本文简介：目前新型冠状病毒肺炎疫情肆虐，为响应国家控制疫情的号召，全国各地出台了一系列针对疫情防护的措施，许多企业建议员工在家远程办公，避免给疫情防护增加困难。这样原有封闭的内部工作环境被迫对外打开，企业数据资产安全也面临着严重的泄密风险，为保障企业的办公文档、设计图纸、研发代码等数据资产安全
目前新型冠状病毒肺炎疫情肆虐，为响应国家控制疫情的号召，全国各地出台了一系列针对疫情防护的措施，许多企业建议员工在家远程办公，避免给疫情防护增加困难。这样原有封闭的内部工作环境被迫对外打开，企业数据资产安全也面临着严重的泄密风险，为保障企业的办公文档、设计图纸、研发代码等数据资产安全，安企神软件将在疫情期间向各大企业提供电子文档安全管理系统产品使用，保证企业在远程桌面和在家办公的场景下，能够保障企业的数据资产安全，大家一同度过难关。
常见的远程方案及安全风险
远程方案一：使用VPN网络直连内网
具体的实现方式：私人电脑使用VPN直连公司内网，访问内网资源。
远程方案二：使用远程桌面连接内网
具体的实现方式：
1、使用私人电脑连接到公司的终端服务器或个人电脑，再访问内网资源；
2、使用私人电脑连接终端服务器，再使用远程桌面连接公司的个人电脑，再访问内网资源。
这两种常见的远程方案都容易发生机密信息被外泄的风险，包括机密文档下载到私人电脑泄密，截屏或录屏导致文档内容泄露等等。
私人电脑直连内网，风险及安全措施
1、机密文档下载到私人电脑的风险；
2、打印机密文档导致信息泄露风险；
3、截屏或录屏导致文档内容泄露；
4、随意传输机密文档而无法追溯；
5、随意访问核心服务器导致的风险。
具体应对措施有：
1、私人电脑尝试通过VPN接入内网，VPN客户端将检测私人电脑是否安装安企神软件客户端。如果已经安装客户端程序，则允许其接入内网，否则拒绝接入。
2、VPN成功接入后，安企神软件服务器将自动给这台私人电脑下发预设的加密、管控、审计安全策略。
加密策略：对从内网下载到计算机的文档自动加密保护；
管控策略：限制访问指定的服务器；禁止接入存储设备；禁止使用打印机；启用屏幕水印等防范各类泄密风险；
审计策略：审计记录个人电脑文档操作及文档流通的记录，使远程办公的私人电脑更安全可控。
远程桌面直接访问，风险及安全措施
可以使用私人电脑，通过VPN或互联网连入终端服务器或公司的个人电脑，访问企业内网资源进行远程办公。
该接入方案容易存在以下安全风险：
1、机密文档通过远程桌面直接传输到个人电脑；
2、机密文档通过网络渠道传输到个人电脑；
3、员工可能通过截屏或录屏获取数据。
具体应对措施有：
1、对远程桌面设置Windows安全策略，禁止剪切板、驱动器、COM/LPT端口、打印机等等的重定向，防止数据传输；
2、在终端服务器或公司的个人电脑上部署安企神软件客户端，禁止通过网络发送文档的行为，防止文档泄露出去，同时详细审计文档流通情况；
3、启用屏幕水印，震慑通过拍照或截屏泄密的行为。
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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