企业可以从监控其内部员工的行为中防范数据泄漏。

什么是员工活动监控？

员工活动监控是一组软件和工具，可以跟踪和记录员工（员工）在系统上的活动。他可用于跟踪小至单个公司拥有的设备（例如，台式机、笔记本电脑、手机）或大至整个网络的系统。

监控背后的目的是维护安全，无论是网络入侵、敏感信息盗窃还是其他威胁，员工活动监控用于监控来自内部数据泄漏的威胁，而不是外部威胁。

此外，一些企业通过员工活动监控来监控和提高员工的工作效率。领导可以实施员工活动日志来跟踪个人员工活动并按特定标准过滤结果。您的监控策略的规模和深度将取决于您的业务规模、行业和安全需求。

员工活动监控有什么好处？

领导可以利用员工活动监控的三大优势：帮助企业维护网络和数据安全，有助于法律合规和保护，以及提高员工工作效率。

数据防泄漏

公司利用员工活动监控的主要原因之一是维护网络安全。员工电脑监控工具可以保护网络和设备，降低数据泄漏风险，保护专有信息和商业机密，并防止数据泄漏。每个企业都可能受到内部数据泄漏风险，例如员工与未经授权的员工共享专有信息、或者某些恶意员工将恶意软件上传到网络或设备，或者天真的员工无意中访问有害的 Web 内容。员工电脑监控工具可以实时监控这些安全威胁并创建审核日志，让您的 IT 或安全团队有时间及时做出响应。

法律合规和保护

一些领导依靠员工电脑监控解决方案来维持法律合规性并保护其企业免受诉讼。例如，医疗保健和金融服务等受到高度监管的行业往往对哪些类型的信息可以共享以及与谁共享有严格的指导方针。实时跟踪员工行为有助于公司确保员工遵守这些法律法规。

此外，如果特定员工在您的网络或设备上从事非法活动（例如盗窃、赌博或骚扰），您可以快速识别并采取处分。这些监控工具不仅可以实时跟踪员工操作，还可以存储和报告历史活动，因此您的企业可以使用员工电脑监控来防止心怀不满的员工或客户提出诉讼索赔。

员工生产力

员工电脑监控的另一个优势是员工生产力的潜在提高。

一个非常常见的例子是监控员工在公司时间和公司 IT 资源的个人使用情况下访问社交媒体。如果员工知道他们受到监控，他们就不会将带薪时间浪费在非生产性活动上。

尽管一些员工可能将监控软件视为缺乏领导信任，但您可以通过与您的团队讨论您的监控策略并解释其背后的原因，对员工的活动保持透明，奖励表现出色的员工，来减轻这种担忧。

企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用

企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用

99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。

软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。

2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。

6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。

软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：

1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。

5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

四、总结

综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。

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