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如何防止企业机密泄漏

更新时间:2022-11-07 17:09:55


本文简介:计算机在企业中被普遍运用,数据安全也逐渐引起企业管理者的重视,数据是每个企业的生存命脉,像财务报表、合同文件、设计方案等,丢失后公司就无法正常运行,所以如何保护数据安全使得企业管理者十分苦恼。那面对商业机密泄露企业应该怎么办呢?1、完善企业制度,定期开展网络安全教育完善相关的保密制度,定期在内部开展网络教育活动,增强员工的网络安全意识,尽量避免因为员工无意或者操作失误造成企业数据泄露,给企业带来不

如何防止企业机密泄漏

计算机在企业中被普遍运用,数据安全也逐渐引起企业管理者的重视,数据是每个企业的生存命脉,像财务报表、合同文件、设计方案等,丢失后公司就无法正常运行,所以如何保护数据安全使得企业管理者十分苦恼。那面对商业机密泄露企业应该怎么办呢?

1、完善企业制度,定期开展网络安全教育

完善相关的保密制度,定期在内部开展网络教育活动,增强员工的网络安全意识,尽量避免因为员工无意或者操作失误造成企业数据泄露,给企业带来不必要的损失。

2、及时核查商业机密,明确并限定可查看人员

定期核查企业的商业机密,查看机密文件是否有丢失或者被窃操作,及时采取防范措施,并对可疑人员进行锁定,限制其文件操作权限。

3、签订保密协议,明确商业机密范围

提前与能接触到机密文件的员工签订保密协议,明确说明属于公司商业机密的范围,提高员工的泄密代价,这样可以在一定程度上减少员工泄密的可能性。

4、借他山之石,通过加密软件提升数据安全等级

借助加密软件提高公司的数据安全防护能力,对机密文件进行加密可以从根源处提高文件的安全等级,同时也可以对U盘、蓝牙、便携式设备等移动储存设备进行权限限制,同时也可以对聊天软件、邮件等支持文件传输的应用程序外进行管控,对多种文件泄密渠道进行管控,也可以减少文件外泄的风险。


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那个加密软件好

像是数据泄露的风险,企业可以使用加密软件对文件进行加密提高文件的安全等级。不过市面上的文件加密软件很多,有没有什么适合企业的文件加密软件呢?安企神就是专门面向企业的文件加密软件,能够批量管理文件,拥有透明加密技术,除了对文件进行加密保护外,还可以根据文件的重要程度限制不同等级员工的访问权限,避免文件随意流转,自然而然的也就降低了文件外泄的风险。

一、在文件加密方面:

• 透明加密:可以对公司内部的重要文件进行透明加密,做到加密文件只可以在公司查看,在外部计算机上无法打开,文件的安全性很高,即使文件存储的设备被破坏,文件内容也会得到保护。

• 加密权限:对于有外发需求的文件,为了保证文件不在外发过程中外泄,管理者可以将外发文件制作成外发包,强制最大可以打开的次数、天数,另外当员工电脑处于“个人模式”时,文件将不再自动加密,而已加密的文件也无法打开查看。

二、在文件操作权限方面:

• 密钥管理:企业内部存有大量的文件,而有些文件属于企业机密,管理者可以设置多个密钥,限制不同部门和等级的员工对文件的访问权限,避免文件在公司内部随意流转。

• 文件外发权限:通过文档安全禁止员工通过聊天程序、邮件等程序外发文件;

限制U盘、便携式设备、蓝牙等USB接口的可移动存储设备的使用权限,禁止使用后除了键盘和鼠标外,其他USB外设都无法使用,支持将U盘设置成仅读取/仅写入模式,有效禁止员工拷贝公司文件。

• 文件操作审计:全面审计员工的上网行为,包括终端对文件全生命周期的操作,比如创建、删除、拷贝、外发等,支持自动生成上网记录日志,便于管理者定期查看,可以在一定程度上震慑员工,如有泄密行为,也可以追根溯源,依据追溯违法员工。

另外为了文件被员工不慎删除或者恶意毁坏,安企神也加入了文档备份功能,支持在文件修改或者删除时自动备份,也可以开启文件手动备份功能,员工可以手动备份文件,文件备份日志可以上报到管理端,管理者可以随时了解文件备份操作。


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