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企业安装加密软件的好处

更新时间:2022-11-05 17:22:22


本文简介:数据是这个时代最重要的资产之一。对于一家企业、尤其是高新技术企业来说,核心数据泄露对企业无疑是一种致命的打击。为了保护企业的核心资产,不少企业纷纷用起了加密软件,从各个方面给企业的重要数据提供安全保护。那么,加密软件对企业来说,起着怎样的作用呢?一、防止随机打印重要文件造成的文件泄露。二、避免因U盘使用相互拷贝带来的泄密风险。三、防止将文档通过网络共享的方式传送到网络上。四、避免员工通过聊天工具或

企业安装加密软件的好处

数据是这个时代最重要的资产之一。对于一家企业、尤其是高新技术企业来说,核心数据泄露对企业无疑是一种致命的打击。为了保护企业的核心资产,不少企业纷纷用起了加密软件,从各个方面给企业的重要数据提供安全保护。那么,加密软件对企业来说,起着怎样的作用呢?

加密软件对企业来说有何作用? (图1)

一、防止随机打印重要文件造成的文件泄露。

二、避免因U盘使用相互拷贝带来的泄密风险。

三、防止将文档通过网络共享的方式传送到网络上。

四、避免员工通过聊天工具或电子邮件随意发送重要文件。

五、有利于提高人员工作效率,加强企业的运维管理。

六、相关人员出差时,避免移动设备丢失造成数据泄露。

七、通过对文档的访问设置读写权限,防止将文档复制到移动存储设备中。

八、有利于规范员工的使用和操作。经过加密软件加密的文件在指定环境下或在设备内可以正常使用,未经授权或私自转载便会出现溯源水印或乱码。加密软件安装后,在不改变员工操作及使用习惯的情况下对数据文件进行加密,严格控制数据文件的使用,防止员工随意复制和发送数据文件。

九、防止外部攻击和内部原因造成的数据丢失或数据泄露,确保数据和信息安全。与隔离计算机、断开网络、取消USB接口等措施相比,使用加密软件可以最大限度地减少对人员工作的影响与阻隔,让办公更加严谨与便捷。


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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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