本文简介：在图文档系统上线后，往往达不到当初的目标预期，常见的原因与引导方法如下：1、系统使用不熟练或不会使用虽然有操作培训，因各种原因，每个人的接受方式和习惯不同，还是有部分人员不会操作系统，可以在系统内置顶发布公告，或通过其他方式让员工知道如何快速查找培训资料。2、员工不愿意上传图纸、文档等数据到系统。因各种原因，不愿意把文档上传到系统或使用系统。只能通过引导、制度、管理等方式来引导员工使用，常用方式如
在图文档系统上线后，往往达不到当初的目标预期，常见的原因与引导方法如下：
1、系统使用不熟练或不会使用
虽然有操作培训，因各种原因，每个人的接受方式和习惯不同，还是有部分人员不会操作系统，可以在系统内置顶发布公告，或通过其他方式让员工知道如何快速查找培训资料。
2、员工不愿意上传图纸、文档等数据到系统。
因各种原因，不愿意把文档上传到系统或使用系统。只能通过引导、制度、管理等方式来引导员工使用，常用方式如下：
1. 取消原有的线下审批流程，能走线上的流程走线上，引导使用系统。
2. 各种会议的图纸会审，都在系统上完成，如有会议纪要，附带会议纪要文档。沉淀数据，以便参考查询。
3. 如果有发纸质图纸的习惯，尽量取消发布纸质，都通过线上来发布，比如发布给采购，这类场景，使用通过线上发布或线上自行搜索查询即可。
4. 产品的图纸修改、变更需要存档历史版本，此操作在系统内使用历史版本管理功能很容易实现；而不是使用原来的方式，在电脑上保存多个副本，只有自己明白，不利于工作的协同。
5. 产品图纸、文档的借阅查询，引导通过系统来自行查询使用，或发送链接的形式给请求者，尽量减少原来的通过聊天工具或共享的方式传阅文档。
6. 对于设计、制图等工作成果可安排专人定期审核，如系统内缺少生产、研发设计所需的文档资料，可追究责任。
可以在系统上对应的文件夹查看文件夹内的文档数量, 或系统日志里能看到每天所有账户的工作状态
最后，引导用户对系统的理解，系统的使用是为了企业长期发展的需要，从管理的角度来看，系统的价值不是节约时间，是为企业沉淀数据，为所有员工提供办公、学习的协同平台，让文档、图纸更准确、更规范，减少数据检索时间、减少图纸版本出错的概率，让工作、流程有迹可循。
安企神终端安全系统-为您识别盗版软件维护企业安全
软件盗版影响着每个人。使用非法和不当的软件会损害企业整个经济，特别是软件行业，并可能对您的计算机造成损害。盗版软件也是违法的。软件行业正在采取措施遏制这个问题，个人和企业可以做很多事情来帮助阻止软件盗版。
盗版软件风险
◆安全风险。盗版软件可能携带感染计算机的病毒和其他类型的恶意软件。根据哈里森集团的数据，24%的Windows盗版副本要么被感染，要么在连接到互联网后立即自动下载恶意软件。即使盗版软件本身没有被感染，它也可能会因缺乏更新而带来安全风险：盗版软件的某些副本无法正确更新，导致用户继续使用带有安全漏洞的旧版本。
◆生产力风险。除了安全漏洞之外，使用过时的盗版软件还会导致用户遇到错误和故障，从而导致工作以及时间上的损失。用于运行盗版软件的黑客攻击也会干扰软件操作，例如阻止程序访问在线功能以避免检测。除了软件本身的问题外，盗版程序缺乏保修和获得客户支持的机会，因此在出现问题时更难获得帮助。
◆法律风险。使用盗版软件会处以高额处罚。在美国，侵犯版权可能导致长达五年的监禁和 250，000 美元的罚款。该软件版权的所有者也可以起诉要求损害赔偿，每份副本的费用可能高达 150，000 美元。盗版经常发生在企业中，使整个公司面临法律风险。
如何阻止盗版软件
●创建软件策略声明并将其分发给所有员工。包括明确书面的规则，定义员工如何使用公司软件。包括每个员工必须签署并返回的反盗版声明。
了解贵公司拥有的软件许可证，了解许可证是否允许员工在家用计算机上安装公司软件以在家工作，并保留每个许可证的记录，按产品名称、版本号、序列号和对运行该软件的计算机的引用进行编目。
●进行软件审计。要求员工记录其计算机上安装的每个软件产品的产品名称、版本号和序列号。
实施安企神统一终端安全管理，他可以自动为您识别盗版软件并进行卸载。此外他还负载软件商店、软件统一部署、软件合规检测、软件使用管控以及软件安装管控，帮助您的企业避免因盗版软件造成数据泄漏，帮助您降低经济损失。
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