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如何保护企业的文档安全?

更新时间:2023-03-06 17:25:03


本文简介:企业痛点:担心文件解密不规范?担心文件解密后,会被普通员工得到明文? 解决方案-打印管理: 一、文件解密审批:文件解密审批:适用于正常需要外发的场景,需要把文件给到客户或供应商等,不解密他们无法正常打开文件。可以设置会签、非会签模式,同时支持多级审批人审批。 二、邮件解密审批:邮件解密审批:适用于通过邮件发送的场景。审批结束后文件可以直接通过设定好的邮箱发送到指定邮箱。可以设置会签、非会签模式,同

如何保护企业的文档安全?

企业痛点:

担心文件解密不规范?

担心文件解密后,会被普通员工得到明文?

解决方案-打印管理:

一、文件解密审批:

文件解密审批:适用于正常需要外发的场景,需要把文件给到客户或供应商等,不解密他们无法正常打开文件。可以设置会签、非会签模式,同时支持多级审批人审批。

二、邮件解密审批:

邮件解密审批:适用于通过邮件发送的场景。审批结束后文件可以直接通过设定好的邮箱发送到指定邮箱。可以设置会签、非会签模式,同时支持多级审批人审批。

三、离网补时审批:

离网补时审批:适用于公司电脑客户端无法连接网线与服务器通讯的场景,可以让别的同事帮忙申请流程,通过申请码进行申请,可以增加离网使用时长。可以设置会签、非会签模式,同时支持多级审批人审批。

四、文件安全外发审批:

文件安全外发审批:适用于不想解密文件,通过制作文件外发包的形式发送给客户或供应商等。可以设置会签、非会签模式,同时支持多级审批人审批。


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电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

在日常办公中,如果我们会经常的下班忘记关闭电脑,这样不但浪费资源,还会减少电脑使用寿命,如果大家都会由这样的事情发生,对于企业来说,也是一笔不小的费用支出,如何才能避免此类的事情发生呢?这时,我们需要用到一款集中管控企业电脑的软件,来管理设置在规定时间外的时候,电脑自动关机。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

今天给大家带来一款企业级终端管理系统,它可以能帮助企业更好地管理电脑使用时间,提高工作效率,减少不必要的支出,下面我详细介绍一下软件是如何现在电脑使用的时间。

1、首先下载安装安企神软件的管理端和被控端,在软件首先找到策略模板管理。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

2、在策略模板管理中,点击加号,我们来添加一个管理电脑使用时间限制的策略。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

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3、在左侧功能栏中找到桌面管理功能,同时右侧划到最下边,找到长时间运行关机/重启。开启此功能,修改电脑开机时间,也可以配置关机/重启的操作。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

4、选择要添加该策略的客户端,在弹出选择客户端选择框中选择要管理的终端或部门,两步确定后,电脑使用时间限制就完成了。

电脑使用时间限制的软件,如何控制电脑使用时间

以上就是电脑使用时间限制的操作步骤,同时软件还提供了时间画像功能。

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时间图形化展示终端电脑各时间段使用计算机情况,快速查看任一时间段电脑运行情况,精确到秒。终端电脑运行程序、操作文档、访问网页的运行时间、持续时长、屏幕截图及各类别当日排行榜,同时支持应用程序、网页标签化分类化。


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