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企业可以从监控其内部员工的行为中防范数据泄漏。

更新时间:2022-10-14 15:59:28


本文简介:随着现在经济的发展,数据和网络安全、法律合规性,以及员工生产力是经营企业的三个重要方面。实现这些目标的一种方法是实施员工活动监控工具;但是,如果您正在考虑使用这些工具,那么您应该了解员工活动监控的最佳实践,以及它是如何帮助您的业务的,这非常重要。什么是员工活动监控?员工活动监控是一组软件和工具,可以跟踪和记录员工(员工)在系统上的活动。他可用于跟踪小至单个公司拥有的设备(例如,台式机、笔记本电脑、

企业可以从监控其内部员工的行为中防范数据泄漏。

随着现在经济的发展,数据和网络安全、法律合规性,以及员工生产力是经营企业的三个重要方面。实现这些目标的一种方法是实施员工活动监控工具;但是,如果您正在考虑使用这些工具,那么您应该了解员工活动监控的最佳实践,以及它是如何帮助您的业务的,这非常重要。

什么是员工活动监控?

员工活动监控是一组软件和工具,可以跟踪和记录员工(员工)在系统上的活动。他可用于跟踪小至单个公司拥有的设备(例如,台式机、笔记本电脑、手机)或大至整个网络的系统。

监控背后的目的是维护安全,无论是网络入侵、敏感信息盗窃还是其他威胁,员工活动监控用于监控来自内部数据泄漏的威胁,而不是外部威胁。

此外,一些企业通过员工活动监控来监控和提高员工的工作效率。领导可以实施员工活动日志来跟踪个人员工活动并按特定标准过滤结果。您的监控策略的规模和深度将取决于您的业务规模、行业和安全需求。

员工活动监控有什么好处?

领导可以利用员工活动监控的三大优势:帮助企业维护网络和数据安全,有助于法律合规和保护,以及提高员工工作效率。

数据防泄漏

公司利用员工活动监控的主要原因之一是维护网络安全。员工电脑监控工具可以保护网络和设备,降低数据泄漏风险,保护专有信息和商业机密,并防止数据泄漏。每个企业都可能受到内部数据泄漏风险,例如员工与未经授权的员工共享专有信息、或者某些恶意员工将恶意软件上传到网络或设备,或者天真的员工无意中访问有害的 Web 内容。员工电脑监控工具可以实时监控这些安全威胁并创建审核日志,让您的 IT 或安全团队有时间及时做出响应。

法律合规和保护

一些领导依靠员工电脑监控解决方案来维持法律合规性并保护其企业免受诉讼。例如,医疗保健和金融服务等受到高度监管的行业往往对哪些类型的信息可以共享以及与谁共享有严格的指导方针。实时跟踪员工行为有助于公司确保员工遵守这些法律法规。

此外,如果特定员工在您的网络或设备上从事非法活动(例如盗窃、赌博或骚扰),您可以快速识别并采取处分。这些监控工具不仅可以实时跟踪员工操作,还可以存储和报告历史活动,因此您的企业可以使用员工电脑监控来防止心怀不满的员工或客户提出诉讼索赔。

员工生产力

员工电脑监控的另一个优势是员工生产力的潜在提高。

一个非常常见的例子是监控员工在公司时间和公司 IT 资源的个人使用情况下访问社交媒体。如果员工知道他们受到监控,他们就不会将带薪时间浪费在非生产性活动上。

尽管一些员工可能将监控软件视为缺乏领导信任,但您可以通过与您的团队讨论您的监控策略并解释其背后的原因,对员工的活动保持透明,奖励表现出色的员工,来减轻这种担忧。

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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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