本文简介:根据美国管理协会的一项研究,80% 的雇主以一种或另一种方式监控员工,从跟踪公司电话到记录电子邮件。监控员工的互联网使用情况是有关其工作日的最有价值和图形信息来源之一。它将显示此人是否访问与工作相关的网站或使用时间和公司拥有的设备进行娱乐、购物。根据 Zippia.com 提供的统计数据,64%的员工承认他们每天在工作中访问与工作无关的网站。45%的员工还将社交媒体列为主要干扰因素,44%的员工承
根据美国管理协会的一项研究,80% 的雇主以一种或另一种方式监控员工,从跟踪公司电话到记录电子邮件。监控员工的互联网使用情况是有关其工作日的最有价值和图形信息来源之一。它将显示此人是否访问与工作相关的网站或使用时间和公司拥有的设备进行娱乐、购物。
根据 Zippia.com 提供的统计数据,64%的员工承认他们每天在工作中访问与工作无关的网站。45%的员工还将社交媒体列为主要干扰因素,44%的员工承认在工作时发短信。平均员工在 3 个工作小时内几乎花费 8 个在非工作活动上,每 100 名员工每年可能花费企业 170 万美元。考虑到上述统计数据,监控员工互联网使用情况的必要性毋庸置疑。
监控的优势
监控您的员工如何使用互联网可以带来更多的好处,而不仅仅是了解您的员工是否工作。
◆生产力提高。揭示和限制工作场所的干扰将提高员工的效率。一方面,员工将被限制访问干扰源。另一方面,监控是一种心理杠杆。如果员工知道监控,他们将花更少的时间在非生产性活动上。
◆降低数据泄露风险。与提高生产率的情况一样,这是双向的。记录每一个动作或消息可以使许多潜在的痣改变主意。此外,监控互联网使用情况将警告员工不要访问可能危及公司安全的不安全或非法网站。如果发生安全漏洞,监控报告将有助于找到破坏者。
◆揭示瓶颈。即使员工不访问非生产性或危险的网站,他们也可能无法有效地利用工作时间。在分析员工的互联网历史记录时,您有时可能会发现他们在工作中面临的问题。例如,广泛搜索与工作相关的“操作方法”指南可能表明员工缺乏该领域的经验或培训。访问主题健康网站可能会告诉您员工的健康问题或即将发生的倦怠。解决这些问题,例如,提供额外的培训或额外的休息日将有助于留住员工并改善您作为雇主的形象。
◆减少员工流动率。员工互联网历史记录中的求职网站是一个令人担忧的迹象,表明他们可能会离开公司。处理这种情况的一个好方法是与员工讨论。解决员工面临的问题可以帮助您将宝贵的资产留在公司。
监控互联网使用情况的方法
互联网监控使用是使用特殊软件进行的,通常意味着跟踪以下内容:
●访问过的网站;
●社交网络和信使监控;
●搜索查询;
●在网站上花费的时间;
●按类型和生产力对访问过的网站进行分类;
●阻止不需要的网站。
安企神企业电脑监控系统涵盖了上述所有功能,并提供完整的员工互联网使用监控。
安企神涵盖了上述所有功能,并提供完整的员工互联网使用监控。在最流行的浏览器中捕获所有访问过的网站。此外,它会在安装前两周检索员工的浏览历史记录。安企神还列出了最常用的网站以及花费在这些网站上的时间。
系统将所有访问过的站点标记为生产性或非生产性。然后,该软件计算生产性/非生产性站点比率,并在此基础上提供每个员工的生产力评估。
网站也按类别分类:文件共享、娱乐、购物、职业和教育。您可以在用户的活动页面上跟踪员工使用最多的网站类别。此功能还允许立即发现任何不需要的站点类型。
该软件不仅记录访问过的网站,还记录搜索查询。查询短语和指向搜索结果的链接在监视仪表板上可用。
除了监控之外,安企神还提供站点阻止功能。您可以按类别、关键字或 URL 阻止不需要的来源,或限制对除允许网站之外的所有网站的访问。
总之,安企神涵盖了互联网使用的所有方面,这些方面对评估员工的生产力非常重要。
如何实施互联网使用监控
实施任何监控类型的首要规则是遵守当地和州的法律法规。根据您所在的位置,这些规定可能会有很大不同。但是,为避免法律问题,我们建议您告知您的员工有关监控系统的信息,并获得他们的监控同意。
如何防止企业安装盗版软件泄露数据?
如果付费软件被非法复制、分发和免费使用,则被称为盗版。分销商和用户都被视为计算机或软件盗版者。软件盗版的根源在于三种类型的软件工具,称为破解、补丁和注册机。这些用于延长软件试用期的使用寿命,修补软件以绕过许可证检查,以及使用非法生成的密钥激活软件。
盗版软件引起的最致命问题是数据丢失。因为它们是非法获得的,所以您可能不知道谁开发了该软件,甚至不知道它们来自哪里。因此,如果软件出现故障,您将无法知道这一点。大多数情况下,盗版软件软件中会包含特洛伊木马、间谍软件和勒索软件。
软件盗版猖獗,影响全球数千家企业和数百万用户。即使制定了法律和法规来解决这个问题,它仍然设法损害了无数行业中许多版权所有者的权利。对于企业来说,有效的发现是否有员工私自安装及使用盗版软件是规避以上风险的第一步。
安企神帮助企业检测盗版软件
安企神终端安全管理系统是一个很棒的企业软件和规划管理工具。它可以帮助企业管理软件资产,检测企业员工所安装的所有软件,同时会根据软件的特征识别是否有人正在使用盗版软件。企业可自主创建软件管理规则库,来更加准确的识别盗版软件。
借助安企神你可以正确识别以下产品是否为盗版:
1、Windows操作系统,涵盖Windows 11
2、Microsoft Office
3、Adobe Photoshop 、Adobe Illustrator、Adobe Indesign、Adobe Premiere等系列产品
4、AutoCad等产品
安企神带有许多其他功能,如:盗版软件检测、软件使用管理、软件合规检测、软件安装管控、软件商店等,众多功能可以帮助企业更好的实行软件合规管理。
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