免因权限滥用而导致的泄密事件发生。


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