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员工活动跟踪和监控最佳实践

更新时间:2022-10-14 15:59:29


本文简介:随着数字化办公方式的普及,数据保护就成为了每个企业安全发展的重要难关,而员工活动监控是防止数据泄漏和其他网络安全危害的重要防线。许多 IT 安全团队并不知道其员工的工作方式,从而使他们容易受到内部威胁。员工活动监控的最佳实践包括:对员工监控持开放态度。员工应了解监控的使用并同意记录和监控他们的会话。通常,此确认包含在合同协议中。只允许重要员工进行特权访问——这种做法被称为最小特权原则。除此之外,应

员工活动跟踪和监控最佳实践

随着数字化办公方式的普及,数据保护就成为了每个企业安全发展的重要难关,而员工活动监控是防止数据泄漏和其他网络安全危害的重要防线。许多 IT 安全团队并不知道其员工的工作方式,从而使他们容易受到内部威胁。员工活动监控的最佳实践包括:

  • 对员工监控持开放态度。员工应了解监控的使用并同意记录和监控他们的会话。通常,此确认包含在合同协议中。

  • 只允许重要员工进行特权访问——这种做法被称为最小特权原则。除此之外,应限制员工工作权限,也无需授予特权员工无限制的访问权限。此外,应对管理工具和系统协议实施限制。

  • 减少共享帐户的数量并实施强大的密码策略。强制执行策略以确保帐户密码复杂、唯一且永不共享或重复使用,警惕识别被盗凭据。

  • 为特权帐户创建强大的身份验证程序,例如两因素或多因素身份验证。

  • 通过基于公司的协议管理远程访问。拒绝协议通道,例如组成员之间的文件传输、端口转发和磁盘共享。

  • 收集和保存监管链取证证据,包括捕获文件、屏幕截图和屏幕实时监控等。在完整的背景下重建事件。

除了实施员工活动监控解决方案外,企业还应建立和实施数据保护策略,例如适当的文件共享活动、敏感数据处理指令、授权服务和应用程序等。通过持续的信息安全意识计划,教育员工了解这些政策以及有效的网络安全习惯。

员工活动监控是当今企业数据保护的重要组成部分。虽然有专门的“单点解决方案”来监控员工行为,但企业应该寻找可以将员工活动监控功能与数据发现和分类、基于策略的控制和高级报告功能相结合的数据保护工具。

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企业电子文件图纸如何防止员工泄露?

  安企神图纸文件数据防泄露方案支持各种图纸和各种办公软件,满足客户各种工作场景。在确保数据安全的情况下,让员工工作更高效更便捷!

 

   透明落地加密 - 加密后只能在公司内部使用

  

  • 透明加密

          可以针对指定应用软件进行修改保存后文件自动加密,可以对加密的文件进行指定的应用软件打开。

  • 半透明加密

          对于加密后的文件打开修改后仍是加密状态,对于未加密后的文件打开修改还是未加密状态。

  • 落地加密

          用高效加密内核对文件进行落地即时加密,指定类型的文件存到电脑硬盘上即立即进行落地加密,全程无任何感应。

  • 全盘加解密

          管理员可在服务器端一键对客户端电脑下发全盘或指定盘符或指定文件夹强制加解密的策略,客户端会自动执行扫描硬盘文件加密或解密。

 

   加密图纸正常外发 - 支持多种审批解密方式

  

  • 在线审批解密

         当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由,则自动会向设置好的审批管理员提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。

  • 邮件解密

         通过匹配邮件地址自动进行邮件外发解密。通过验证发件人或验证收件人的电子邮件地址方式,系统匹配到会自动解密发送;反之,其打开的文件都为乱码。或通过对发送的带加密文件的邮件进行在线审批,当管理员对所发送的邮件审批通过后,此邮件可解密发送出去。

  • 手机端审批

         若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有 iOS 和安卓版的,可以让管理员通过手机进行解密!


 

   阅后即焚 - 防止二次泄密

  

  • 打开次数、存活周期

          可以对外发文件进行打开次数及存活周期的控制,超过设置自动删除。

  • 外发后操作权限

          可以对外发的文件在指定的电脑上才可打开查看,外发的文件可以设置禁止打开、复制、打印、截屏、另存为等,只有只读功能。

 

   离线办公出差或加班

  

  • 离线不影响加密使用

          离线的加密笔记本不影响正常加密使用,只要加密文件不离开设备,保证在离线设备本地加密文件可以正常打开修改编辑。

  • 防离线设备丢失-定时加密失效

          可以设置离线出差是否允许打开加密文件,同时可以设置出差使用计算机的时间,过期后无法使用计算机,如果想重新获得授权,可以通过互联网连接到公司服务器重新认证。


 

   文件权限划分 - 核心文件密级保护

  

  • 电脑权限设置

          可根据公司实际情况对加密电脑生成的文件进行权限设置,不同权限的图纸文件,不能互相打开。

  • 文件密级设置

          可以对文件划分为绝密级、机密级、秘密级、内部公开等多种密级管理方式,有效防止企业核心数据泄露。

  • 加密文件修改自动备份

          加密软件有自动备份功能,可以加密后的文件进行修改备份。

 

   多重日志审计 - 做到事后可查

 

  • 操作日志审计

          能够记录所有文件的解密操作,将记录保存到服务器。

  • 解密审批信息

          记录所有客户端解密审批的文件,并且解密的文件会被自动备份到服务器设置好的备份目录下。

  • 增强的日志管理

          详细的日志记录,方便查找,并可以导出为 Excel 表格。


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