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如何防止企业机密泄漏

更新时间:2022-11-07 17:09:55


本文简介:计算机在企业中被普遍运用,数据安全也逐渐引起企业管理者的重视,数据是每个企业的生存命脉,像财务报表、合同文件、设计方案等,丢失后公司就无法正常运行,所以如何保护数据安全使得企业管理者十分苦恼。那面对商业机密泄露企业应该怎么办呢?1、完善企业制度,定期开展网络安全教育完善相关的保密制度,定期在内部开展网络教育活动,增强员工的网络安全意识,尽量避免因为员工无意或者操作失误造成企业数据泄露,给企业带来不

如何防止企业机密泄漏

计算机在企业中被普遍运用,数据安全也逐渐引起企业管理者的重视,数据是每个企业的生存命脉,像财务报表、合同文件、设计方案等,丢失后公司就无法正常运行,所以如何保护数据安全使得企业管理者十分苦恼。那面对商业机密泄露企业应该怎么办呢?

1、完善企业制度,定期开展网络安全教育

完善相关的保密制度,定期在内部开展网络教育活动,增强员工的网络安全意识,尽量避免因为员工无意或者操作失误造成企业数据泄露,给企业带来不必要的损失。

2、及时核查商业机密,明确并限定可查看人员

定期核查企业的商业机密,查看机密文件是否有丢失或者被窃操作,及时采取防范措施,并对可疑人员进行锁定,限制其文件操作权限。

3、签订保密协议,明确商业机密范围

提前与能接触到机密文件的员工签订保密协议,明确说明属于公司商业机密的范围,提高员工的泄密代价,这样可以在一定程度上减少员工泄密的可能性。

4、借他山之石,通过加密软件提升数据安全等级

借助加密软件提高公司的数据安全防护能力,对机密文件进行加密可以从根源处提高文件的安全等级,同时也可以对U盘、蓝牙、便携式设备等移动储存设备进行权限限制,同时也可以对聊天软件、邮件等支持文件传输的应用程序外进行管控,对多种文件泄密渠道进行管控,也可以减少文件外泄的风险。


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常见的企业防数据泄漏的手段

企业防数据泄漏从内部、外部、外部攻击三个方面分别说明,防止内部泄密的方法

  • 教育员工:不要低估员工教育的力量。CoSoSys 的研究显示,60% 的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此,他们可能会意外泄漏或使用不当。

  • 签署法律文件:很多企业在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的涉密人员,通过这种方式,可以一定程度上的防止员工主动泄密。

  • 文件加密:文件加密是一种比较常见的数据安全保护手段。不影响员工日常的操作,加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以防止内部的二次泄密。

  • 第三方身份验证:现在有许多基于标准且高度安全的身份验证产品可供选择,这样的话,你的员工 / 客户等等就不需要一个个记住账号密码了,这样就能减少账号泄密的风险了。

  • 禁用 USB 接口:这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝,如果需要对外发送的话,需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。

  • 控制网络访问权限:网站白名单,只允许访问工作需要的网站,其他一律禁止掉。这个算是比较严格的限制方式了。

  • 控制内部文件访问权限:比如销售类企业要保护的就是客户的信息,而设计类企业要保护的就是图纸等信息,所以需要设置权限,每个人只能访问自己权限范围内的数据。

  • 对企业数据信息存储介质做渗透测试:渗透测试是完全模拟黑客可能使用的攻击技术和漏洞发现技术,对目标系统的安全做深入的探测,发现系统最脆弱的环节。

  • 服务器上备份文件:及时的将重要文件备份,以便丢失后能及时找回,同时可以减少无意的泄密带来损失。

  • 虚拟桌面:很多研发型企业都在使用,它的成本比较低,使用灵活,可以快速响应企业和开发需求,实现代码等数据不落地,对于企业来说,不仅仅是便于管理了,而且更能保障信息安全。

  • 实施网络隔离:这个算是目前最流行的方式了。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离,较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离,比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等,主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。

  • 行为管控:在工作中,总是会需要跨部门、跨组织的进行文件收发,需要对发送行为进行管控,比如经过审批后才能发出,谁发了什么内容?什么时间发的?发给谁了?都要有详细的记录才能。

  • 防止不经意的被窃取:比如嗅探器,就可以获取网络上流经的数据包,不管是在线传输、还是通过邮箱等渠道的传输,都是存在被窃取的风险的。所以需要通过一些技术手段,对文件的传输进行加密。

  • 使用防泄密软件:比如 DLP、上网行为管理等产品,防止敏感信息以及不合规的文件传输行为。

  • 内部设备的管理:很多企业会疏于对打印机、传真机等设备的管控,殊不知这些也是泄密渠道之一!必要的时候可以安装一些打印管理软件,实现打印内容监控、打印计数、打印审核等。

防止外发数据泄密的方法

  • 特殊部门不允许进行文件外发:比如研发部门或者财务部门这种,核心和敏感数据较多,不允许他们直接的对外发送文件,如果需要发送的话,需要经过审批后,由专人进行发送。

  • 监控电脑的文件外发动作:这个就需要有带有监控功能的软件了,可以监控到每个人的电脑操作行为,一旦产生外发动作,就会给管理员发出警报。

  • 加水印:给文件加水印是常见的一种宣示版权的方式。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示,可通过文本、点阵、二维码等不同形式将使用终端相关信息投射到终端计算机桌面上,防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。

  • 透明加密:对文件的透明加密同样适用于外发的场景。采用文件加密后,文件只能在安装了加密软件的电脑上打开。可以对外发的文档进行管控,比如外发出去后控制下载次数、不能打印等等,可以有效的对数据安全进行保护,防止二次泄密。

  • 使用统一的外发平台:如果使用邮箱、QQ、微信、FTP 等各种随意的手段进行外发的话,无法进行管控。所以需要有一个专门统一的外发渠道,进行统一的管理。

防止外部攻击数据泄密的方法

  • 使用多种抵御手段:安装各种防火墙、入侵检测系统、DDoS 防护服务、防病毒等产品来防范黑客的攻击和病毒的入侵。可以有效抵御外部的攻击导致的数据泄露,对企业整个网络安全环境起到一定的保护作用。

  • 减少攻击面:尽可能少地暴露攻击者进入系统的机会,这可能适用于 web 服务或 API,以及用户界面页面。减少攻击面会限制应用程序或网站的灵活性,但是却能确保攻击者获取不到他们不应该获取的信息。

  • 监视攻击:有很多很好的监控工具,但是你需要投入时间和精力来确保随时可以监控到异常。选择监控系统时,你得确保你知道自己在监控什么以及如何回应。

  • 分析各种网络日志:日志的搜集与分析可帮助企业侦测针对性攻击。IT 和安全人员可从中发现关于黑客的一些宝贵信息,例如黑客如何进入网络,以及黑客的攻击策略。

  • 高防服务器:高防服务器就是能够帮助网站拒绝服务攻击,并且定时扫描现有的网络主节点,查找可能存在的安全漏洞的服务器类型。

  • 成立网络安全事件应变团队:在理想的情况下,企业应该成立一个由跨部门成员所组成的事件应变团队,负责处理企业遭受针对性攻击时的各种相关事务。尤其是网络安全团队,应该要独立于正规的 IT 团队之外,并且接受如何应付精密攻击事件的训练。


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