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什么是文件加密防泄密系统?

更新时间:2022-11-26 14:41:20


本文简介:数据防泄密系统是通过一定的安全技术手段,例如数据透明加密技术,对数据加密防止企业的重要数据或信息资产被内部员工私自外泄或者外部网络攻击而流出。工作中,企业文档数据的流转包括创建、存储、转发使用和传输等几个主要过程。数据防泄密系统就是对公司数据文件透明加密管控,公司内部使用是明文,外发出去是密文。不改变员工使用习惯,保护企业的机密信息不被非法存储、使用和传输。做到文档数据的全生命周期管控,全程监管信

什么是文件加密防泄密系统?

数据防泄密系统是通过一定的安全技术手段,例如数据透明加密技术,对数据加密防止企业的重要数据或信息资产被内部员工私自外泄或者外部网络攻击而流出。工作中,企业文档数据的流转包括创建、存储、转发使用和传输等几个主要过程。数据防泄密系统就是对公司数据文件透明加密管控,公司内部使用是明文,外发出去是密文。不改变员工使用习惯,保护企业的机密信息不被非法存储、使用和传输。做到文档数据的全生命周期管控,全程监管信息流通的各个环节,企业数据安全就受到严密的保护。


防止窃取和泄密

数据防泄密系统以数据透明加密为基础。日常所有的类型文件,都能被加密。加密过程透明无感,加密过的文档,未经许可及对应权限即无法打开,即使被私自拷贝走打开也是乱码显示,无法查看文件的真实内容。无论内部人员流出或外部入侵都无法造成数据的泄密。只有经过管理员解密审批后,外发出去的文档才能正常打开。


防止越权访问

管理员通过权限管理,能精确控制终端用户对文件的访问、修改编辑(包括复制、截屏、打印)权限,同时可以划分文件密级,有效防止终端越权访问行为。常见的通过U盘拷贝、网盘邮件发送等方式的泄露手段都将无用武之地。


防止二次扩散

公司内部文件在创建后即被强制自动加密,采用透明加密技术,可自由设置所支持的自动透明加密的应用策略,在文档数据需要外发时,需申请管理员解密审批。防止文件被二次扩散。


离线策略模式

基于公司员工要经常出差到客户现场办公,数据防泄密系统采取离线授权模式来保证员工出差时对加密文件的正常使用。在没有网络的已经授权绑定的终端环境中,电脑也可以正常对文件进行加解密等操作。若员工超过管理员设置的离线时间,出差电脑上也将无法打开加密文件。



解决企业数据安全的问题任重道远,数据防泄密系统的应用正当其时。各企业应该及早部署,早做防范,以免重要机密文件外泄。


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文件堡垒系统:企业文件加密防泄密系统

文件堡垒系统:企业文件加密防泄密系统

如今的互联网发展中,企业面临着巨大的文件安全管理挑战,文件丢失可能导致严重的商业损失和安全隐患。针对这一问题,安企神软件为企业提供了全面的文件防丢系统——文件堡垒系统,保护核心文件、防止数据泄露,保障企业文件的安全可靠性,为企业构建了一座坚实的文件堡垒系统。

文件堡垒系统:企业文件加密防泄密系统

企业所存在的数据安全隐患

1、设计部职员离职带走核心图纸文档资料,导致机密图纸文件外流;

2、市场部主管离职后重要客户资料及渠道信息流出;

3、财务部不小心将重要的财务数据外泄影响企业正常运行;

4、给外部单位的重要 文档被随意扩散滥用,造成诸多麻烦;

5、员工上班做私活,偷抢公司商机项目 严重影响上班风气。

文件堡垒系统:企业文件加密防泄密系统

文件堡垒系统的功能

文件堡垒系统支持所有格式源代码加密、图纸加密、文档类型加密,企业内部正常打开,非法离开企业打开全部显示为乱码。电脑产生的一切文件(源代码、财务数据报表、CAD图纸、office文件等等),自动加密,非授权电脑无法打开。文件自动备份至服务器。详细功能操作如下:

1、文件加密保护: 安企神文件堡垒系统采用先进的加密技术,能够对企业重要文件进行强大的加密保护,防止未经授权的访问和泄露。

2、权限控制管理: 系统允许管理员对不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,细粒度的权限控制有效防止敏感文件被误操作或泄露。

3、实时监控审计: 安企神文件堡垒系统能够实时监控文件的访问和操作情况,记录每一次文件操作行为,为企业提供全面的审计和追溯功能。

4、外发防护机制: 系统提供外发防护功能,能够有效防止企业文件被非法外发或传输至未授权的设备或网络,确保文件的安全传输和分享。

文件堡垒系统:企业文件加密防泄密系统

总结

在数字化时代,企业的数据安全面临着前所未有的挑战。软件以其高效加密技术、智能防泄密机制、灵活的权限管理和易于部署管理的特点,为企业构建了一座坚实的文件堡垒系统。


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