excel表格数据透视表怎么做

2023-03-14

数据透视表是Excel中非常实用的功能。可以用它来对大量数据进行分析和汇总，将复杂的数据简单化，使数据更加易于理解。在这篇文章中，我们将为您介绍如何在Excel表格中创建数据透视表，并说明其使用方法和注意事项。

第一步：数据准备

在创建数据透视表之前，我们需要先准备好数据。通常情况下，数据是存在于Excel表格中的。在数据中包含行和列，每一行为一个数据，每一列为一个属性。在创建数据透视表时，我们需要确保数据是清晰的，无重复和冗余，确保每个属性都有相应的数据。

第二步：创建数据透视表

在Excel表格中，创建数据透视表的方法很简单，只需要几个简单的步骤即可。

1.选择表格中想要制作数据透视表的数据范围。

2.点击“插入”选项卡，在“表格”组中选择“数据透视表”。

3.在弹出窗口中，选择数据透视表要放置的位置，然后单击“确定”按钮。

4.在“数据透视表字段列表”中，将表格中的每个属性拖到相应的区域。

5.根据需要对数据透视表进行进一步的设置，例如更改汇总函数、添加行和列、以及更改数据透视表样式等等。

第三步：使用数据透视表

当创建完数据透视表后，我们可以进行一系列的分析操作。以下是一些基础的数据透视表使用技巧：

1.更改汇总函数：数据透视表的默认汇总函数是“求和”函数。为了更好地分析数据，在一些情况下，我们需要更改汇总函数。例如，如果我们想要得到某一属性的平均值，我们可以右键单击该属性，然后选择“值字段设置”，在弹出窗口中选择“平均值”。

2.添加行和列：如果想要在数据透视表中添加行和列，只需在“行”和“列”区域中将要添加的属性拖至这两个区域中即可。

3.筛选数据：在数据透视表中筛选数据非常简单，只需单击要筛选的属性的筛选器，然后根据需要选择要包含或排除的数据即可。

4.更改数据透视表的样式：可以在数据透视表的“设计”选项卡中更改数据透视表的样式，包括样式、布局、格式等。

总结：

在Excel表格中，创建数据透视表非常简单，只需几个简单的步骤即可。使用数据透视表可以帮助我们分析和汇总大量数据，使数据更加易于理解。然而，需要注意的是，在创建数据透视表时，需要确保数据的可用性和可靠性，并根据需要进行数据清洗。只有这样，我们才能轻松地创建出准确、有用的数据透视表。

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