本文简介：在图文档系统上线后，往往达不到当初的目标预期，常见的原因与引导方法如下：1、系统使用不熟练或不会使用虽然有操作培训，因各种原因，每个人的接受方式和习惯不同，还是有部分人员不会操作系统，可以在系统内置顶发布公告，或通过其他方式让员工知道如何快速查找培训资料。2、员工不愿意上传图纸、文档等数据到系统。因各种原因，不愿意把文档上传到系统或使用系统。只能通过引导、制度、管理等方式来引导员工使用，常用方式如
在图文档系统上线后，往往达不到当初的目标预期，常见的原因与引导方法如下：
1、系统使用不熟练或不会使用
虽然有操作培训，因各种原因，每个人的接受方式和习惯不同，还是有部分人员不会操作系统，可以在系统内置顶发布公告，或通过其他方式让员工知道如何快速查找培训资料。
2、员工不愿意上传图纸、文档等数据到系统。
因各种原因，不愿意把文档上传到系统或使用系统。只能通过引导、制度、管理等方式来引导员工使用，常用方式如下：
1. 取消原有的线下审批流程，能走线上的流程走线上，引导使用系统。
2. 各种会议的图纸会审，都在系统上完成，如有会议纪要，附带会议纪要文档。沉淀数据，以便参考查询。
3. 如果有发纸质图纸的习惯，尽量取消发布纸质，都通过线上来发布，比如发布给采购，这类场景，使用通过线上发布或线上自行搜索查询即可。
4. 产品的图纸修改、变更需要存档历史版本，此操作在系统内使用历史版本管理功能很容易实现；而不是使用原来的方式，在电脑上保存多个副本，只有自己明白，不利于工作的协同。
5. 产品图纸、文档的借阅查询，引导通过系统来自行查询使用，或发送链接的形式给请求者，尽量减少原来的通过聊天工具或共享的方式传阅文档。
6. 对于设计、制图等工作成果可安排专人定期审核，如系统内缺少生产、研发设计所需的文档资料，可追究责任。
可以在系统上对应的文件夹查看文件夹内的文档数量, 或系统日志里能看到每天所有账户的工作状态
最后，引导用户对系统的理解，系统的使用是为了企业长期发展的需要，从管理的角度来看，系统的价值不是节约时间，是为企业沉淀数据，为所有员工提供办公、学习的协同平台，让文档、图纸更准确、更规范，减少数据检索时间、减少图纸版本出错的概率，让工作、流程有迹可循。
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
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