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安企神信息丨如何保护文档传输安全,防止泄密行为

更新时间:2023-06-06 11:26:27


本文简介:企业内每日的文档传输可能会发生成千上万次以上,已经成为最容易泄密的环节。在日常工作中,我们无法避免通过即时通讯工具、网络、邮件、移动设备等方式传输机密文档,那么我们该如何保障文档传输安全呢?为此安企神信息终端管理系统提供针对性的管控方案,可以帮助企业对各类文档传输行为进行管控,确保机密文档传输过程安全可控。安企神信息丨企业防泄密方案,保护文档传输安全1、加密文档,保护文档内外传输安全安企神信息文档

安企神信息丨如何保护文档传输安全,防止泄密行为

企业内每日的文档传输可能会发生成千上万次以上,已经成为最容易泄密的环节。在日常工作中,我们无法避免通过即时通讯工具、网络、邮件、移动设备等方式传输机密文档,那么我们该如何保障文档传输安全呢?为此安企神信息终端管理系统提供针对性的管控方案,可以帮助企业对各类文档传输行为进行管控,确保机密文档传输过程安全可控。

安企神信息丨企业防泄密方案,保护文档传输安全

1、加密文档,保护文档内外传输安全

安企神信息文档加密系统可以为企业提供严密的文档加密保护,加密的文档无论流转到何处,始终保持加密状态,加密文档传输到企业外,也不用担心里面的机密外泄,结合文档权限管理,可以避免无关人访问、修改、复制文档内的机密内容。

2、管控网络外传文档,防止有意无意泄密

安企神信息桌面管理系统支持对QQ、微信、企业微信、钉钉等主流即时通讯工具的文档、图片和截屏的外传行为进行管控,记录文件收发以供安全审计。

3、管控移动设备使用,消除泄密隐患 

许多企业避免不了会使用移动硬盘、U盘等传输机密文档,特别是传输大文件,然而移动设备的便捷以及大容量,很容易成为泄密的口子。安企神信息可以帮助管控移动设备的接入,管理员也可以将U盘制作成加密盘,仅允许加密盘接入内部电脑,外来私人U盘如需使用可申请临时放开,确保文档传输的安全可控。

4、安全U盘,让U盘数据流转更安全

安企神信息安全U盘系统可以对U盘内数据进行加密保护,系统会对U盘使用者进行严格的身份认证,确保只有合法用户才可以访问U盘,并可通过限制密码尝试次数,有效防止不法分子企图通过多次尝试的方法,获取U盘密码,同时还能设置多长时间没有对U盘进行操作,则自动关闭并退出。确保离开电脑或U盘忘记拔掉的情况下,U盘里面的数据不被他人窃取。管理员还可以查看用户的所有操作日志,按相关内容进行筛选,追溯U盘操作的整个过程。有效保障U盘内部的数据安全。

5、对外发文档进行加密,防止机密外泄

当需要把文档外发给客户、经销商、供应商时,企业可以通过安企神信息对文档进行外发授权管控,指定外部人员在特定机器打开查看文档,又或者指定外发文档的查看期限(支持过期删除文档)、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等权限,还可以设置外发文档打印水印,防止被二次泄密。

6、水印及文档追溯,实现快速精准追踪

安企神信息支持设置屏幕水印、打印水印以及文档水印。文档传输时,支持在文档中加入流转信息,以记录文档在企业内各个计算机节点上的流通情况,当文档通过移动盘、即时通讯工具、邮件、网页等外传时,可自动添加水印或流转信息,若是文档出现泄密时,可借助文档的水印或流转信息,轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息,实现快速精准追踪。

终端应用在不断推陈出新,面对品类繁多的网络应用、移动设备,防不胜防的泄密风险,安企神信息可以帮助企业提前对重要文档进行加密,确保重要文档时刻都在保护中,结合文档传输渠道的细致管控和审计溯源,可以消除更多泄密隐患,保证重要文档的传输安全。

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企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

在当今的信息化社会,数据是企业的重要资产,也是企业的核心竞争力。然而,数据的价值也吸引了不法分子的觊觎,导致了泄密事件的频发。泄密会给企业带来严重的危害,如损失客户信任、降低市场份额、遭受法律诉讼、损害品牌形象等。

因此,企业如何防止和应对泄密风险,是一个亟待解决的问题。本文旨在探讨企业防范泄密风险的原因、方法和策略,为企业提供一些参考和建议。

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

泄密的主要原因和途径

泄密的原因是多方面的,可以分为内部因素和外部因素。

一、内部因素

主要包括员工的不良动机、不规范操作、不足的安全意识等。例如,员工可能因为贪婪、不满、报复等心理而故意泄露企业的机密信息,或者因为疏忽、无知、误操作等原因而无意泄露企业的机密信息。

二、外部因素

主要包括黑客的攻击、竞争对手的窃取、供应商和合作伙伴的泄露等。例如,黑客可能利用企业的网络和系统的漏洞,窃取企业的机密数据,或者对企业的机密数据进行篡改、删除、破坏等。竞争对手可能通过收买、勒索、威胁等手段,获取企业的机密信息,或者利用企业的机密信息进行不正当的竞争。

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

泄密的预防措施和方法

一、强化员工安全意识培训

预防泄密的第一道防线是员工。员工在日常工作中最有可能接触到机密信息,因此提高员工的安全意识和保密意识是至关重要的。使员工了解机密信息的价值,明白保护机密信息的责任,以及违反保密规定的严重后果。

二、使用安全的IT基础设施

企业应投资建设强大的IT基础设施,包括硬件、软件和网络安全工具,以保障机密信息的安全。例如,企业应使用最新的防病毒软件和防火墙,以防止恶意软件入侵和网络攻击。

企业如何防止隐私数据泄漏?企业重要信息泄露的防范措施有哪些?

三、使用安企神软件

在现代的信息化办公环境中,仅仅依靠传统的安全措施很难完全防止泄密事件的发生。因此,使用专业的安全监控和管理系统变得尤为重要。

安企神软件是一种先进的企业防泄密解决方案,可以帮助企业实时监控网络活动,检测和防止任何潜在的泄密行为。

1、实时监控和记录: 该系统可以实时监控网络中的所有活动,包括文件访问、修改、删除等操作。所有这些活动都会被详细记录下来,以便后续审计和分析。

2、行为分析: 该系统具备强大的行为分析功能,能够通过分析员工的网络行为模式来识别异常行为。一旦发现异常行为,系统会立即发出警报,以便相关人员及时介入处理。

3、内容过滤: 该系统还可以根据特定的关键字或短语对网络内容进行过滤。

4、权限管理: 该系统提供精细的权限管理功能,允许企业根据员工的职责和工作需要为其分配不同的访问权限。这样可以有效避免因权限滥用而导致的泄密事件发生。


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