如何保证员工远程办公的工作效率？

2023-03-06

由于新冠疫情的暴发与流行，许多企业只能被破开始进行远程工作，经理们再也无法亲自检查他们的团队，员工监控的概念进入了主流。当一些领导对远程办公的员工持有怀疑心理的时候，其他公司正在全心全意地接受远程工作，饼告诉团队他们可以在任何地方永久工作，因为他们拥有员工电脑监控软件。

企业家、高管、团队领导和员工都可以从员工监控软件中获益，让我们深入了解最常见的好处，以便您决定哪种方法适合您。

◆ 更高的效率和生产力

典型的全职团队成员每天工作 8 小时。但平均而言，要是每周浪费八个小时。时间利用效率低下不仅会减慢工作速度甚还要花更多的钱。如果没有准确的时间跟踪，可能很难知道这些低效率来自哪里。时间跟踪应用可以显示一周或一个月内在工作中花费的时间。有了这些数据，您可以更好的针对某些员工行为制定策略。

◆ 提高主动性

更深入地了解团队成员在做什么，可以让您在错误失控之前发现错误。

作为领导，您可以更好的规划发展方向与工作进程把精力集中在更及时或更重要的任务上。

作为员工，您有可见的任务需要多长时间的证据。下次项目经理要求对新任务进行小时估算时，您可以根据过去的工作给出准确的计数。这为您提供了足够的时间来完成工作，并允许更有利的截止日期。

◆ 有用的员工见解

某位团队成员的参与度或不满度下降。其实对于许多公司来说，这是一个深入挖掘并找到问题核心的迹象。可以更好的改善公司内部的工作环境，重要的是，监控员工不仅仅是识别绩效最低的人。它还突出了表现最好的人，使您可以更轻松地评估有效的方法并奖励他们，从而提高他们的敬业度和忠诚度。

◆ 福利和公平

超过四分之三的劳动力报告说在工作中受到欺凌。欺凌可以通过任何方式发生，因此监控公司通信很重要。员工监控提供了公平的竞争环境，因此员工感到公司文化是公平的，并且可以参考具体的例子。

◆ 安全

员工监控的另一个好处是，它通过确保现场或移动团队没有危险来提高安全性。跟踪电子邮件和即时消息的经理可以毫不犹豫地标记共享密码的员工。然后，如果问题普遍存在，您可以安排更好的培训或加强安全协议。此外，如果团队成员知道正在使用的软件，他们就不太可能访问有风险的网站。这意味着病毒或恶意软件不太可能感染您公司的软件和数据。

◆ 更好的透明度和资源分配

员工监控会对您同步团队的能力产生巨大影响。如果您可以访问每位员工的数据，则可以随时获得目前的工作进度。

7. 委派和控制

您越了解每个员工的优势和劣势，您就越能更好地委派。良好的大战策略可以促进协作，帮助员工提高技能，提高业务生产力，增加团队信任，并让每个人都专注于大局。这也让员工感到受到重视。反过来，这增加了幸福率和保留率。