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公司文件防泄漏应该怎样做?

更新时间:2022-11-10 17:53:59


本文简介:防泄密,真的是一个永无止境的话题啊!首先,得弄清楚为什么会有泄密?离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽,为了谋求更好的发展,有意识的窃密;黑客入侵--基于报复、利益,黑客主动或被唆使窃取公司机密;为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件;商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段;无意泄密--员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。 内部的主动泄密隐患主要包括:将企业内部文档私自拷贝外带及复

公司文件防泄漏应该怎样做?

防泄密,真的是一个永无止境的话题啊!

首先,得弄清楚为什么会有泄密?

  • 离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽,为了谋求更好的发展,有意识的窃密;

  • 黑客入侵--基于报复、利益,黑客主动或被唆使窃取公司机密;

  • 为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件;

  • 商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段;

  • 无意泄密--员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。


 

内部的主动泄密隐患主要包括:

  • 将企业内部文档私自拷贝外带及复用泄密(USB/网络/即时通讯/刻录);

  • 越权访问非授权数据泄密;

  • 盗用他人账号及设备非法访问数据泄密;

  • 伙同他人实现敏感数据跨安全域转移泄密;

  • 通过打印机、传真机等将敏感数据进行介质转换泄密 ;

  • 私自携带笔记本设备接入内部网络非法下载数据泄密;

  • 对敏感数据的恶意传播及扩散泄密;

  • 对核心应用系统的非安全接入及访问泄密;

  • 不遵守管理制度的其他导致数据泄密的行为等。

针对以上情况,可以采取的方法有:

  • 教育员工,保护敏感信息不应该是安全和管理团队的责任,而是全体员工人人有责

  • 签署法律文件,可以一定程度上的防止员工主动泄密

  • 文件透明加密,在外部电脑上使用是乱码或无法打开

  • 第三方身份验证,能减少账号泄密的风险

  • 禁用USB接口,这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝

  • 控制访问权限,网站白名单,只允许访问工作需要的网站,其他一律禁止掉

  • 使用虚拟桌面,成本比较低,使用灵活,实现代码等数据不落地,减少泄密渠道

  • 实施网络隔离,这个算是目前最流行的方式了,可以有效防止内部核心代码数据泄露


 

以上是文件防泄密采取的一些方法,那具体应该怎样实施呢?

       在公司内,可以安装安企神软件来进行实现上述的功能。

       安企神软件分为三部分:服务器端,管理端,客户端;

       服务器端和管理端合称主控端,可以安装在同一台电脑上,服务器端程序是用来接收日志数据的;管理端有软件界面,用来查看所有的计算机日志及更改客户端的设置;客户端程序是安装在员工电脑上的,用来获取计算机的日志数据,并发送给服务器端。客户端程序是静默运行的,不会有任何弹窗或者提示,不会影响员工的正常工作。

        安企神文件防护的功能:

       1、禁止使用USB设备(包括u盘、移动硬盘等所有以USB接口连接的移动存储设备)

       2、禁止文件传输,可禁用不允许传输文件的软件,加入到禁用列表中,受保护的文件类型则无法通过禁用列表中的软件外发文件,必须经过管理端审批后,才可以外发出去。


       3、对电脑上的文件进行透明加密,加密后的客户端之间可以互传文件,客户端会自动加密解密,对公司内部没有影响。但如果文件未经审批外发(手机,公司以外的电脑)后,文件无法打开或者打开后乱码。要外发的文件必须在管理端审批解密后才可正常外发。


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数据防泄漏工具已成为企业网络安全战略的核心组成部分

随着数字化转型和数据生产的爆炸式增长,无论是数量还是速度,敏感信息都出现了新的安全隐患。在这种情况下,数据防泄漏DLP工具成为公司网络安全战略的核心组成部分。

数据防泄漏工具已成为企业网络安全战略的核心组成部分(图1)

根据Ponemon研究所和IBM Security发布的《数据泄漏成本报告》,在过去六年中,全球数据泄漏成本增长了12%,2021年每次泄漏总计432万美元。业务损失是数据泄漏成本的最重要因素,在安全事件之后,客户流失率增加到3.9%。数据泄漏意味着许多后果,如声誉风险、经济损失和法律问题,公司必须采取严格的措施来应对数据泄漏产生的灾难。

什么是数据防泄漏 (DLP)?

数据防泄漏解决方案是一种安全工具,可帮助企业确保敏感或关键业务信息不会泄漏到没有访问权限的用户手中。借助安企神软件,公司可以阻止数据被盗、泄漏,并且安企神软件可以在数据保护过程中发挥作用。通过实施安企神软件,可以更好地识别、管理和保护有价值的业务信息和资产。数据防泄漏解决方案既可以保护网络上移动的数据,也可以保护存储区域或台式机、笔记本电脑等上的静态数据。

部署安企神软件有哪些好处?

1. 缓解内部威胁

无论企业规模和行业如何,部署安企神软件的公司都代表着关键的网络安全,可以确保抵御恶意和无意的内部攻击。

当今许多最有害的安全威胁不是由恶意的外部人员或恶意软件进行的网络攻击,而是来自有权访问敏感数据的内部人员。他们可能会滥用公司或客户信息、使用未经授权的存储设备、删除机密信息、复制公司或机密信息等。

通过部署安企神软件,企业可以设置安全策略并确保只有授权人员才能访问关键数据,从而防止数据泄漏或数据盗窃以及此类事件可能带来的后果。

2. 保护客户数据

随着数据泄漏事件的增加和法规的全面展开,公司应该比以往任何时候都更加重视客户数据保护。

部署安企神软件可以保护不同类型的敏感数据,无论规模或行业如何,每个企业都拥有机密数据,如员工记录、客户数据库、财务记录等,如果没有安企神软件,这些数据很容易被心怀不满的员工窃取,或者由于人为错误而泄漏。

3. 知识产权保护

知识产权是企业拥有的最关键资产之一,包括商业计划、商业秘密、软件代码、产品设计、专有技术等。所有企业,包括跨国公司、中小企业和最近成立的初创企业,都应该意识到知识产权面临的威胁,并采取必要措施加以保护。

部署安企神软件可以识别和定位这类信息所在的位置,并保护其免受错误暴漏。它们还允许公司根据其特定的行业需求定义自己的敏感数据类别。

4. 确保合规性

合规性是一个复杂的问题,公司需要优先考虑以避免高额罚款和数据泄漏,并维护其声誉。通过部署安企神软件,企业可以更轻松地满足不同数据保护法规的合规性要求。

结论

部署安企神软件可以查找、监视和控制敏感信息,并帮助确保员工无法传输、复制或上传根据数据保护法归类为个人信息的数据。借助安企神,公司可以设置敏感数据策略、扫描所有数据传输、报告或阻止未经授权的数据传输、生成详细报告等,可以为您的企业发展保驾护航。


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