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什么是文件加密防泄密系统?

更新时间:2022-11-26 14:41:20


本文简介:数据防泄密系统是通过一定的安全技术手段,例如数据透明加密技术,对数据加密防止企业的重要数据或信息资产被内部员工私自外泄或者外部网络攻击而流出。工作中,企业文档数据的流转包括创建、存储、转发使用和传输等几个主要过程。数据防泄密系统就是对公司数据文件透明加密管控,公司内部使用是明文,外发出去是密文。不改变员工使用习惯,保护企业的机密信息不被非法存储、使用和传输。做到文档数据的全生命周期管控,全程监管信

什么是文件加密防泄密系统?

数据防泄密系统是通过一定的安全技术手段,例如数据透明加密技术,对数据加密防止企业的重要数据或信息资产被内部员工私自外泄或者外部网络攻击而流出。工作中,企业文档数据的流转包括创建、存储、转发使用和传输等几个主要过程。数据防泄密系统就是对公司数据文件透明加密管控,公司内部使用是明文,外发出去是密文。不改变员工使用习惯,保护企业的机密信息不被非法存储、使用和传输。做到文档数据的全生命周期管控,全程监管信息流通的各个环节,企业数据安全就受到严密的保护。


防止窃取和泄密

数据防泄密系统以数据透明加密为基础。日常所有的类型文件,都能被加密。加密过程透明无感,加密过的文档,未经许可及对应权限即无法打开,即使被私自拷贝走打开也是乱码显示,无法查看文件的真实内容。无论内部人员流出或外部入侵都无法造成数据的泄密。只有经过管理员解密审批后,外发出去的文档才能正常打开。


防止越权访问

管理员通过权限管理,能精确控制终端用户对文件的访问、修改编辑(包括复制、截屏、打印)权限,同时可以划分文件密级,有效防止终端越权访问行为。常见的通过U盘拷贝、网盘邮件发送等方式的泄露手段都将无用武之地。


防止二次扩散

公司内部文件在创建后即被强制自动加密,采用透明加密技术,可自由设置所支持的自动透明加密的应用策略,在文档数据需要外发时,需申请管理员解密审批。防止文件被二次扩散。


离线策略模式

基于公司员工要经常出差到客户现场办公,数据防泄密系统采取离线授权模式来保证员工出差时对加密文件的正常使用。在没有网络的已经授权绑定的终端环境中,电脑也可以正常对文件进行加解密等操作。若员工超过管理员设置的离线时间,出差电脑上也将无法打开加密文件。



解决企业数据安全的问题任重道远,数据防泄密系统的应用正当其时。各企业应该及早部署,早做防范,以免重要机密文件外泄。


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如何防止公司图纸外泄,公司图纸保密措施有哪些?

如何防止公司图纸外泄,公司图纸保密措施有哪些?

在现代企业管理中,图纸是一种非常重要的信息资产,它承载着企业的核心技术、产品设计和生产制造等方面的信息。然而,随着企业的发展和市场竞争的加剧,图纸泄密事件屡见不鲜,给企业带来了巨大的经济损失和安全隐患。

如何防止公司图纸外泄,公司图纸保密措施有哪些?

因此,如何有效地防止企业图纸泄密成为了企业管理的重要课题。本文将从以下几个方面探讨如何防止企业图纸泄密。

一、图纸防泄密的措施

1、访问控制: 限制对公司图纸的访问,并仅授权特定的员工或部门能够查看、处理或复制这些图纸。这可以通过访问权限管理系统来实现,确保只有需要知道的人才能够获得图纸的访问权限。

2、物理安全措施: 确保图纸存储区域的物理安全,例如安装监控摄像头、使用安全门禁系统、设置安全的存储设备和保险柜等。

3、员工培训: 提供关于保护机密信息的培训,强调员工对公司资产保密的责任,并教育他们如何识别和应对潜在的安全威胁和泄露风险。

4、网络安全措施: 确保在传输和存储图纸时采取适当的网络安全措施,如使用安全的网络连接、加密传输通道等,以防止黑客攻击和数据泄露。

5、定期审查和更新策略: 定期审查公司的保密策略和措施,并根据最新的安全威胁情报和最佳实践进行更新和改进。

6、加强数据监控和审计: 实施数据监控和审计机制,定期审查对图纸的访问记录,及时发现和应对任何异常行为。

7、使用安企神软件: 安企神是一款专业的图纸文件加密软件,其最大的优点是文档安全外发和透明加密。通过安企神图纸加密软件,将图纸文件进行加密,使得未经授权的人无法查看或修改文件内容。

如何防止公司图纸外泄,公司图纸保密措施有哪些?

二、安企神软软件的优势

1、全面防护: 安企神软件通过权限管理、文件加密、外发控制等多重手段,为企业提供全面的防泄露保护。

2、简单易用: 安企神软件界面简洁、操作简便,员工无需繁琐的培训即可上手使用。

3、高效审计: 通过审计与追溯功能,企业可以迅速发现潜在的安全风险,并及时采取措施进行处理。

4、降低风险: 软件有效降低企业图纸泄露的风险,保护企业的核心竞争力和商业机密。

三、总结

不管使用以上那种方法,都可以降低图纸文件被泄密的风险,但是使用安企神这种综合性比较强的软件,会更加靠谱,它可以一键管理局域网中所有的电脑上的文件,通过强大的权限管理、文件加密、外发控制等功能,确保设计图纸等敏感资料的安全可控。


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