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疫情下的异地办公与数据安全

更新时间:2023-06-03 14:35:44


本文简介:相信现在有许多小阳人都选择了居家办公,在将来,异地办公将成为常态。由于员工在异地办公时不受内部的网络控制,因此企事业单位需要考虑到员工在异地办公时所面临的众多数据安全问题,例如暴露在外的文件数据如何得到安全保护?如何预防远程办公时产生数据泄露风险?数据存储在本地服务器,员工无法及时调取,影响工作效率怎么办?针对这些暴露在我们面前的数据泄露风险,越早采取防护措施才越能安心。安企神数据防泄密平台通过强

疫情下的异地办公与数据安全

相信现在有许多小阳人都选择了居家办公,在将来,异地办公将成为常态。由于员工在异地办公时不受内部的网络控制,因此企事业单位需要考虑到员工在异地办公时所面临的众多数据安全问题,例如暴露在外的文件数据如何得到安全保护?如何预防远程办公时产生数据泄露风险?数据存储在本地服务器,员工无法及时调取,影响工作效率怎么办?

针对这些暴露在我们面前的数据泄露风险,越早采取防护措施才越能安心。安企神数据防泄密平台通过强大的数据加密、便捷的文件共享空间以及精准的行为审计,让即使在脱离了内部网络下的异地办公也一样能得到安全高效的管控,让企业轻松实现异地办公下的数据安全防护。

锐绿盾采用Windows内核的文件过滤驱动实现数据加解密,安全、稳定、效率高;

主动对终端数据进行加密,有效控制所有数据在授权的范围内访问,做到用户无感知,不改变员工使用习惯、不封闭网络、不封闭丰富外设端口、不改变文件格式;自动枚举条件应用程序安装目录下的所有exe进程,操作方便、快捷。且理论上满足对所有的应用程序产生的文件加密;为客户提供透明加密、半透明加密、智能加密、落地加密等多种加密模式,为企业的数据安全管理提供了多样化的管理方式。

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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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