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疫情之下,企业如何确保远程办公安全

更新时间:2023-04-04 10:20:42


本文简介:目前新型冠状病毒肺炎疫情肆虐,为响应国家控制疫情的号召,全国各地出台了一系列针对疫情防护的措施,许多企业建议员工在家远程办公,避免给疫情防护增加困难。这样原有封闭的内部工作环境被迫对外打开,企业数据资产安全也面临着严重的泄密风险,为保障企业的办公文档、设计图纸、研发代码等数据资产安全

疫情之下,企业如何确保远程办公安全


                                                          

目前新型冠状病毒肺炎疫情肆虐,为响应国家控制疫情的号召,全国各地出台了一系列针对疫情防护的措施,许多企业建议员工在家远程办公,避免给疫情防护增加困难。这样原有封闭的内部工作环境被迫对外打开,企业数据资产安全也面临着严重的泄密风险,为保障企业的办公文档、设计图纸、研发代码等数据资产安全,安企神软件将在疫情期间向各大企业提供电子文档安全管理系统产品使用,保证企业在远程桌面和在家办公的场景下,能够保障企业的数据资产安全,大家一同度过难关。


                                                               常见的远程方案及安全风险


远程方案一:使用VPN网络直连内网

具体的实现方式:私人电脑使用VPN直连公司内网,访问内网资源。


远程方案二:使用远程桌面连接内网

具体的实现方式:

1、使用私人电脑连接到公司的终端服务器或个人电脑,再访问内网资源;

2、使用私人电脑连接终端服务器,再使用远程桌面连接公司的个人电脑,再访问内网资源。


这两种常见的远程方案都容易发生机密信息被外泄的风险,包括机密文档下载到私人电脑泄密,截屏或录屏导致文档内容泄露等等。

                                                       


                                                        私人电脑直连内网,风险及安全措施


1、机密文档下载到私人电脑的风险;

2、打印机密文档导致信息泄露风险;

3、截屏或录屏导致文档内容泄露;

4、随意传输机密文档而无法追溯;

5、随意访问核心服务器导致的风险。


具体应对措施有:

1、私人电脑尝试通过VPN接入内网,VPN客户端将检测私人电脑是否安装安企神软件客户端。如果已经安装客户端程序,则允许其接入内网,否则拒绝接入。

2、VPN成功接入后,安企神软件服务器将自动给这台私人电脑下发预设的加密、管控、审计安全策略。


加密策略:对从内网下载到计算机的文档自动加密保护;

管控策略:限制访问指定的服务器;禁止接入存储设备;禁止使用打印机;启用屏幕水印等防范各类泄密风险;

审计策略:审计记录个人电脑文档操作及文档流通的记录,使远程办公的私人电脑更安全可控。


                                                         远程桌面直接访问,风险及安全措施


可以使用私人电脑,通过VPN或互联网连入终端服务器或公司的个人电脑,访问企业内网资源进行远程办公。


该接入方案容易存在以下安全风险:


1、机密文档通过远程桌面直接传输到个人电脑;

2、机密文档通过网络渠道传输到个人电脑;

3、员工可能通过截屏或录屏获取数据。


具体应对措施有:


1、对远程桌面设置Windows安全策略,禁止剪切板、驱动器、COM/LPT端口、打印机等等的重定向,防止数据传输;

2、在终端服务器或公司的个人电脑上部署安企神软件客户端,禁止通过网络发送文档的行为,防止文档泄露出去,同时详细审计文档流通情况;

3、启用屏幕水印,震慑通过拍照或截屏泄密的行为。



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企业文件加密软件有哪些功能?三款热门企业文件加密软件推荐

想要文件加密软件?

这还不简单?

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一、企业文件加密软件的重要性

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1. 防止数据泄露:企业文件加密软件采用高强度加密算法,对文件进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性,有效防止数据被非法获取和泄露。

2. 保障数据完整性:加密软件能够确保文件在传输过程中不被篡改,保持数据的完整性和真实性。

3. 提升企业形象:采用文件加密技术,展现企业对于数据安全的重视,提升企业的专业形象和信誉度。

二、企业文件加密软件有哪些功能

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1. 数据安全保障:通过高强度加密算法,如AES-256位加密算法,对企业内部重要文件进行加密,确保数据在传输和存储过程中的安全。

2. 权限精细管理:支持灵活的权限设置,可根据不同岗位和业务流程,定制不同级别的访问和操作权限,实现细粒度的权限管理。

3. 审计追踪功能:记录用户的每一次数据访问、修改、复制、删除等行为,便于企业进行合规审查和异常行为分析。

4. 高效兼容性与易用性:与多种操作系统、应用软件及硬件设备兼容良好,同时注重用户体验,确保加密过程对日常工作影响最小。

三、如何选择企业文件加密软件

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1. 安全性:选择经过权威机构认证、具有良好口碑的加密软件,确保软件的安全性和稳定性。

2. 兼容性:考虑软件与企业现有系统的兼容性,确保能够无缝集成,减少额外的部署和维护成本。

3. 易用性:选择操作简便、界面友好的加密软件,降低员工的学习成本,提高工作效率。

4. 售后服务:选择提供完善售后服务的软件厂商,确保在使用过程中能够及时解决遇到的问题。

三款热门企业文件加密软件推荐

1. VeraCrypt

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功能特点

· 高强度加密VeraCrypt采用多种加密算法,包括AESSerpent等,提供磁盘加密和文件加密两种功能,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

· 开源性质:作为一款开源软件,VeraCrypt的代码透明,用户可以信任其安全性。

· 操作相对复杂:尽管操作可能相对复杂,但对于对隐私有严格要求的用户和企业来说,它是一个理想的选择。

适用场景

· 适用于对隐私有严格要求的用户和企业,特别是需要保护敏感数据的中小企业。

2.安企神

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功能特点

· 强大的加密功能:采用国际先进的加密算法,确保对文件进行高强度的加密处理,有效防止未经授权的访问和破解。

· 多样化的加密模式:提供全盘加密、文件夹加密、文档加密等多种加密模式,满足企业在不同场景下的个性化加密需求。

· 精细的权限管理:管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。

适用场景

· 适用于对数据安全有严格要求的大型企业,特别是需要全面保护企业核心数据、防止数据泄露的企业。

3. AxCrypt

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功能特点

· 多种加密算法:提供AES-256ChaCha20等多种加密算法选项,满足不同用户的安全需求。

· 简单易用AxCrypt提供直观的界面和简单的操作流程,支持实时加密和解密,确保文件在存储和传输过程中的安全性。

· 团队协作:团队版支持共享密钥功能,方便团队成员之间的文件共享和协作。

适用场景

· 适用于需要简单易用且功能全面的文件加密软件的团队和企业。

 

企业文件加密软件是企业数据安全的重要防线。通过选择一款功能强大、安全可靠、易于使用的加密软件,企业可以实现对数据的全面保护,提升企业的竞争力和市场地位。在数字化时代,让我们共同守护企业的数据安全,为企业的发展保驾护航!

 

 

 


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