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律师行业的数据防泄漏该怎么解决呢?

更新时间:2023-03-06 17:24:20


本文简介:在当今时代,数据是非常重要的,因此数据安全也必须优先考虑,包括IT公司,政府公司,工厂,企业以及律师事务所。法律界中有高度敏感的客户信息,而这些信息需要保证绝对安全。随着责任的增加,数据信息在法律行业非常重要,因此法律行业中进行数据的加密就变得不可或缺了。从近年来的分析中发现,黑客越来越多地针对律师事务所。据报道,包括220万个PDF文件和300万2.6 TB的数据库数据被黑客入侵。即使问题如此严

律师行业的数据防泄漏该怎么解决呢?

在当今时代,数据是非常重要的,因此数据安全也必须优先考虑,包括IT公司,政府公司,工厂,企业以及律师事务所。法律界中有高度敏感的客户信息,而这些信息需要保证绝对安全。随着责任的增加,数据信息在法律行业非常重要,因此法律行业中进行数据的加密就变得不可或缺了。

从近年来的分析中发现,黑客越来越多地针对律师事务所。据报道,包括220万个PDF文件和300万2.6 TB的数据库数据被黑客入侵。即使问题如此严重,法律行业的数据安全性却很低;多律师事务所甚至现在也不使用最基本的加密。

加密在法律行业的重要性:

随着加密技术成为我们生活的一部分,我们80%以上的个人和机密信息通过互联网传输,数据泄漏比以往任何时候都多。因此,了解所需的数据安全软件非常重要。许多法律行业最近遭受了重大数据泄漏并遭受了巨大破坏,造成了严重的损失。

律师事务所的加密解决方案涉及确保信息和机密传输的立法和政策,以防止未经授权的个人和黑客掌握安全加密系统。在获得客户信息的这些信息后,律师也必须有责任保护这些信息。

为什么要关注律师的加密?

要求律师必须遵守委托人特权,即委托人向其律师分享的任何信息都应保密。律师可以访问商业秘密、知识产权和客户的各种。由于通过电子邮件和互联网共享文件的发展,使得与客户沟通变得容易,但是它们也存在重大风险,尤其是在机密性方面。律师必须认真对待这种保护客户信息的风险。未能正确保护客户数据的律师可能会失去客户,损害他们的声誉,或者还可能因数据泄漏而被指控为渎职。由于律师数据包含您想要的有关客户的所有信息,平均而言网络安全较低,因此律师事务所已成为黑客社区的主要目标。

不在笔记本电脑、智能手机和便携式设备上使用加密的律师应该考虑这样一个问题:为什么不能采用解决方案来进行有效和合理的措施保护用户数据?

遇到数据泄漏的律师事务所主要是由于密码薄弱、重复使用或被盗。法律工作需要高度的保密性和安全性。律师事务所的软件必须使用安全密码和身份验证协议进行保护,尤其是在远程工作时。通过安企神数据加密负责律师事务所的信息安全,使您的法律生活更轻松并符合法规。

结论

许多律师忽略了一些更简单的网络安全措施,例如数据加密。大多数律师事务所都关心并做了必要的保护办公室网络,但在保护存储在其设备上的客户数据方面没有给予太多关注。如果这些数据不受保护,将导致重大问题。安企神数据加密可以保护您的数据免受泄漏风险。


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如何降低新入职员工内部威胁的风险

新员工可以为企业带来新的想法和独特的技能,但也可能会对企业构成威胁。由于粗心大意、缺乏网络安全意识或怀有恶意等原因,它们可能会危及您企业的敏感数据和IT系统,造成数据泄漏。对于人员流动量大的大型企业来说,来自新员工的潜在内部威胁尤其令人担忧,在安全方面彻底监控和监督所有新员工具有挑战性。

员工在一家新公司的第一天经常有大量的信息、文书工作和会议。新来者必须专注于他们的新项目和职责,在网络安全要求方面可能缺乏关注。一些新员工认为网络安全不是优先事项,甚至可能想故意损害公司的网络安全。

这就是为什么您应该专注于保护您的企业免受内部威胁的原因。根据2022年数据泄漏调查报告显示,由内部威胁造成的数据泄漏中人为造成的数据泄漏占其中的82%。

随着每批新招聘员工以及其中许多人远程工作,减轻新员工的内部威胁风险必须是每个企业的首要任务。在内部恶意行为者和疏忽员工造成任何伤害之前检测他们至关重要。

如何降低来自新员工的内部威胁风险?

◆测试您的新员工

为了在员工开始在您的公司旅程之前就切断潜在风险,请确保人力资源部门在雇用候选人之前正确检查候选人的背景和安全技能。

背景调查不仅可以帮助您确保候选人具备在工作中取得成功所需的条件,还可以过滤掉在您的工作场所可能欺诈或鲁莽行事的个人。

让网络安全成为入职流程的一部分

对于新人来说,您企业的第一天是最压倒性的。为新员工提供足够的时间和资源来充分掌握您的网络安全要求以避免无意的错误至关重要。请确保新员工:

了解重要的网络安全政策。

为新人安排网络安全培训。

阅读并签署重要文档。

保护新员工的远程访问

远程办公使新员工的风险成倍增加,因为广泛的远程工作环境扩大了攻击面。因此,您可能希望为远程办公人员提供额外的帮助和指导,以保护他们的远程工作环境。安企神数据防泄漏定义了通过远程网络、VPN和其他方式访问企业数据的所有安全程序。

监控和记录新员工的活动

检测新员工的恶意行为非常具有挑战性,因为它们通常伪装在日常工作中。即使被抓住,新员工也可能将他们的可疑行为解释为缺乏经验。安企神员工电脑监控可以帮助您发现可疑行为或检测无意内部人员的疏忽行为。

限制新员工访问敏感数据

新员工不应该像您的成熟员工那样受到信任。向新员工授予对基础结构的完全访问权限并不是保护企业数据的最佳策略。为了最大限度地降低新人员内部威胁的风险,请考虑限制他们对关键资产的访问权限,并根据需要提供访问权限。安企神终端安全管理可以为员工设置最小访问权限,保护敏感数据。

准备好应对新员工的内部威胁

实施上述所有做法并不能保证您永远不会面临内部威胁。你仍然需要做好准备。安企神数据防泄漏详细的事件响应计划将为您的网络安全团队提供深思熟虑的步骤,以应对不同类型的事件,从而为您的网络安全团队提供快速有效的行动。



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