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数据分类对于企业数据防泄漏的作用

更新时间:2022-10-14 15:59:29


本文简介:随着时间的推移与社会的进步,数据分类现用于多种工作场合中,通常用于支持数据安全计划。但可能出于数据访问、保持数据合规性以及满足各种其他业务或个人需求等原因,在某些情况下,他就成为了一项监管要求,因为数据必须在指定的时间范围内可搜索和检索。出于数据安全的目的,数据分类便可作为有用的策略,可以适当的促进安全响应,满足企业数据防泄漏的合规政策。数据分类的定义数据分类被广泛定义为按相关类型组织数据,以便更

数据分类对于企业数据防泄漏的作用

随着时间的推移与社会的进步,数据分类现用于多种工作场合中,通常用于支持数据安全计划。但可能出于数据访问、保持数据合规性以及满足各种其他业务或个人需求等原因,在某些情况下,他就成为了一项监管要求,因为数据必须在指定的时间范围内可搜索和检索。出于数据安全的目的,数据分类便可作为有用的策略,可以适当的促进安全响应,满足企业数据防泄漏的合规政策。

数据分类的定义

数据分类被广泛定义为按相关类型组织数据,以便更有效地使用和保护数据的过程。数据分类过程使数据更容易定位和检索。在涉及风险管理、合规性和数据安全性时,数据分类尤为重要。

数据分类涉及标记数据以使其易于搜索和跟踪。它还消除了数据的多次重复,从而可以降低存储和备份成本,同时加快搜索过程。

数据分类的类型

数据分类通常涉及大量标签和标签,这些标签和标签定义了数据的类型、机密性和完整性。在数据分类过程中也可以考虑可用性。通常根据数据的敏感级别的不同,来对重要性或机密性级别的数据进行分类,然后为分类好的数据制订相应的数据保护政策。

有三种主要类型的数据分类被认为是行业标准:

l 基于上下文的分类检查和解释文件以寻找敏感信息

l 基于内容的分类将应用程序、位置或创建者等变量视为敏感信息的间接指标

l 基于用户的分类取决于每个文档的最终用户手动选择。基于用户的分类依赖于用户在创建、编辑、审查或传播时的知识和判断力来标记敏感文档。

基于内容、上下文和用户的方法可能是对的,也可能是错的,具体取决于业务需求和数据类型。

数据分类过程

数据分类可能是一个复杂而繁琐的过程。自动化系统可以帮助简化流程,但必须确定用于分类数据的标准,理解和定义其目标,概述员工在维护适当的数据分类协议中的角色和职责,并实施安全标准。

有效数据分类的步骤

l 了解当前设置:在对数据进行分类之前,您必须知道自己拥有哪些数据。详细查看当前数据的位置以及与您的企业相关的所有法规可能是有效分类数据的最佳起点。

l 创建数据分类策略:创建策略应该是您的首要任务。如果没有适当的策略,那么就无法做到自动数据分类。

l 确定数据的优先级并组织数据:根据数据的敏感性和隐私性确定标记数据的最佳方式。

数据分类比简单地使数据更容易找到有更多的好处。数据分类对于使现代能够在任何给定时刻理解大量可用数据是必要的。

数据分类清楚地展示了企业控制范围内的所有数据,并了解数据的存储位置、如何轻松访问数据、以及保护数据免受潜在安全风险影响的最佳方式。一旦实施,数据分类边提供了一个有组织的框架,就可以促进更充分的数据保护措施,并促进员工遵守安全政策。

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解决企业数据泄密难题,安企神软件值得信赖

如何企业不把数据作为重点保护核心,很容易出现数据外泄、内部员工偷窃的情况,因此许多企业都开始纷纷着手使用加密软件来保护数据。

 

       但由于现在市面上杂乱的加密软件太多,使得有想要进行数据安全防护的企业不知道如何选择合适的产品。并且有的企业管理者担心使用加密软件会影响现有业务系统性能,因为数据加解密、脱敏等技术,一定程度上占用系统资源,若是影响了系统性能和用户体验,还需要进行技术改造,需要升级硬件设备,从而增加了企业成本投入。

 

       因为数据安全技术往往有不可预测性,所以更加依赖需求驱动,只有经过长期的用户实践和案例积累,才能不断迭代升级技术。同时还有管理者会担心业务系统运行风险较高的问题,因为数据安全防护技术的改造往往伴随着核心系统的改造,难度较高,风险较大。那么有什么专业、令人放心的企业加密软件吗?

 

 

       安企神软件经过十六年的不断努力与创新,打造了专为企业提供的数据防泄密、终端防泄密、云文档安全、数据泄露防护系统等多种数据加密软件,通过有效的技术支撑与管理手段、实际场景的结合,达到安全措施与企业环境紧密结合,以数据加密、DLP作为技术手段从日常办公角度出发,对缺乏数据安全意识的行为进行规范化,建立良好使用数据的意识,助力企业健全数据安全制度规范体系,也为整个行业提供了一个全面的数据安全、终端安全保障的解决方案。


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