如何保护企业的文档安全？

企业痛点：

担心文件解密不规范？

担心文件解密后，会被普通员工得到明文？

解决方案-打印管理：

一、文件解密审批：

文件解密审批：适用于正常需要外发的场景，需要把文件给到客户或供应商等，不解密他们无法正常打开文件。可以设置会签、非会签模式，同时支持多级审批人审批。

二、邮件解密审批：

邮件解密审批：适用于通过邮件发送的场景。审批结束后文件可以直接通过设定好的邮箱发送到指定邮箱。可以设置会签、非会签模式，同时支持多级审批人审批。

三、离网补时审批：

离网补时审批：适用于公司电脑客户端无法连接网线与服务器通讯的场景，可以让别的同事帮忙申请流程，通过申请码进行申请，可以增加离网使用时长。可以设置会签、非会签模式，同时支持多级审批人审批。

四、文件安全外发审批：

文件安全外发审批：适用于不想解密文件，通过制作文件外发包的形式发送给客户或供应商等。可以设置会签、非会签模式，同时支持多级审批人审批。

如何防止企业安装盗版软件泄露数据？

如果付费软件被非法复制、分发和免费使用，则被称为盗版。分销商和用户都被视为计算机或软件盗版者。软件盗版的根源在于三种类型的软件工具，称为破解、补丁和注册机。这些用于延长软件试用期的使用寿命，修补软件以绕过许可证检查，以及使用非法生成的密钥激活软件。

盗版软件引起的最致命问题是数据丢失。因为它们是非法获得的，所以您可能不知道谁开发了该软件，甚至不知道它们来自哪里。因此，如果软件出现故障，您将无法知道这一点。大多数情况下，盗版软件软件中会包含特洛伊木马、间谍软件和勒索软件。

软件盗版猖獗，影响全球数千家企业和数百万用户。即使制定了法律和法规来解决这个问题，它仍然设法损害了无数行业中许多版权所有者的权利。对于企业来说，有效的发现是否有员工私自安装及使用盗版软件是规避以上风险的第一步。

安企神帮助企业检测盗版软件

安企神终端安全管理系统是一个很棒的企业软件和规划管理工具。它可以帮助企业管理软件资产，检测企业员工所安装的所有软件，同时会根据软件的特征识别是否有人正在使用盗版软件。企业可自主创建软件管理规则库，来更加准确的识别盗版软件。

借助安企神你可以正确识别以下产品是否为盗版：

1、Windows操作系统，涵盖Windows 11

2、Microsoft Office

3、Adobe Photoshop 、Adobe Illustrator、Adobe Indesign、Adobe Premiere等系列产品

4、AutoCad等产品

安企神带有许多其他功能，如：盗版软件检测、软件使用管理、软件合规检测、软件安装管控、软件商店等，众多功能可以帮助企业更好的实行软件合规管理。

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