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如何使pdf不能复制

更新时间:2022-12-27 15:24:30


本文简介:在工作上我们有时会遇到一些涉密pdf不被复制篡改的需求,今天就分享给大家几个方法,教一下大家如何设置PDF不可复制。方法一:打印防复制法(批量应用及企业用户请看方法二)1、首先打开一个PDF编辑器(本文以金舟为例,其他编辑器同理)。2、点击编辑器后,点击右下角的【打开PDF文件】。3、然后找到你想要设置不被复制的PDF文件打开。4、打开PDF文件后,点击左上角的打印按钮。5、然后在弹出的设置页面中

如何使pdf不能复制

在工作上我们有时会遇到一些涉密pdf不被复制篡改的需求,今天就分享给大家几个方法,教一下大家如何设置PDF不可复制。

方法一:打印防复制法(批量应用及企业用户请看方法二)

1、首先打开一个PDF编辑器(本文以金舟为例,其他编辑器同理)。

如何使pdf不能复制(图1)

2、点击编辑器后,点击右下角的【打开PDF文件】。

如何使pdf不能复制(图2)

3、然后找到你想要设置不被复制的PDF文件打开。

如何使pdf不能复制(图3)

4、打开PDF文件后,点击左上角的打印按钮。

如何使pdf不能复制(图4)

5、然后在弹出的设置页面中勾选【打印为图像】选项。

如何使pdf不能复制(图5)

6、勾选后点击右下角的打印按钮。

如何使pdf不能复制(图6)

7、然后会弹出一个保存的弹窗,自定义设置保存位置和名称进行保存即可。

如何使pdf不能复制(图7)

8、保存完如下图,pdf内的文字就会变成图片将不能被复制。

如何使pdf不能复制(图8)

弊端:此方法弊端非常明显,不但不能批量对多个pdf进行防复制设置,而且设置完成后再次进行编辑将非常繁琐,十分影响工作效率。

方法二:利用安企神软件

1、首先进入首页,点击进入策略模板管理页面,点击编辑策略模板。

如何使pdf不能复制(图9)

2、进入策略模板管理后,点击左侧列表中的【文档加密】,然后在右侧策略内容中勾选【启用文档加解密功能】,并将加密模式选择为【透明加密模式】,然后在图中的列表中找到并勾选pdf类型即可。

如何使pdf不能复制(图10)

此方式加密后,不影响公司内部员工的正常办公使用,并且可以有效杜绝文档被复制、被非法外发、被篡改等问题。


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pdf设置禁止打印、pdf设置禁止复制、pdf如何防止修改的方法

现在很多单位,为了保护电脑文件安全,会经常将电脑的一些文件进行格式转换,比如将Word转换成PDF格式,以此来保护文件的安全。同时,很多单位都有自己的内部文件服务器,经常会共享一些文件供局域网用户访问,如何可以让用户打开共享文件但又要阻止其另存为本地,或者可以读取共享文件但又要阻止其复制共享文件,甚至允许修改共享文件但又要阻止删除共享文件,就成为当前企业局域网文件安全管理的重要方面。

本文介绍两种禁止PDF文档复制、禁止PDF打印的方法:

方法一、通过Office自带的文档保护功能来保护文件内容的安全、防止复制文件内容、阻止修改文件内容以及阻止打印文件。
具体方法:在word里,点工具-保护文档,在右边出现一个框,在第二个打勾,下拉菜单选择“填写窗体”(默认的是未作任何修改“只读”),如果选这个,文档不能编辑,但可以复制)。然后点击强制保护,再填保护密码。这样就完成了



 

方法二、借助于专门的文件管理软件、文件打印禁止软件来实现。
 
如果觉得上面的PDF文档加密的方法比较复杂,则也可以通过部署专门的文件管理软件来实现。例如有一款“安企神共享文件夹管理软件”(下载地址:http://www.wgj7.com/gxwjjm.html),只需要在服务器上安装之后,就可以对PDF文档进行加密保护,然后禁止修改PDF文档、禁止打印PDF文档以及禁止复制PDF文档。操作极为简单,在顶部的“浏览”这里,选择要加密保护的文档,然后在左侧选择用户名,右侧选择要赋予的权限(打勾即赋予相应权限,不打勾则不赋予),然后点击右下角的“保护”即可,如下图所示:

 

图:设置文档无法修改、复制或打印

 
同时,通过安企神共享文件夹管理软件不仅可以阻止复制PDF文档、禁止修改PDF文档以及禁止打印PDF文档,而且还可以有效控制其他格式文档的操作行为,从而极大地保护了电脑文件的安全。
 
总之,无论是通过PDF文档自身的保护加密功能,还是通过专门的文档加密软件,都可以实现对文档的防护,具体采用哪种方法,用户可以根据自己的需要进行抉择。
 

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