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什么是文件加密防泄密系统?

更新时间:2022-11-26 14:41:20


本文简介:数据防泄密系统是通过一定的安全技术手段,例如数据透明加密技术,对数据加密防止企业的重要数据或信息资产被内部员工私自外泄或者外部网络攻击而流出。工作中,企业文档数据的流转包括创建、存储、转发使用和传输等几个主要过程。数据防泄密系统就是对公司数据文件透明加密管控,公司内部使用是明文,外发出去是密文。不改变员工使用习惯,保护企业的机密信息不被非法存储、使用和传输。做到文档数据的全生命周期管控,全程监管信

什么是文件加密防泄密系统?

数据防泄密系统是通过一定的安全技术手段,例如数据透明加密技术,对数据加密防止企业的重要数据或信息资产被内部员工私自外泄或者外部网络攻击而流出。工作中,企业文档数据的流转包括创建、存储、转发使用和传输等几个主要过程。数据防泄密系统就是对公司数据文件透明加密管控,公司内部使用是明文,外发出去是密文。不改变员工使用习惯,保护企业的机密信息不被非法存储、使用和传输。做到文档数据的全生命周期管控,全程监管信息流通的各个环节,企业数据安全就受到严密的保护。


防止窃取和泄密

数据防泄密系统以数据透明加密为基础。日常所有的类型文件,都能被加密。加密过程透明无感,加密过的文档,未经许可及对应权限即无法打开,即使被私自拷贝走打开也是乱码显示,无法查看文件的真实内容。无论内部人员流出或外部入侵都无法造成数据的泄密。只有经过管理员解密审批后,外发出去的文档才能正常打开。


防止越权访问

管理员通过权限管理,能精确控制终端用户对文件的访问、修改编辑(包括复制、截屏、打印)权限,同时可以划分文件密级,有效防止终端越权访问行为。常见的通过U盘拷贝、网盘邮件发送等方式的泄露手段都将无用武之地。


防止二次扩散

公司内部文件在创建后即被强制自动加密,采用透明加密技术,可自由设置所支持的自动透明加密的应用策略,在文档数据需要外发时,需申请管理员解密审批。防止文件被二次扩散。


离线策略模式

基于公司员工要经常出差到客户现场办公,数据防泄密系统采取离线授权模式来保证员工出差时对加密文件的正常使用。在没有网络的已经授权绑定的终端环境中,电脑也可以正常对文件进行加解密等操作。若员工超过管理员设置的离线时间,出差电脑上也将无法打开加密文件。



解决企业数据安全的问题任重道远,数据防泄密系统的应用正当其时。各企业应该及早部署,早做防范,以免重要机密文件外泄。


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统一终端安全管理平台防泄密

  现今的办公业务往来不再局限于电子邮件,而是将企业核心数据都逐渐延伸到终端设备中运用,企业应用程序的繁多,更给维护管理和数据安全都带来了巨大挑战,终端安全问题现已成为企业信息化推进无法回避的难题。而安企神终端防泄密则可实现安全准入、数据加密安全通道、数据防护、控制管理以及终端行为审计等方面来提高办公的安全性,这使我们即便脱离电脑终端也依然可对数据进行终端加密保护。



终端安全准入:终端用户通过浏览器或者终端工具,仅需要通过公司内部服务器的用户认证,输入账号和密码,就可以直接访问公司内部服务器,防火墙形同虚设。终端的身份无法识别,可能导致非法份子通过窃取或破解账号密码等手段,入侵公司内部服务器。因此,必须对终端进行安全准入控制。


数据加密安全通道:为了避免终端在与公司内部服务器进行数据交换时,数据被非法分子监听、盗取,安企神终端防泄密系统采用数据加密通道,来完成终端与公司内部服务器之间的数据交换,有效保障了数据在传输过程中不被窃取。


终端数据防护:由于从服务器上下载的文件是明文,容易被随意阅读和拷贝,造成机密信息泄露。因此,需要对终端上的数据采取防护措施。


终端控制管理:通过对不同的终端用户进行统一管理,分配不同的访问内部服务器权限,防止内部人员越权访问企业的核心数据,有效保障核心数据的安全。 


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