居家办公时，如何保证文件的便捷共享与安全使用？

随着疫情相关新政策的优化落实，居家办公将变得更为常态化，用人单位应该确保员工在居家办公时，既能不受条件影响顺利展开工作，同时保证员工在使用文件时能和在单位内部一样便捷共享、安全操作，防止因为居家办公而带来的不便以及信息泄露隐患。

员工在居家办公时，由于无法连接公司内网，导致许多存储于内部的重要文件无法及时查看、使用，大幅影响了工作效率。同时还面临着家里的网络环境不够安全稳定、外发文件无法规范、个人使用设备携带病毒等问题，从而威胁到办公文件安全。

基于企事业单位员工在居家办公时所面临的文件使用问题，可以采用安企神云文档安全管理系统得以解决。云文档安全管理系统为用户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过文档安全管理系统可实现大数据集中存储、数据文件安全共享、访问权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理。

1、文件便捷共享

为了实现高效的协作办公，企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，区别于普通的windows共享，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时，系统提供共享消息智能提醒功能，实时直达相关人员，使分享协作更精准、更具时效性。

2、在线交流协作

员工之间可以通过多人在线编辑、文件评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见，并可自由创建群组，成员根据不同权限在群组内分享资料，轻松实现跨部门协作。

3、文件安全使用

云文档安全管理系统拥有独立的安全空间，为企业的核心文件提供强大的安全防护，核心文件只能在本安全空间内方可打开。同时严格管控文件外传，管控文件的下载拖拽、另存、截屏等操作管控；提供双重密码保护，提高文件加密安全性；颗粒化权限分配，适配不同权限管理需求。

疫情尚未结束，我们在做好个人病毒防护的同时，也要对数据泄密这一“病毒”引起重视。安企神凭借优质的防泄密产品和专业的技术服务，为数万家企事业单位提供最合适、有效的数据安全解决方案，让我们一起携手前行，共克难关！

监控办公室电脑用什么软件

 随着经济的高速发展，新兴的科技技术越来越多，在办公室电脑前工作成为了主流的工作形式，对于电脑的监控和管理也变得越来越重要。很多企业的重要文件都是保存在计算机，拥有一款安全软件尤为重要，管理者能监控到局域网内其他电脑的工作状态，既可以保护公司的机密信息，还能提高员工的工作效率。

它不仅可以实时监控员工的电脑屏幕和网络行为，还可以对员工的电脑使用情况进行全面的记录和分析。此外，该软件还具有远程协助和文件传输功能，方便管理者对员工电脑进行远程管理和操作，能够满足不同企业的需求。

安企神是一款非常专业而且实用性很强的电脑监控软件，它能够对员工的电脑屏幕进行实时监控，同时还可以记录员工的电脑操作和网络行为，还能在管理端查看监控记录。能够有效地保护公司的机密信息。此外，该软件还具有远程协助和文件传输功能，方便管理者对员工电脑进行远程管理和操作。

企业监控软件有哪些功能

1、企业电脑监控软件可以设置报警和提醒功能，当员工计算机出现异常情况时，如未经授权的访问、文件泄露等，软件会立即发出警报并提醒管理员进行处理。

2、通过数据分析，洞察员工的工作效率和潜在风险。企业电脑监控软件可以对敏感数据进行加密和安全保护，包括文件加密、文件夹加密、磁盘加密等。

3、企业电脑监控软件可以实时监控员工计算机的操作，包括屏幕监控、屏幕录像等，同时还可以对员工的网络行为进行监控，如网络流量、网络访问等。

总结

个人还是比较推荐安企神，这款软件的功能非常齐全。它不仅可以实时监控员工的电脑屏幕和网络行为，还可以对员工的电脑使用情况进行全面的记录和分析。还能对文件进行加密，除此之外，软件还具备上网审计、应用程序管控，U盘管控、以及数据防泄密等企业所需功能，监控软件的应用是方便企业办公，保护以及禁止泄露员工信息，能够满足不同企业的需求。

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